Актуально на 4 августа 2026 г. Если вы совмещаете работу с учёбой, Трудовой кодекс РФ гарантирует вам дополнительный ученический отпуск. В статье разберёмся, сколько именно дней вам положено, в каких случаях работодатель обязан их предоставить и как всё правильно оформить.
Что такое ученический отпуск и когда он возникает
Ученический отпуск — это оплачиваемый или неоплачиваемый дополнительный отдых, который работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением по очной, очно-заочной или заочной форме.
Правовое основание, ст. 173–177 ТК РФ. Обратите внимание: выходные дни не включаются в расчёт продолжительности ученического отпуска (а вот праздничные дни, попавшие в период отпуска, включаются и не продлевают его).
Сколько дней положено в 2026 году
| Тип обучения | Основание | Максимальная длительность | Оплата |
|---|---|---|---|
| Высшее образование — 1-й и 2-й курс | Сессия, зачётная неделя | 40 календарных дней | Средний заработок |
| Высшее образование — 3-й курс и старше | Сессия, зачётная неделя | 50 календарных дней | Средний заработок |
| Высшее образование — государственный экзамен | ГИА, диплом | до 4 месяцев | Средний заработок |
| Аспирантура, ординатура | Экзамены, защита диссертации | 30 дней в год + 3 дня на дорогу | Средний заработок |
| Среднее профессиональное (колледжи, техникумы) | Сессия, практика | 30–40 дней | Средний заработок |
Важно: если в академическом справке указано точное количество дней сессии (например, 18), работодатель обязан предоставить ровно 18 календарных дней, а не «до 40».
Как оформить ученический отпуск пошагово
- Получите академическую справку-вызов из учебного заведения. В ней должны быть:
- ФИО работника-студента,
- Период сессии или ГИА,
- Количество календарных дней отпуска,
- Подпись декана и печать вуза/колледжа.
- Напишите заявление на имя руководителя:
«Прошу предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск с по (20 календарных дней) в связи с прохождением сессии по очной форме обучения». - HR оформляет приказ по форме Т-6 (унифицированная) или внутреннему шаблону компании.
- Вносится отметка в личную карточку (Форма Т-2) и табель учёта рабочего времени (код «У» или «УД»).
Когда отпуск может быть неоплачиваемым
- Если вы учитесь на заочной или очно-заочной форме, а работодатель уже предоставил максимальный лимит оплачиваемых дней в этом году.
- При добровольном соглашении сторон отпуск может быть предоставлен без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Частые вопросы и подводные камни
Можно ли «разбить» ученический отпуск на части?
Да, по соглашению сторон. Главное, чтобы общая длительность не превышала установленный лимит.
Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отпуск?
Обращайтесь в инспекцию труда или подайте иск в суд. Отказ в предоставлении ученического отпуска — административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
Влияет ли ученический отпуск на ежегодный основной отпуск?
Нет, эти виды отпусков независимы друг от друга. Получив 40 дней «учёнки», вы всё равно можете пойти в основной оплачиваемый отпуск.
- Высшее 1–2 курс: 40 дней/год
- Высшее 3+ курс: 50 дней/год
- Диплом + госэкзамен: до 4 месяцев
- Аспирантура: 30 дней + 3 дня на дорогу
- СПО (колледж): 30–40 дней
- Выходные дни не прибавляются, праздничные — прибавляются
Запомните: оформляйте всё через академическую справку-вызов и заявление. При нарушениях прав — смело обращайтесь в трудовую инспекцию.