Кто должен мыть полы в офисе и на производстве, какие нормативы действуют и что грозит за несоблюдение чистоты — разбираемся на основании Трудового кодекса РФ и актуальных разъяснений контролирующих органов.

Почему уборка вообще регулируется Трудовым кодексом?

Трудовой договор, это основной документ, который определяет как трудовую функцию работника, так и обязанности работодателя по обеспечению условий труда. В ст. 22 ТК РФ прямо указано, что работодатель обязан:

• обеспечить санитарно-бытовое обслуживание работников;
• проводить мероприятия по охране труда, включая поддержание чистоты.

Что считается «уборкой» с точки зрения закона?

В локальных актах и трудовых договорах под уборкой обычно понимают:

1. Уборка рабочих мест — территория, непосредственно занятая работником (стол, оборудование).
2. Уборка служебных помещений — коридоры, туалеты, лестничные клетки, холлы.
3. Уборка производственных территорий — цеха, склады, прилегающая территория.

Важно: нормативы площади на одного уборщика законодателем не установлены, поэтому каждый работодатель вправе фиксировать их во внутренних локальных актах (Письмо Минтруда от ).

Кто именно обязан убирать?

Обязанности работодателя

• Заключить договор с клининговой фирмой или принять на работу уборщиков.
• Снабдить персонал инвентарём и моющими средствами.
• Организовать хранение инвентаря в отдельных помещениях (СанПиН 2.-10).

Обязанности работников (не уборщиков!)

Согласно ст. 21 ТК РФ каждый работник обязан:

• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• поддерживать порядок на собственном рабочем месте;
• использовать выданные средства индивидуальной защиты и оборудование по назначению.

Но требовать мытьё окон от бухгалтера, например, нельзя — это считается выходом за пределы трудовой функции.

Должностная инструкция уборщика

Образец требования:

• среднее общее образование;
• курсы профессионального обучения (для работы с дезсредствами);
• возраст не моложе 18 лет (ст. 265 ТК РФ).

Как оформить «уборочные» отношения правильно

Трудовой договор с уборщиком

• Укажите конкретную трудовую функцию: «Уборка служебных помещений площадью 1 200 м²».
• Если это совместительство, пропишите порядок командировок по основному месту работы (Письмо Минтруда от ).
• Определите график уборки (например, ежедневно после 18:00).
• Установите срочный договор до 5 лет максимум (ст. 58 ТК РФ).

Перевод на «уборочную» должность

Если работника временно переводят с другой должности на уборку, оформляйте это как перевод на другую работу, а не «корректировка трудовой функции» (Письмо Минтруда 14-6/ООГ-6058 от ).

Санитарные нормы и ответственность

Пошаговый чек-лист для работодателя

1. Разработайте локальный акт (Положение о санитарном содержании помещений) с графиком уборки и нормативами.
2. Заключите договор с клининговой компанией или примите уборщиков штатом.
3. Оформите трудовые книжки: внести запись «Принят на должность уборщика служебных помещений» (см. инструкцию от ).
4. Обучите персонал по программе «Охрана труда при уборке».
5. Контролируйте исполнение — внесите пункт в правила внутреннего распорядка.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос: Можно ли включить в договор пункт о переводе на уборку после 2 месяцев работы?
Ответ: Можно, но только как соглашение о временном переводе и с письменного согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли сдавать ЕФС-1 с разделом 1.1 за уборщиков?
Ответ: Да, если уборщики оформлены по трудовому договору (Письмо ФНС от ).

Вопрос: Директор-единственный учредитель сам убирает офис. Нужен трудовой договор?
Ответ: Не нужен: единоличный учредитель не может заключить договор сам с собой (Разъяснение Роструда от ).

Соблюдение чистоты в помещениях — это не просто «удачный маркетинг», а прямое требование закона. Работодатель должен:

• определить кто убирает;
• зафиксировать что именно и как часто;
• оформить трудовые отношения или договор подряда без нарушений ТК РФ.

Соблюдайте эти простые правила, и штрафы Роспотребнадзора вам не грозят!