Дата актуализации:  09:20:13

Содержание

1. Что такое возложение обязанностей?
2. Нормативно‑правовая база
3. Порядок оформления
4. Образец приказа
5. Оплата дополнительной работы
6. Права и обязанности работника
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое возложение обязанностей?

Возложение обязанностей – это правовой акт работодателя‚ которым ему передаётся часть (или весь спектр) трудовых функций другого сотрудника‚ временно отсутствующего в связи с отпуском‚ болезнь‚ командировкой‚ декретом и т․п․ При этом основной трудовой договор с работником‚ на которого возлагаются функции‚ сохраняется‚ а новые функции оформляются дополнительным соглашением или приказом․

В отличие от временного исполнения обязанностей (в․ и․ о․)‚ когда работник полностью заменяет отсутствующего сотрудника‚ возложение обязанностей может подразумевать совмещение основных и дополнительных функций․

Нормативно‑правовая база

• Статья 60․2 ТК РФ – регулирование совмещения профессий (должностей) и возможность выполнения дополнительной работы․
• Статья 151 ТК РФ – порядок изменения условий труда (в т․ч․ расширения круга обязанностей)․
• Статья 72 ТК РФ – изменение должностных обязанностей в одностороннем порядке работодателя (при условии согласия работника)․
• Статья 420 ГК РФ – возможность привлечения физических лиц по гражданско‑правовым договорам (для задач‚ не подпадающих под действие ТК РФ)․
• Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (2024‑2026 гг․) подтверждают‚ что письменное согласие работника является обязательным условием возложения дополнительных обязанностей․

Порядок оформления возложенных обязанностей

Получение согласия сотрудника

1. Работодатель предлагает сотруднику возложить дополнительные функции․
2. Сотрудник подписывает письменное согласие (может быть в виде заявления работника или отдельного согласия в личном деле)․

Разработка перечня обязанностей

• Указывается конкретный перечень функций (можно ссылаться на должностную инструкцию‚ доп․ соглашение к трудовому договору или отдельный документ)․
• Определяется срок возложения: с … по … (дата начала и окончания)․
• Указывается причина (отпуск‚ больничный‚ командировка и т․д․)․

Оформление приказа

Приказ – основной документ‚ в котором фиксируются все параметры возложения обязанностей․ Он подписывается руководителем организации и вносится в личные дела работников․

Регистрация и уведомление

• Приказ регистрируеться в кадровой документации․
• Сотруднику‚ на которого возлагаются обязанности‚ выдаётся копия приказа․
• При необходимости информируется профсоюз или представительный орган работников․

Образец приказа о возложении обязанностей

ООО "Пример"
ПРИКАЗ № __ от "__" ___________ 2026 г․

О возложении дополнительных обязанностей

В соответствии со ст․ 60․2‚ ст․ 151 ТК РФ
приказываю:

Возложить на Иванова Ивана Ивановича‚ должность главный бухгалтер‚
 обязательства исполнять функции заместителя генерального директора
 в период с  по  включительно‚
 ввиду временного отсутствия Петрова Петра Петровича‚ генерального директора‚
 находящегося в отпуске․

Перечень возложенных обязанностей:
 

 
Подготовка ежемесячных финансовых отчётов;
 
Контроль за исполнением бюджета;
 
Участие в совещаниях правления;
 
Подписание договоров в пределах полномочий заместителя․
 

За выполнение дополнительных функций Иванову И․И․ выплачивается
 доплата в размере 20 % от базовой заработной платы (пункт 5 дополнения к
 трудовому договору № ___ от "__" _________ 2023 г․)․

Основные обязанности главного бухгалтера сохраняются․

Сотруднику предоставить копию приказа‚ а в личное дело – оригинал․

Контроль исполнения приказа возложить на директора по персоналу․


Подпись ______________________
(Должность‚ Ф․И․О․)

Согласовано:
______________________
(Ф․И․О․‚ подпись работника – согласие)

Оплата дополнительной работы

Оплата возможна в следующих формах:

• Доплата к заработной плате – фиксированный процент (обычно 10‑30 % от оклада) за каждый час/день дополнительной работы․
• Премия за выполнение дополнительных функций – разовое вознаграждение‚ если задачи имеют разовый характер․
• Выплата по дополнительному соглашению – если возложение связано с иной должностью‚ оформляется отдельным соглашением к трудовому договору․

Важно: если дополнительная работа не предусмотрена в должностной инструкции и не согласована‚ её оплата считается незаконной‚ а работник имеет право на компенсацию․

Права и обязанности работника

Права

• Получить письменный приказ с чётким описанием функций и сроков․
• Получить согласованную (письменно зафиксированную) доплату за выполненную работу․
• Отказаться от выполнения дополнительных обязанностей‚ если они противоречат трудовому договору или законодательству (необходимо обосновать отказ)․
• Обратиться в трудовую инспекцию или суд в случае нарушения прав․

Обязанности

• Выполнять возложенные функции в пределах указанных сроков․
• Своевременно отчитываться о выполненной работе (отчёты‚ протоколы)․
• Сохранять конфиденциальность информации‚ полученной в рамках новых функций․

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается «в․ и․ о․» от «врио»?

«Временно исполняющий обязанности» (в․ и․ о․) – это полное замещение отсутствующего сотрудника‚ часто без сохранения собственных функций․ «Временно исполняющий роль» (врио) обычно подразумевает более ограниченный набор функций‚ часто только административных‚ и может сочетаться с основной работой․

Можно ли возложить обязанности без согласия работника?

Нет․ По ст․ 151 ТК РФ изменение условий труда (в т․ч․ расширение круга обязанностей) допускается только с письменного согласия работника․

Как оформить возложение обязанностей в выходные и праздничные дни?

Если работа производится в нерабочие дни‚ она считается сверхурочной․ За неё выплачивается надбавка в размере не менее 100 % от средней часовой ставки (ст․ 152 ТК РФ) либо предоставляется отгул․

Нужно ли оформлять отдельный трудовой договор?

Не обязательно․ Достаточно приказа и (при необходимости) дополнительного соглашения к существующему трудовому договору․

Что делать‚ если работник отказывается от дополнительных функций?

Работодатель обязан уважать отказ‚ так как без согласия изменение условий труда незаконно․ В таком случае следует искать другого сотрудника или временно привлекать внешних специалистов (гражданско‑правовой договор)․

Возложение обязанностей на период отсутствия – важный инструмент гибкого управления персоналом‚ но его применение строго регулируется Трудовым кодексом РФ․ Ключевыми моментами являются:

• Получение письменного согласия работника;
• Оформление приказа с чётким перечнем функций и сроков;
• Обеспечение соответствующей оплаты за дополнительную работу;
• Соблюдение прав работников и документального контроля․

Тщательное соблюдение указанных требований позволяет избежать трудовых споров и поддерживать эффективность работы организации в периоды временных отсутствий ключевых сотрудников․

Автор статьи: Юрист‑консульт по трудовому праву