Общее представление
Тыловая служба Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России — это комплексное подразделение‚ обеспечивающее бесперебойное функционирование всей уголовно-исполнительной системы. В её задачи входят:
- комплектование‚ хранение‚ учёт и использование архивных документов‚ связанных с деятельностью ФСИН России;
- ведение делопроизводства строго в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- организация материально-технического‚ продовольственного‚ медицинского и транспортного обеспечения учреждений уголовно-исполнительной системы;
Ключевые нормативные документы
Приказ ФСИН России от 30 января 2024 г. № 43
Официальное название: «О внесении изменений в некоторые нормативные правовые акты ФСИН России».
Документ опубликован 04 февраля 2024 г. на Официальном интернет-портале правовой информации и вступил в силу с 12 февраля 2024 г.
Основные изменения:
- Уточнён порядок ведения архивного дела в территориальных органах ФСИН.
- Обновлены формы первичных учётных документов по тыловому обеспечению.
- Введены новые сроки хранения документов логистического и складского назначения.
- Утверждены единые стандарты оцифровки бумажных архивов.
Приказ Минюста России от 15 июня 2023 г. № 134
Регламентирует организацию делопроизводства в органах и учреждениях ФСИН России‚ включая:
- типовые номенклатуры дел;
- правила формирования‚ ведения и хранения дел;
- инструкции по использованию электронного документооборота.
Архивное дело в ФСИН: современные подходы
Комплектование архивов
На 2026 год действует единый порядок комплектования:
- ежегодная инвентаризация;
- обязательная передача дел старше 5 лет в центральный архив ФСИН;
- цифровизация документов с критически важной информацией (персональные данные‚ финансовая отчётность).
Хранение и учёт
Внедрена автоматизированная система учёта архивных документов (АСУАД-ФСИН). Система позволяет:
- Формировать электронные описи дел за 1–2 минуты.
- Отслеживать перемещение документов по всей вертикали ФСИН.
- Организовывать дистанционный доступ к архивам для уполномоченных сотрудников.
Делопроизводство: актуальные требования
Электронный документооборот (ЭДО)
С 01 января 2025 г. все территориальные органы ФСИН обязаны перейти на ЭДО в части:
- приказов и распоряжений;
- отчётности по тыловому обеспечению;
- корреспонденции с подведомственными организациями.
Контроль качества документов
Каждый квартал проводится контрольная проверка:
- Полноты заполнения реквизитов.
- Корректности классификации по номенклатуре дел.
- Наличия электронных подписей и штрих-кодов.
Актуальные задачи на 2026–2027 гг.
- Цифровизация 100 % архивов тыловой службы (по плану к концу 2027 г.).
- Создание федерального хранилища электронных архивов ФСИН на базе Главного информационно-аналитического центра.
- Внедрение системы блокчейн-верификации для документов‚ связанных с финансовым и материальным обеспечением.
Тыловая служба ФСИН России продолжает последовательную модернизацию архивного дела и делопроизводства. Ключевыми ориентирами остаются цифровизация‚ стандартизация и жёсткий контроль соответствия всей документации требованиям федерального законодательства.
Для оперативного доступа к официальным документам рекомендуются следующие ресурсы:
- Официальный интернет-портал правовой информации (http://pravo.gov.ru);
- Электронная библиотека ФСИН России (внутриведомственный доступ);
- ФГИС «Электронный архив ФСИН» (для уполномоченных пользователей).
Дата актуализации: 04 июня 2026 г.