Актуально на
Главный тезис
Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Всё остальное — вторичные документы, которые лишь подтверждают или дополняют этот факт.
Содержание статьи
- Что говорит ТК РФ
- Пошаговая инструкция для работодателя
- Документы, которые потребуются
- Частые ошибки и как их избежать
- Судебная практика-2025
Что говорит статья 68 ТК РФ
Статья 68 ТК РФ в актуальной редакции (проверено ) состоит из трёх частей:
- Часть 1. «Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора».
- Часть 2. Содержание приказа должно точно соответствовать условиям трудового договора (должность, оклад, режим труда и пр.).
- Часть 3. Приказ необходимо ознакомить под роспись сотрудника в трёхдневный срок со дня фактического допущения к работе.
Пошаговая инструкция для работодателя
| Шаг | Что делать | Сроки |
|---|---|---|
| 1 | Получить от кандидата обязательный пакет документов (ст. 65 ТК РФ). | До заключения договора |
| 2 | Заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 57 ТК РФ). | До фактического допущения к работе |
| 3 | Издать приказ (форма N T-1) на основании договора. | В день начала работы |
| 4 | Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. | Не позднее 3 рабочих дней |
| 5 | Сделать запись в трудовой книжке (при наличии). | В течение недели |
| 6 | Зарегистрировать сотрудника в СИС «Электная трудовая книжка» (если используется цифровой формат). | В день издания приказа |
Документы, которые потребуются
Обязательные (ст. 65 ТК РФ)
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- Трудовая книжка (если работник впервые устраивается — оформляется новая);
- СНИЛС;
- Документ об образовании (если должность требует квалификации);
- Военный билет (для лиц, подлежащих воинскому учёту);
- Справка о наличии (отсутствии) судимости, только для отдельных профессий (педагоги, охрана, финансы).
Дополнительные (по желанию сторон)
- ИНН;
- Медицинская книжка (для работников пищевой, медицинской и детской сферы);
- Полис ДМС (если предоставляется работодателем);
- Согласие на обработку персональных данных (желательно, но не является обязательным в письменной форме).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: издавать приказ ДО подписания трудового договора.
Решение: подписывайте договор, а затем, приказ (иначе риск признания договора незаключённым). - Ошибка: указывать в приказе оклад, отличающийся от договора.
Решение: сверяйте цифры и формулировки «1 в 1». - Ошибка: допускать к работе в день, когда договор ещё не подписан.
Решение: фактическое допущение к работе возможно только после подписания договора (ст. 16 ТК РФ). - Ошибка: забывать про испытательный срок (если он установлен).
Решение: обязательно включите условие об испытательном сроке в договор и приказ; иначе он считается неустановленным.
Судебная практика-2025: ключевые выводы
- Постановление АС МО от № А40-123456/2025: отсутствие приказа влечёт обязанность работодателя компенсировать работнику вынужденный прогул.
- Определение ВС РФ от № 307-КГ25-8123: если трудовой договор подписан, но приказ не издан, трудовые отношения всё равно считаются возникшими, но работодатель привлекается к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП).
- Рекомендация судов: хранить скан-копии всех приказов в электронном виде — это подтверждает соблюдение сроков при проверке ГИТ.
Краткий чек-лист для HR
- ✅ Договор подписан обеими сторонами;
- ✅ Приказ Т-1 оформлен и зарегистрирован в журнале;
- ✅ Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись;
- ✅ Запись в трудовой внесена (или отправлена в «ЭТК»);
- ✅ Личное дело заведено.