Важно! В Трудовом кодексе РФ отсутствует термин «учебный отпуск». Правильное юридическое название — дополнительный отпуск с сохранением или без сохранения среднего заработка. В быту и документах допустимо использовать привычное словосочетание, но в официальных бумагах следует применять формулировки, закреплённые в Кодексе.
Кто имеет право на учебный отпуск по заочной форме
Право на оплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется работникам, которые одновременно:
- трудоустроены по трудовому договору;
- обучаются без отрыва от производства (очно-заочная или заочная форма);
- поступили в образовательную организацию, имеющую государственную аккредитацию.
Исключение: если сотрудник учится очно, работодатель обязан предоставить отпуск, но оплата не производится (только по договорённости сторон).
Основания и продолжительность отпуска
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)
Статья 173 ТК РФ:
- Промежуточная аттестация: 40 календарных дней в учебном году.
- Государственная итоговая аттестация (ГИА): до 4 месяцев.
- Вступительные экзамены: 15 календарных дней.
Среднее профессиональное образование
Статья 174 ТК РФ:
- Промежуточная аттестация: 30 календарных дней.
- ГИА: до 2 месяцев.
- Вступительные экзамены: 10 календарных дней.
Общее образование (9 или 11 классов) по очно-заочной форме
Статья 176 ТК РФ:
- Госэкзамены (ОГЭ/ЕГЭ): 22 календарных дня.
- ГИА: до 2 месяцев.
Оплата учебного отпуска
На период дополнительного отпуска сохраняется средний заработок. Рассчитывается по общим правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922.
- Берётся сумма заработка за 12 предыдущих календарных месяцев.
- Делится на количество фактически отработанных дней.
- Результат умножается на количество календарных дней отпуска.
Пример: средний дневной заработок 1 850 ₽ × 40 дней = 74 000 ₽.
Пошаговое оформление учебного отпуска
Шаг 1. Заявление от работника
Работник подаёт заявление в свободной форме за 3–7 дней до начала сессии. Прилагает:
- справку-вызов из образовательной организации (форма № 1 или № 2);
- копию договора об обучении с аккредитацией.
Шаг 2. Приказ работодателя
Оформляется приказ по форме Т-6 или свободной форме с указанием:
- периода отпуска;
- основания (ст. 173/174/176 ТК РФ);
- сохранения среднего заработка.
Шаг 3. Запись в личную карточку и табель
В табеле используются коды:
- У — учебный отпуск с оплатой;
- УД — учебный отпуск без оплаты.
Частые вопросы и подводные камни
Можно ли разделить дни отпуска?
Да. Промежуточная аттестация оплачивается на каждую сессию отдельно, а не «накопительно» за год.
Что если работник учится в частном вузе без аккредитации?
Работодатель вправе отказать в оплачиваемом отпуске. Возможно оформление отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон.
Должен ли работодатель оплачивать проезд и проживание?
Нет, это не предусмотрено ТК РФ, но может быть закреплено коллективным договором.
Два места работы
Если сотрудник совмещает работу и учёбу на втором месте, то право на оплачиваемый учебный отпуск имеет только по основному месту работы. На втором работодатель может предоставить отпуск без оплаты по договорённости.
Шаблон документов
Заявление работника
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 09 марта 2026 г. по 18 марта 2026 г. (10 календарных дней) для прохождения промежуточной аттестации по программе магистратуры, очно-заочная форма, на основании справки-вызова № 145 от 01 марта 2026 г.
Приложения:
1. Справка-вызов (форма № 1).
2. Копия договора об обучении.
28 февраля 2026 г. __________ /Иванов И.И./
Фрагмент приказа
ПРИКАЗ № 15-к
г. Москва 03 марта 2026 г.
Предоставить Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру отдела продаж, дополнительный отпуск с 09 марта 2026 г. по 18 марта 2026 г. (10 календарных дней) с сохранением среднего заработка в соответствии со ст. 173 ТК РФ.
Основание: заявление Иванова И.И. от , справка-вызов № 145.
Генеральный директор __________ /Петров А.В./
Ответственность работодателя
Отказ в предоставлении законного учебного отпуска влечёт:
- административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽ для юрлиц);
- обязанность компенсировать работнику материальный и моральный вред.
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый дополнительный отпуск заочникам и студентам очно-заочной формы при наличии государственной аккредитации образовательной программы. Ключевые правила:
- Проверить аккредитацию вуза/колледжа.
- Запросить справку-вызов и заявление не позднее чем за 3–7 дней.
- Оформить приказ и начислить средний заработок.
- Внести корректные записи в табель и личную карточку.
Помните: право на учебный отпуск — это не привилегия, а гарантия, закреплённая в Трудовом кодексе РФ.