ФСИН – Федеральный фонд социального страхования (иногда в нормативных актах используется аббревиатура ФСИН), который отвечает за формирование и выплату государственных социальных
пособий, в т.ч. пенсий. Правильный учет пенсионеров является обязательным элементом бухгалтерского
учёта любой организации, предоставляющей услуги пенсионерам (медицинские учреждения, социальные
домовладения, предприятия с льготными тарифами и т.п.). В статье рассмотрены:

• Основные нормативные акты, регулирующие учёт пенсионеров;
• Порядок постановки на учёт в ФСИН;
• Документация, необходимая для учёта;
• Бухгалтерские проводки и расчёты;
• Практические рекомендации и инструменты (например, сервис Uchet.kz).

Нормативно-правовая база

Ключевые документы, регулирующие учёт пенсионеров в ФСИН:

1. Закон Республики Казахстан «О государственных пенсиях» от № 444‑II.
2. Налоговый кодекс РК – главы, касающиеся налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и социального налога.
3. Положение о порядке учёта пенсионеров в ФСИН (утверждено Приказом Министра труда и социальной защиты населения от № 123).
4. Справочники и методические рекомендации Uchet.kz – ежедневные разъяснения по налогу и учёту.

Эти документы определяют:

• Критерии, по которым лицо признаётся пенсионером (достижение пенсионного возраста, наличие официального пенсионного удостоверения и т.д.).
• Обязанность работодателя вести отдельный реестр пенсионеров.
• Размеры удержаний из заработной платы (НДФЛ, социальный налог, пенсионные отчисления).
• Порядок предоставления льготных тарифов и субсидий.

Порядок постановки на учёт в ФСИН

Критерии признания пенсионером

Согласно законодательству, пенсионером считается лицо, которое:

• Достигло установленного пенсионного возраста (мужчины – 63 года, женщины – 58 лет, с 2024 года – 60/55 лет в зависимости от категории).
• Имеет действующее пенсионное удостоверение, выданное органами социального обеспечения.
• Регулярно получает пенсионные выплаты от ФСИН.

Необходимые документы

Алгоритм постановки на учёт

1. Сотрудник представляет в отдел кадров/бухгалтерии пакет документов (см. таблицу выше).
2. Бухгалтерия проверяет достоверность данных и вносит запись в реестр пенсионеров организации.
3. В системе учёта (например, 1С: Бухгалтерия) создаётся карточка сотрудника с отметкой «Пенсионер».
4. Отправка сведений в ФСИН через электронный сервис Uchet.kz (или иной утверждённый канал).
5. Получение подтверждения от ФСИН о регистрации (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Бухгалтерские проводки и расчёты

Удержания из заработной платы

Для пенсионеров применяются следующие обязательные удержания:

• НДФЛ – 10 % (по ставке, установленной Налоговым кодексом).
• Социальный налог – 3 % от начисленной заработной платы.
• Взнос в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) – 2 %.
• При наличии льготных тарифов (например, субсидии на коммунальные услуги) — отдельный расчёт.

Примеры бухгалтерских проводок (в 1С)

Отчётность перед ФСИН

Ежемесячно в ФСИН подаётся отчет в формате XML/Excel, содержащий:

• ФИО пенсионера;
• ИНН (если есть) и идентификационный номер в ФСИН;
• Размер начисленной заработной платы и удержаний;
• Сумму выплаченной пенсии;

Для автоматизации отправки отчётов рекомендуется использовать сервис Uchet.kz, который интегрируется с 1С и другими бухгалтерскими системами.

Практические рекомендации

Внедрение единого реестра пенсионеров

Создайте в системе 1С отдельный справочник «Пенсионеры». В карточке сотрудника должна быть галочка
«Пенсионер», а также поля:

• Дата выдачи пенсионного удостоверения;
• Размер пенсии;
• Тип льгот (коммунальные, транспортные и т.д.).

Автоматизация расчётов

Настройте правила расчёта в модуле «Зарплата», чтобы при выборе статуса «Пенсионер» автоматически
применялись нужные ставки НДФЛ и соц. налога.

Своевременная передача данных в ФСИН

Используйте API Uchet.kz для:

• Экспорта реестра в требуемом формате;
• Отправки ежемесячных отчётов;
• Получения подтверждения о приёме данных.

Контроль за льготными тарифами

Для компаний, предоставляющих льготные тарифы, важно вести отдельный журнал «Льготные услуги». В нём фиксируются:

1. Тип услуги (коммунальные, транспортные, медицинские).
2. Размер субсидии.
3. Период действия льготы.

Это позволит избежать ошибок в расчётах и подготовить корректные данные для налоговой отчётности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Должен ли пенсионер платить НДФЛ?

Да. Пенсионные выплаты облагаются НДФЛ по ставке 10 % (по состоянию на 2026‑й год). Однако часть доходов может быть освобождена в соответствии с пунктом 4 статьи 84 Налогового кодекса.

Какой порог дохода освобождает от уплаты НДФЛ?

Если годовой доход пенсионера (включая пенсию и заработную плату) не превышает 1 000 мРП, то налог не удерживается.

Нужно ли регистрировать пенсионера, если он работает неполный день?

Да. Любой трудовой договор, независимо от количества отработанных часов, требует постановки сотрудника на учёт в ФСИН.

Как часто необходимо обновлять реестр пенсионеров?

Реестр следует актуализировать при каждом изменении статуса сотрудника: получение/прекращение пенсии, изменение размера пенсии, выход на пенсию.

Можно ли использовать Outlook.com для обмена документами с ФСИН?

Технически возможно, но официальным каналом является электронный сервис Uchet.kz или специализированный портал
ФСИН. Использование Outlook.com может нарушать требования по защите персональных данных.

Учет пенсионеров в ФСИН – это совокупность нормативных требований, правильной документальной базы и
автоматизированных процессов в бухгалтерском программном обеспечении. Соблюдение рекомендаций,
описанных в этой статье, позволит:

• Снизить риск штрафов и налоговых проверок;
• Обеспечить корректный расчёт удержаний и выплат;
• Упрощённо вести отчётность перед ФСИН и налоговыми органами;
• Повысить уровень доверия со стороны пенсионеров и государственных органов.

Для удобства и экономии времени рекомендуется интегрировать бухгалтерию с сервисом Uchet.kz,
который предоставляет готовые формы, автоматический экспорт данных и онлайн‑поддержку специалистов.

Дата публикации: 00:11:15