Локальные акты работодателя, это внутренние документы компании‚ которые регулируют трудовые отношения и не противоречат Трудовому кодексу РФ. В ТК РФ есть целый ряд статей‚ где прямо указано‚ что работодатель обязан или вправе издавать локальные акты. Ниже приведён исчерпывающий перечень таких статей с кратким пояснением‚ что именно регулируется.

Ключевые статьи ТК РФ‚ упоминающие локальные акты

Общие положения о локальных актах

• Ст. 8 — «Локальные нормативные акты‚ содержащие нормы трудового права». Устанавливает‚ что работодатель должен принимать акты‚ обязательные для всех сотрудников‚ если это предусмотрено ТК РФ‚ федеральными законами или уставом организации.
• Ст. 22 — «Основные права и обязанности работодателя». Право издавать локальные акты указано в п. 2.
• Ст. 189, «Обязанность работодателя издавать локальные нормативные акты». Подчёркивает: если ТК или другие законы требуют локального акта — работодатель обязан его принять.

Документы по приёму и переводу сотрудников

• Ст. 68 — «Оформление приёма на работу». Работодатель может установить в локальном акте перечень документов‚ которые сотрудник обязан предоставить при трудоустройстве.
• Ст. 72.1 — «Перевод на другую работу». Позволяет работодателю в локальном акте определить правила и процедуры перевода.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

• Ст. 189-1 — «Правила внутреннего трудового распорядка». Работодатель обязан утвердить ПВТР внутри компании. В них фиксируются:
  • график работы и время отдыха;
  • меры поощрения и взыскания;
  • порядок обеспечения охраны труда.

Оплата труда и премирование

• Ст. 135 — «Установление заработной платы». Работодатель вправе утвердить в локальном акте:
  • систему оплаты труда (оклад‚ сдельная‚ повременная);
  • показатели и условия премирования;
  • доплаты‚ надбавки и компенсации.
• Ст. 135.1 — «Система премирования» (новые поправки 2026 г.). Теперь работодатель обязан:
  • определять виды премий и порядок их начисления;
  • фиксировать конкретные показатели эффективности;
  • устанавливать сроки выплаты (не позднее 15 дней после окончания оцениваемого периода).
• Ст. 154 — «Оплата труда в ночное время» позволяет работодателю в локальном акте увеличить минимальный размер доплаты (не ниже 20 %).

График отпусков и учёт рабочего времени

• Ст. 123 — «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков». Работодатель утверждает график отпусков локальным приказом не позднее чем за две недели до начала календарного года.
• Ст. 91, «Понятие рабочего времени и его нормальная продолжительность». Работодатель обязан вести учёт рабочего времени каждого сотрудника (табель‚ система электронного учёта и т. д.).

Дисциплина и поощрения

• Ст. 191 — «Поощрения за труд». Работодатель самостоятельно определяет формы поощрения (благодарность‚ премия‚ грамота) в локальном акте.
• Ст. 192 — «Дисциплинарные взыскания». Определяет перечень взысканий (замечание‚ выговор‚ увольнение)‚ но порядок их применения должен быть прописан в ПВТР или коллективном договоре.

Охрана труда и соцгарантии

• Ст. 212 — «Обязанности работодателя по охране труда». Работодатель обязан разработать и утвердить:
  • инструкции по охране труда;
  • положения о проведении обучения и инструктажа;
  • мероприятия по снижению рисков.
• Ст. 226.1, «Социальное страхование от несчастных случаев». Работодатель утверждает локальный акт о порядке расследования и учёта несчастных случаев.

Кадровые документы и отчётность

• Ст. 50.1 — «Кадровые документы». Работодатель утверждает перечень кадровых документов (приказы‚ личные карточки‚ трудовые договоры) и сроки их хранения локальным приказом.
• Ст. 357.1, «Сведения о трудовой деятельности в электронной форме». Работодатель издаёт приказ о порядке формирования и направления сведений в ФНС и ПФР.

Как правильно оформить локальный акт

1. Соблюсти процедуру. Если затрагиваются права сотрудников (например‚ система оплаты труда)‚ нужно учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ).
2. Опубликовать. Акт должен быть доведён до сведения работников под роспись или размещён в электронной системе‚ доступной всем сотрудникам.
3. Не нарушать закон. Любые положения‚ ухудшающие положение работника по сравнению с ТК‚ недействительны (ст. 8 ТК).

В Трудовом кодексе РФ более 30 статей прямо или косвенно обязывают работодателя издавать локальные акты. Основные темы: оплата труда‚ режим труда‚ охрана труда‚ дисциплина‚ отпуска и кадровый учёт. Нарушение требований грозит штрафами от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и до 50 000 рублей для организаций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Помните: актуальность норм проверяйте по последним изменениям ТК РФ и судебной практике.