В России право на учебный (ученический) отпуск регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) в статьях 173–177. Эти нормы определяют, кто имеет право на такой отпуск, при каких условиях он предоставляется и как производится его оплата.
Кому предоставляется учебный отпуск?
Согласно статье 173 ТК РФ, учебный отпуск может быть предоставлен работнику, который:
- Первый раз получает образование соответствующего уровня (высшее, среднее профессиональное, поствузовское и т.д.).
- Успешно осваивает образовательную программу (сдаёт экзамены, получает зачёт).
- Не имеет другого оплачиваемого учебного отпуска в текущем учебном году.
- Существует реальная необходимость повышения квалификации или получения новой профессии.
Если работник уже проходил обучение того же уровня ранее, он может получить неоплачиваемый учебный отпуск, но не более чем на 30 календарных дней в течение года.
Виды учебного отпуска
| Вид отпуска | Оплата | Продолжительность (по закону) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Оплачиваемый учебный отпуск | 50 % среднего заработка (не ниже минимального размера оплаты труда) | До 30 календарных дней (при очном обучении) До 60 дней (при заочном или очно‑заочном обучении) | Оплата производится только по основному месту работы. |
| Неоплачиваемый учебный отпуск | Нет выплаты заработной платы | До 30 календарных дней в году (при повторном обучении того же уровня) | Сохраняются трудовые права (отпуск, пособия и т.п.). |
Как рассчитывается оплата учебного отпуска?
Оплата учебного отпуска производится в размере 50 % от среднего заработка работника за расчётный период, но не менее минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом учитываются:
- Средний заработок за три месяца, предшествующие отпуску (или за иной установленный период, если в коллективном договоре указано иначе).
- Все виды доходов, включённые в расчёт средней заработной платы (оклад, премии, надбавки, выплаты за сверхурочную работу и т.д.).
- Если в расчётный период работник получал заработок ниже МРОТ, то выплата всё равно не может быть ниже МРОТ.
Пример расчёта:
- Средний заработок за последние 3 месяца = 60 000 руб.
- 50 % от 60 000 руб = 30 000 руб.
- Минимальный размер оплаты труда в 2026 году = 16 242 руб.
Обязанности работодателя
Работодатель, предоставляющий оплачиваемый учебный отпуск, обязан:
- Выплатить отпускные в размере, определённом выше, в сроки, установленные ТК РФ (не позднее 5‑го рабочего дня после окончания отпуска).
- Один раз в учебный год оплатить проезд сотрудника до учебного заведения и обратно (транспортные расходы, билеты, проездные).
- Сохранить за работником его трудовые права (право на ежегодный основной отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, страховые выплаты и т.д.).
- Учесть, что оплата учебного отпуска производится только по основному месту работы. Если сотрудник работает по нескольким договорам (совместительство), оплата будет осуществлена только по основному.
Порядок оформления учебного отпуска
- Заявление работника. Работник подаёт письменное заявление в отдел кадров с указанием учебного заведения, формы обучения и сроков.
- Подтверждающие документы. К заявлению прилагаются копия приказа о зачислении, расписание занятий, справка об оплате обучения.
- Согласование с работодателем. Руководитель рассматривает заявление, проверяет соответствие условиям ТК РФ и коллективному договору.
- Оформление приказа. При положительном решении издаётся приказ о предоставлении учебного отпуска.
- Выплата отпускных. После окончания отпуска бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить учебный отпуск одновременно с ежегодным основным отпуском?
Нет. Учебный отпуск считается отдельным видом отпуска и не может совмещаться с основным ежегодным отпуском. При необходимости они могут быть использованы последовательно, но каждый из них требует отдельного оформления.
Что делать, если работник не успевает пройти учебную программу в указанный срок?
В случае непрохождения программы работник может подать новое заявление на учебный отпуск в следующем учебном году, однако право на повторный оплачиваемый отпуск будет ограничено (не более одного оплачиваемого отпуска за тот же уровень образования).
Оплачивается ли учебный отпуск для сотрудников, работающих по гражданско‑правовому договору (ГПД, ФОП)?
Трудовое законодательство распространяется только на трудовые отношения, оформленные трудовым договором. Для гражданско‑правовых договоров такие выплаты не предусмотрены, если иное не оговорено в договоре.
Какой документ подтверждает факт получения оплаты за учебный отпуск?
Это расчётный лист (платёжная ведомость), в котором отражена строка «отпускные по учебному отпуску». Работник имеет право запросить копию у бухгалтерии.
Практические рекомендации для работников
- Тщательно изучайте коллективный договор – в нём могут быть уточнены сроки и порядок расчёта.
- Сохраняйте все подтверждающие документы (приказы, справки о зачислении, расписание занятий).
- Своевременно подавайте заявление – обычно за 30 дней до начала отпуска.
- Убедитесь, что ваш средний заработок не ниже МРОТ, иначе отпускные всё равно будут не ниже минимального размера.
- Если вам предоставлен только частичный отпуск (например, 15 дней), проверьте, не будет ли перерасчёт пропорционален.
Учебный отпуск – важный инструмент повышения квалификации работников, который гарантирует им право продолжать образование без потери рабочего места и с финансовой поддержкой. По Трудовому кодексу РФ оплата производится в размере 50 % от среднего заработка, но не менее минимального размера оплаты труда, а также работодатель обязан возместить проездные расходы.
Соблюдение всех формальностей – от подачи заявления до получения отпускных – позволяет избежать конфликтов и обеспечить законность выплат. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Дата публикации: