04 июля 2026 г.    03:11 (мск)

Понятие и виды удалённой работы

Дистанционная (удалённая) работа — это выполнение трудовой функции вне мест, находящихся под контролем работодателя
(ст. 312.1 ТК РФ). С 2021 года Трудовой кодекс предусматривает три юридически значимых режима:

• Дистанционная работа на постоянной основе. Работник трудится исключительно вне офиса (дома, в коворкинге, на даче и т.д.).
• Надомная работа. Выполнение трудовой функции по специальному заданию на дому без использования ИКТ.
• Смешанный режим. Часть времени сотрудник находится в офисе, часть — удалённо.

Как оформить удалённую работу: пошаговая схема

1. Выбор формы соглашения
   • Новый трудовой договор (ст. 312.1 ТК РФ);
   • Дополнительное соглашение к действующему договору (ст. 72 ТК РФ).
2. Определить в договоре обязательные пункты
   • место выполнения работы (адрес или формулировка «в любом месте с доступом в интернет»);
   • средства связи и программное обеспечение;
   • порядок контроля и отчётности;
   • обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха (ст. 312.4 ТК РФ);
   • условия оплаты (зарплата не может быть снижена из-за «удалёнки» — ст. 312.5 ТК РФ).
3. Оформить электронный документооборот
   • подписать договор с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
   • зарегистрировать сотрудника в ЕСИА (Госуслуги) для обмена документами.
4. Отразить в локальных актах
   • утвердить Положение об удалённой работе (локальный нормативный акт);
   • включить условия в Коллективный договор.
5. Уведомить ФНС и ФСС
   • с 2024 года подавать форму ЕФС-1 при переводе на удалёнку.

Режим труда и отдыха удалённого сотрудника

Согласно ст. 312.4 ТК РФ порядок предоставления:

• ежегодного оплачиваемого отпуска,
• других видов отпусков (учебный, без сохранения зарплаты и т.д.),
• графиков работы и перерывов

определяется коллективным договором или локальным актом работодателя, но не может ухудшать права сотрудника по сравнению с «офисными» коллегами.

Временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя

Статья 312.9 ТК РФ разрешает перевод в исключительных случаях (ЧС, эпидемия, технологическая авария и т.д.) на срок до 6 месяцев:

• издаётся приказ работодателя;
• уведомляется сотрудник за 3 календарных дня;
• условия труда сохраняются (зарплата, отпуск, страховой стаж).

Электронный документооборот: что разрешено, что запрещено

Охрана труда и профессиональные риски

Даже дома работодатель обязан:

• провести СОУТ (специальную оценку условий труда), если профессия входит в перечень вредных/опасных;
• обеспечить обучение и инструктажи по охране труда онлайн;
• принять меры для исключения переработок (контроль через тайм-трекеры, но с соблюдением ст. 312.4 ТК РФ).

Спорные вопросы и судебная практика 2025-2026 гг.

Топ-5 споров:

1. Слежка за сотрудником через веб-камеру 24/7 — признаётся неправомерной, если не указана в договоре и нарушает ст. 23 Конституции.
2. Оплата за «простой» по техническим причинам, оплачивается не ниже 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ).
3. Переработка без приказа — работодатель обязан доплатить в 1,5–2 раза (ст; 152 ТК РФ).
4. Командировки, удалённый сотрудник может быть направлен в командировку на общих основаниях.
5. Увольнение по сокращению — для удалённых работников действуют те же гарантии (предупреждение за 2 месяца, выплаты).

Чек-лист для работодателя 2026

• ✅ Утвердить Положение об удалённой работе.
• ✅ Подготовить шаблон дополнительного соглашения с УКЭП.
• ✅ Настроить сервис электронного документооборота (1С-ЭДО, Контур.Диадок, СБИС).
• ✅ Провести СОУТ для профессий с повышенными рисками.
• ✅ Подключиться к системе ЕФС-1 и тестировать отправку сведений о переводах.

Кратко: главные цифры

Удалённая работа в 2026 году окончательно перешла из категории «временного явления» в полноценный режим труда.
Главное, строгое соблюдение главы 49.1 ТК РФ и своевременное оформление электронных документов.
Работодатель и сотрудник получили чёткий «план дорожных работ»: следуйте ему — и «трудовые» штрафы вас не коснутся.