С 2026 года правила предоставления учебного отпуска для аспирантов и соискателей учёных степеней остались прежними‚ однако Роструд усилил контроль за их соблюдением. Ниже ― самые важные нюансы‚ которые должен знать и работник‚ и HR-специалист.
Какие статьи ТК РФ регулируют учебный отпуск в аспирантуре
- Ст. 173.1 ТК РФ – основной норматив для очной‚ очно-заочной и заочной аспирантуры/адъюнктуры‚ ординатуры‚ а также для сотрудников‚ допущенных к соисканию учёной степени (кандидата или доктора наук).
- Ст. 173 ТК РФ – применяется‚ если аспирант одновременно получает второе высшее образование по программе бакалавриата‚ специалитета или магистратуры.
- Ст. 287 ТК РФ – правило для совместителей: учебный отпуск по основному месту работы оплачивается‚ по дополнительному ― по договорённости и‚ как правило‚ без сохранения зарплаты.
Кому положен оплачиваемый учебный отпуск
Аспирантура/адъюнктура и ординатура
Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск при условии:
- Очная‚ очно-заочная или заочная форма обучения.
- Образовательная программа имеет государственную аккредитацию.
- Высшее образование получается впервые либо работодатель направляет сотрудника на обучение по договору (в этом случае возможны компенсации даже при «втором высшем»).
Соискатели учёной степени
- Кандидат наук. До 3 месяцев оплачиваемого отпуска единовременно на период подготовки и защиты диссертации.
- Доктор наук. До 6 месяцев оплачиваемого отпуска единовременно по той же схеме;
Продолжительность отпуска (в календарных днях)
| Цель отпуска | Форма обучения | Максимум дней в год | Выплаты |
|---|---|---|---|
| Сессия 1-го курса аспирантуры | Очная | 30 | Сохраняется средний заработок |
| Сессия 2-4-х курсов | Заочная/Очно-заочная | 30 | Средний заработок |
| Подготовка к защите канд. диссертации | ― | 90 | Средний заработок |
| Подготовка к защите докт. диссертации | ― | 180 | Средний заработок |
Как оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция для HR
Шаг 1. Получить заявление от сотрудника
Не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска работник подаёт:
- Заявление (в свободной форме).
- Вызов-справку из вуза (форма № 1-ВУ).
Шаг 2. Издать приказ
Форма T-6: проставляется код «У» или «УД». Датой начала считается день‚ указанный в вызове-справке.
Шаг 3. Рассчитать средний заработок
Согласно ст. 139 ТК РФ и ПП РФ № 922:
- Берём доход за 12 предыдущих месяцев.
- Делим на фактически отработанные дни.
- Умножаем на количество календарных дней отпуска.
Пример: сотрудник идёт на 30-дневную сессию. Средний дневной заработок = 2 800 ₽. Выплата: 2 800 × 30 = 84 000 ₽.
Шаг 4. Заполнить личную карточку (T-2)
В графе «отпуска» делаем запись: «Предоставлен дополнительный оплачиваемый учебный отпуск на 30 календарных дней с по согласно ст. 173.1 ТК РФ‚ средний заработок сохраняется».
Особые ситуации и штрафы
Работа по совместительству
Совместитель получает учебный отпуск только по основному месту работы с оплатой. По дополнительному работодатель может‚ но не обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.
Дистанционная аспирантура
Если в договоре указано «заочно-дистанционная форма»‚ она приравнивается к заочной‚ поэтому 30 дней оплачиваемого отпуска сохраняются.
Штраф за отказ
Отказ в предоставлении учебного отпуска квалифицируется как нарушение трудового законодательства. Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц – до 20 000 ₽.
- Для организаций – до 100 000 ₽.
Чек-лист для кадровика
- Есть ли аккредитация у вуза? (Проверить в реестре ФИС «Федеральный реестр сведений о государственной аккредитации»).
- Получена ли степень впервые? Если нет – есть ли направление от работодателя?
- Свежая ли вызов-справка? (Действует 1 год со дня выдачи).
- Выплачен ли аванс до начала отпуска? (Не позднее 3 дней до старта).
- Сделана ли отметка Т-2 и электронный отпуск в 1С?
- 30 календарных дней – стандартный оплачиваемый учебный отпуск для аспирантов.
- 90/180 дней – отпуск для защиты кандидатской/докторской.
- 100 % среднего заработка сохраняется.
- 15 дней – срок подачи документов.
Используйте эту статью как шаблон для внутренних регламентов вашей компании и не забывайте ежеквартально проверять обновления в реестре аккредитованных программ – изменения вступают в силу мгновенно и без переходных периодов.