Дата актуализации:
С 2026 года правила привлечения к сверхурочной работе и её оплаты претерпели ряд изменений. В данной статье собраны последние поправки в статьи 99 и 152 Трудового кодекса РФ, а также разобраны практические ситуации, в которых могут оказаться работодатели и работники.
Что считается сверхурочной работой?
Согласно ст. 99 ТК РФ, сверхурочной считается только работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности:
- ежедневной работы (смены);
- нормального числа часов за учётный период при суммированном учёте рабочего времени.
Важно:
- Если сотрудник сам задержался на работе, это не считается сверхурочной работой и не оплачивается дополнительно.
- У работников с ненормированным рабочим днём эпизодические задержки также не относятся к сверхурочным часам.
Кого можно привлекать к сверхурочной работе?
Категории, которых можно привлечь при наличии письменного согласия:
- Работники с нормированным рабочим временем.
- Временные сотрудники.
- Работники на неполном рабочем времени.
Категории, которых нельзя привлекать:
- Беременные женщины.
- Работники моложе 18 лет (кроме профессий кино-, театрально-концертных организаций).
- Спортсмены, тренеры, медицинские работники — в случаях, прямо запрещённых специальными законами.
Максимальные нормы сверхурочной работы в 2026 году
Согласно последним поправкам Госдумы (закон вступил в силу , актуален на 2026 год):
| Период | Старый лимит | Новый лимит | Абсолютный максимум |
|---|---|---|---|
| 2 дня подряд | 4 ч | 4 ч (без изменений) | — |
| Год | 120 ч | 240 ч | 240 ч |
Как оформить сверхурочную работу по ТК РФ?
- Распоряжение работодателя (приказ, директива).
- Письменное согласие сотрудника (исключение — чрезвычайные ситуации).
- Учёт фактически отработанных часов в табеле.
- Оплата или предоставление отгула по выбору работника.
Оплата сверхурочной работы: статья 152 ТК РФ 2026
Размер оплаты
- Первые 2 часа — не менее 1,5-кратной часовой ставки.
- Последующие часы — не менее 2-кратной часовой ставки.
Что входит в расчёт
Начиная с г. в базу для расчёта сверхурочных включаются все компенсационные и стимулирующие выплаты: районный коэффициент, премии, надбавки и т.д.
Пример расчёта
Работник получает 300 руб./час. В октябре 2026 г. он отработал 10 сверхурочных часов:
- 2 ч × 300 × 1,5 = 900 руб.
- 8 ч × 300 × 2 = 4 800 руб.
Альтернатива деньгам, отгул
Работник может заменить денежную компенсацию предоставлением дополнительного времени отдыха. В этом случае сверхурочные оплачиваются в одинарном размере, а отгул предоставляется не менее чем за количество отработанных сверхурочных часов.
Ответственность работодателя за нарушение правил
| Нарушение | Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ |
|---|---|
| Отсутствие приказа о сверхурочной | от 1 000 до 5 000 руб. (должностное лицо) |
| Неправильный расчёт оплаты | от 30 000 до 50 000 руб. (юрлицо) |
| Превышение лимита 240 ч/год | от 50 000 до 100 000 руб. (юрлицо) |
Чек-лист для бухгалтера и кадровика в 2026 году
- Убедитесь, что у работника есть письменное согласие на сверхурочную.
- Проверьте, что лимит 240 ч/год не превышен.
- Включите в базу расчёта все выплаты (премии, надбавки).
- Оплатите первые 2 ч в 1,5 раза, остальные — в 2 раза.
- При необходимости предложите отгул и оформите приказ.
- Сохраняйте документы 5 лет (срок хранения по ст. 183 ТК РФ).
В 2026 году главное для работодателя — документально подтвердить инициативу о сверхурочной и точно рассчитать оплату, учитывая новые лимиты и правила расчёта. Для работника — помнить, что согласие должно быть добровольным, а переработка не может превышать 240 часов в год.
Консультации по внедрению новых норм и автоматизации расчётов можно получить у специалистов службы HR-консалтинга УБРиР.