Каждый четвёртый россиянин совмещает работу с получением образования: кто-то поступил в магистратуру‚ кто-то осваивает новую специальность по программе переподготовки‚ а кто-то просто учится на курсах повышения квалификации․ Однако далеко не все понимают‚ какие права и обязанности при этом возникают у работника и работодателя․ В материале, подробный разбор норм Трудового кодекса РФ (далее, ТК РФ)‚ актуальных на 4 августа 2026 года‚ а также практические советы по оформлению учебных отпусков‚ изменению режима труда и заключению трудового договора при совмещении работы и учёбы․

Понятие «учёба во время работы» в трудовом законодательстве

ТК РФ различает два основных случая:

1. Учёба по направлению работодателя․ Работодатель оплачивает обучение (полностью или частично) и заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору․
2. Учёба по инициативе работника․ Работник самостоятельно выбирает программу и несёт расходы‚ но при этом сохраняет право на гарантии‚ предусмотренные ст․ 173–177 ТК РФ (учебные отпуска‚ сокращённая рабочая неделя и др․)․

Важно: если вы учитесь по направлению работодателя‚ то между вами должен быть заключён договор о подготовке‚ переподготовке или повышении квалификации (ст․ 198–207 ТК РФ)․ При этом:

• работодатель может включить в трудовой договор условие о возможном переводе на другую должность после завершения обучения (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058);
• если срок обучения превышает 2 месяца‚ то срок испытания при приёме на работу не может быть больше двух недель (ст․ 70 ТК РФ)․

Как оформить учёбу в трудовом договоре

Новый трудовой договор

При поступлении на работу сразу сообщите работодателю о намерении учиться․ В трудовом договоре можно прописать:

• условие об обязательной рассылке заявлений на учебные отпуска не позднее чем за 2 недели до начала сессии;
• возможность установления неполного рабочего времени на время обучения;
• обязанность работника предоставлять справку-вызов из образовательной организации․

Действующий трудовой договор

Если вы уже работаете‚ оформите изменения одним из двух способов:

1. Дополнительное соглашение․ Стороны подписывают документ‚ в котором фиксируют:
   • режим труда (скользящий график‚ удалёнка‚ сокращённый день);
   • порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков;
   • условия возмещения расходов на обучение (если работодатель их оплачивает)․
2. Приказ о переводе на другую работу․ Если учёба связана с изменением трудовой функции‚ издаётся приказ по форме Т-5 (или в электронном виде в Системе СТД-СФР)․

Учебные отпуска: кто имеет право и как оформить

Алгоритм оформления учебного отпуска

1. Работник пишет заявление‚ прилагая справку-вызов из учебного заведения (форма‚ утверждена приказом Минобрнауки РФ от № 455)․
2. Работодатель выдаёт приказ по форме Т-6 (или электронный аналог в СТД-СФР)․
3. В личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку вносится запись о предоставлении отпуска․

Неполное рабочее время и удалённая работа

Если учёба требует систематического отсутствия на рабочем месте‚ можно договориться о:

• Неполном рабочем дне — например‚ 4 часа вместо 8 (ст․ 93 ТК РФ)․
• Неполной рабочей неделе — четыре дня вместо пяти․
• Удалённой работе, если трудовая функция позволяет (глава 49․1 ТК РФ)․

Важно: при установлении неполного времени заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени‚ но гарантии на учебные отпуска сохраняются․

Срочный трудовой договор и учёба

Иногда работодатели предлагают заключить срочный трудовой договор на период обучения․ Помните:

1. Максимальный срок — 5 лет (ст․ 58 ТК РФ)․
2. Условие о возможном переводе после 2 месяцев работы должно быть прописано в самом договоре‚ иначе оно не действует․
3. По окончании срока договор автоматически прекращается‚ но если учеба продолжается‚ стороны могут заключить новый трудовой договор уже на постоянной основе․

Дистанционный формат обучения: особенности 2025–2026 годов

С 22 сентября 2025 года вступил в силу обновлённый бланк СТД-СФР․ Теперь:

• в электронном виде можно оформить как очные‚ так и дистанционные учебные отпуска;
• в разделе «Сведения о трудовой деятельности» (подраздел 1․1 формы ЕФС-1) появилась отдельная графа «Дистанционная форма обучения»;
• для сотрудников единственных учредителей-директоров учебные отпуска оформляются без заключения дополнительного трудового договора (разъяснение Роструда от )․

Практические советы работнику

• Заранее предупредите работодателя о сессии и предоставьте официальную справку-вызов․
• Храните копии всех приказов и дополнительных соглашений: при смене работодателя вы сможете подтвердить стаж․
• Если работодатель отказывает в учебном отпуске‚ смело обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд․

Практические советы работодателю

1. Включите в коллективный договор пункт о образовательных гарантиях — это минимизирует риски споров․
2. Утвердите локальный акт «Порядок предоставления учебных отпусков» с чётким алгоритмом: заявление → справка-вызов → приказ → запись в СТД-СФР․
3. Используйте электронные кадровые сервисы (1С:Кадры‚ Контур-Экстерн) для автоматического расчёта среднего заработка и заполнения формы ЕФС-1․

Что изменится в 2027 году (проект Минтруда)

По данным проекта федерального закона‚ одобренного Госдумой 16 июля 2025 года и Советом Федерации 25 июля 2025 года‚ с 1 января 2027 года:

• увеличится продолжительность учебного отпуска для магистров очной формы до 60 календарных дней на последних курсах;
• вводится единая электронная квота на оплачиваемое обучение от работодателя: не более 5 % от фонда оплаты труда;
• работники‚ прошедшие обучение по направлению работодателя‚ обязаны отработать минимум 2 года‚ иначе вернут затраты пропорционально неотработанному времени․

Совмещение работы и учёбы не только возможно‚ но и чётко регулируется Трудовым кодексом РФ․ Главное — заранее обсудить условия‚ закрепить их в трудовом договоре или дополнительном соглашении и соблюдать алгоритм оформления документов․ Тогда ни работодатель‚ ни работник не столкнётся с штрафами и спорами‚ а учёба станет комфортным шагом к профессиональному росту․