Дата публикации: 04 августа 2026 г.

Краткое содержание

1. Кто и за что получает компенсацию
2. Какие отпуска подлежат оплате
3. Калькулятор расчёта компенсации при увольнении
4. Когда деньги обязаны заплатить
5. Особые ситуации: дисциплинарные взыскания, сокращение, инициатива работника
6. Штрафы работодателю за нарушение сроков
7. Как оформить расчёт в «1С:ЗУП 8»
8. Что делать, если работодатель отказывается платить

Кто и за что получает компенсацию

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работник обязательно получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни:

• ежегодного основного оплачиваемого отпуска (28 календарных дней);
• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (северяне, вредники, «ненормированщики» и др.).

Компенсация выплачивается независимо от:

• основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя);
• даты последнего рабочего дня;
• должности или стажа.

Какие отпуска подлежат оплате

Калькулятор расчёта компенсации при увольнении

Формула:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Кол-во неиспользованных дней

Как рассчитать средний дневной заработок

1. Определите расчётный период, 12 последних календарных месяцев перед месяцем увольнения.
2. Суммируйте все выплаты, подлежащие учёту (оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты и т. д.).
3. Вычтите суммы, не входящие в расчёт: соцвыплаты, оплата больничных, отпуск по беременности.
4. Рассчитайте среднедневной заработок:
   
   СДЗ = Начислено за 12 мес. ÷ (29,3 × 12)
   
   29,3 — среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

Как посчитать «неиспользованные» дни

Один полный рабочий год = 28 дней.
Формула:

Дни отпуска = (28 / 12) × полных отработанных месяцев – уже взятые дни

• Месяц считается полным, если отработано ≥ 15 календарных дней.
• Дроби округляются до целого в пользу работника (Письмо Минтруда РФ от № 14-2/ООГ-9757).

Пример расчёта

Дано:

• Увольнение 15 августа 2026 г.
• Заработок за 12 мес. — 780 000 руб.
• Отпуск уже использован: 14 дней.
• Страховой стаж: 11 полных месяцев.

Решение:

1. СДЗ = 780 000 / (29,3 × 12) ≈ 2 218,43 руб.
2. Полагающиеся дни: (28 / 12) × 11 ≈ 25,67 → 26 дней.
3. Неиспользовано: 26 – 14 = 12 дней.
4. Компенсация: 2 218,43 × 12 ≈ 26 621 руб.

Когда деньги обязаны заплатить

Сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ:

• Если работник присутствует в день увольнения — выплата производится в последний рабочий день.
• Если сотрудник уволен «за свой счёт» и не явился за расчётом — выплата должна быть произведена на следующий день после предъявления требования.
• Если часть средств спорная — работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму в срок.

Особые ситуации

Увольнение «по статье»

Даже при увольнении за прогул или по ст. 81 ТК РФ (например, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81) компенсация за отпуск выплачивается в полном объёме.

Сокращение штата

Помимо компенсации за отпуск, работнику положены:

• выходное пособие в размере среднемесячного заработка;
• средний заработок за второй месяц (в случае регистрации в ЦЗН — и за третий).

Договор срочный < 2 месяцев

Срочный контракт до 2 месяцев: компенсация рассчитывается как 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Штрафы работодателю за нарушение сроков

Дополнительно работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Как оформить расчёт в «1С:ЗУП 8» (версия 3.1)

1. Рабочее место HR:
   • Открыть документ «Увольнение» (Кадры → Кадровые документы → Увольнение).
   • В поле «Дата увольнения» указать последний рабочий день.
   • В закладке «Отпуска» нажать «Рассчитать компенсацию».
   • Провести документ.
2. Рабочее место Бухгалтерия:
   • Перейти в «Расчёты с персоналом → Выплаты сотрудникам».
   • Сформировать «Расчёт при увольнении» (кнопка «Создать» → «Расчёт при увольнении»).
   • Откроется проводка: Дт 26 Кт 70 — начислена компенсация; Дт 70 Кт 51 (50) — выплата.
3. Печатные формы:
   • Расчётный лист «Р-60» (универсальный).
   • Справка о сумме заработной платы и иных выплат (по запросу сотрудника).

Что делать, если работодатель отказывается платить

1. Письменное требование: направьте работодателю претензию по образцу (заказное письмо с уведомлением).
2. Трудовая инспекция: подайте онлайн-обращение на сайте онлайнинспекция.рф (срок рассмотрения — 30 дней).
3. Суд: исковое заявление подаётся в районный суд по месту нахождения работодателя в течение одного года со дня увольнения (ст. 392 ТК РФ).
4. Досудебное урегулирование (по желанию) — процедура медиации в Трудовом арбитраже.

Подводим итоги

• Компенсация за неиспользованный отпуск — обязательная выплата, не зависящая от основания увольнения.
• Расчёт производится на основе среднедневного заработка за 12 мес.
• Выплата должна быть произведена в последний рабочий день.
• Нарушение срока влечёт штрафы и проценты за задержку.
• Для бухгалтеров и HR — всё можно автоматизировать в «1С:ЗУП».

Контакты для консультаций:

© 2026, Кадровый портал «ТрудКодекс». Все права защищены.