Ежегодный оплачиваемый отпуск – это не просто «каникулы»‚ а конституционное право каждого работника и прямая обязанность работодателя. В 2025 году в Трудовой кодекс РФ внесены новые законопроекты‚ которые могут повлиять на порядок предоставления‚ продления и оплаты отпуска. В данной статье мы разберёмся‚ какие виды отпусков существуют‚ как их рассчитывать‚ какие выплаты учитывать‚ и какие изменения уже вступили в силу или находятся на рассмотрении.
Основные положения ТК РФ
Статья 114 ТК РФ гласит: «Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка»; Это значит‚ что:
- работник сохраняет своё место на время отдыха;
- работодатель обязан выплатить средний заработок за весь период отпуска.
Что такое «рабочий год»
Отпуск исчисляется не по календарному году‚ а по рабочему году‚ который:
- начинается с даты фактического допуска работника к работе;
- длится 12 полных месяцев подряд.
Виды ежегодных оплачиваемых отпусков
| Тип отпуска | Нормативная база | Минимальная продолжительность |
|---|---|---|
| Основной | ст. 115 ТК РФ | 28 календарных дней |
| Дополнительный за особый характер работы | ст. 118 ТК РФ | от 7 дней и выше (установлено ПП РФ) |
| Дополнительный при ненормированном рабочем дне | ст. 119 ТК РФ | не менее 3 календарных дней |
Порядок предоставления отпуска (ст. 122 ТК РФ)
График отпусков
- Утверждается работодателем не позднее 14 дней до начала календарного года.
- Ознакомление работника под роспись – обязательно.
- Изменения графика возможны только по соглашению сторон.
Право на отпуск за первый год работы
Право на отпуск возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше.
Разделение отпуска и перенос
- Основной отпуск можно разделить на части‚ одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней.
- Перенос отпуска допускается:
- по соглашению сторон;
- по причине болезни ребёнка – в соответствии с законопроектом № 1045541-8‚ внесённым ЛДПР в Госдуму .
Как рассчитать отпускные: пошаговая схема
Формула расчёта
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Какие выплаты учитывать
- Учитываются:
- оклад‚ премии‚ надбавки за стаж и профмастерство;
- премии‚ предусмотренные системой оплаты труда;
- оплата сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни.
- Не учитываются:
- социальные выплаты (материальная помощь‚ подарки);
- компенсации за питание‚ проезд‚ обучение;
- больничные и отпускные за предыдущие периоды.
Пример расчёта
Условия: сотрудник идёт в отпуск на 14 календарных дней‚ заработал за 12 месяцев 540 000 ₽‚ отработал полностью.
- Определяем средний дневной заработок: 540 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29‚3 ≈ 1 535‚84 ₽.
- Отпускные: 1 535‚84 ₽ × 14 ≈ 21 501‚76 ₽.
Последние изменения и законопроекты 2025 года
Законопроект № 1045541-8
Что нового:
- Родителям детей до 14 лет предоставляется право продлить ежегодный оплачиваемый отпуск или перенести его на другой срок при болезни ребёнка.
- Максимальный срок продления – до 14 календарных дней в году.
- Документальное подтверждение – справка из медучреждения.
Проект по отпуску отцам новорождённых
Минтруд разрабатывает новое основание для отпуска – «отпуск отца при рождении ребёнка» продолжительностью до 10 календарных дней‚ оплачиваемых из ФСС.
Чек-лист для работодателя
- Утвердить график отпусков до 17 декабря 2025 г.
- Ознакомить работников под роспись до 31 декабря 2025 г.
- Уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 14 календарных дней.
- Выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
- Оформить приказ (форма Т-6) и отразить отпуск в лицевом счёте.
FAQ: отвечаем на популярные вопросы
Вопрос 1: Можно ли заменить отпуск деньгами?
Да‚ но только часть отпуска сверх 28 календарных дней (дополнительный отпуск) и только по письменному заявлению работника.
Вопрос 2: Что делать‚ если работодатель отказывается предоставлять отпуск?
Обратитесь в Государственную инспекцию труда или подайте иск в суд. За нарушение ст. 114–123 ТК РФ работодателю грозит штраф до 100 000 ₽.
Вопрос 3: Как оформить отпуск за свой счёт?
Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ). Для отцов новорождённых предусмотрена льгота – до 5 календарных дней обязательно предоставляются вне очереди.
Полезные ресурсы
- Официальный текст Трудового кодекса РФ
- Портал «Труд в России» – проверьте график отпусков онлайн
- Калькулятор отпускных от ФНС
Статья подготовлена на 04 июля 2026 г. по актуальному состоянию законодательства РФ. Перед применением рекомендаций уточняйте изменения в ТК РФ и ведомственных актах.