Начиная с 04 августа 2026 года Федеральная служба исполнения наказаний (УФСИН) переходит на новые стандарты учета рабочего времени персонала. Как именно изменится Tamp;A (Time & Attendance) в пенитенциарной системе — разбираемся в деталях.
Почему УФСИН пересматривает систему учета
В 2026 году ведомство приняло решение о полном переходе на цифровые СУРВ (системы учета рабочего времени). Причины:
- Увеличение прозрачности служебного времени;
- Оптимизация штата: численность сотрудников УФСИН превысила 363 тыс. человек;
- Новые требования прокуратуры к контролю режима труда надзирателей.
Ключевые изменения с 1 августа 2026
Единая цифровая «Карта путешествия» сотрудника
Каждый сотрудник УФСИН получает персональный Employee Journey Map (EJM), в который вносят:
- График дежурств (24/7, «сутки через трое» и пр.);
- Часы переработок, ночных смен, выходных;
- Данные биометрического контроля доступа в зоны.
Новый классификатор должностей
Колонии переводят персонал на новые коды должностей (по аналогии с 1С-Кадры:Госслужба):
- КСО-01 — надзиратели 1-й категории;
- КСО-02 — надзиратели 2-й категории;
- ОХР-01, сторожа 24-часового режима.
Как именно фиксируется время: пошаговая схема
| Этап | Инструмент | Кто вносит | Куда попадает |
|---|---|---|---|
| Отметка при входе | Биометрия + RFID-бейдж | Сам сотрудник | Центральный сервер СУРВ |
| Контроль «точки невозврата» (обход периметра) | Мобильное приложение Verme WFM | Начальник смены | Реестр смены |
| Оформление переработок | Табель 1С:Комплексная автоматизация Госсектор | Бухгалтерия УФСИН | Расчет зарплаты |
Практический пример: как правильно оформить 24-часовой пост
В УФСИН-3 (условный пример) ‑ сторожа работают по графику «сутки через трое»; Алгоритм:
- День 1: Сторож А заступает в 08:00, отмечается биометрией;
- День 2: Сторож А не дежурит, в системе проставляется «выходной»;
- День 3: Сторож А опять заступает в 08:00.
Система автоматически рассчитывает норму часов за месяц (≈ 240 ч). При превышении формируется заявление на оплату сверхурочных, которое подписывает начальник режима колонии.
ТОП-5 инструментов, которые уже используют региональные УФСИН
- 1С:Госслужба Кадровый учет 3.0 — базовый модуль расчета ЗП;
- Verme WFM 2026, мобильный контроль выходов на посты;
- Контур-СТАФФ Гос, модуль анализа переработок;
- Битрикс24 + Биометрия Face-ID, сквозная идентификация;
- Облако «МойФСИН» — личный кабинет сотрудника + отпуска онлайн.
Что важно знать начальнику отдела кадров УФСИН
- С бумажные табели будут признаны недействительными;
- Любой переработок > 120 ч/мес требует письменного разрешения руководства ФСИН РФ;
- Данные СУРВ автоматически отправляются в Генеральную прокуратуру раз в сутки;
- Штраф за «серую» переработку — до 50 000 ₽ на должностное лицо;
- Новый KPI сотрудника: максимум 1 случай опоздания в квартал.
Чек-лист для быстрой проверки
Перед отчетным периодом кадровую службу УФСИН проверяют по 5 пунктам:
- Количество сотрудников в СУРВ = фактическая численность колонии?
- Все ли сторожа подписали согласие на биометрию?
- Отсутствуют ли «висящие» переработки без приказа?
- Сверены ли часы выхода с журналом проходных?
- Экспортирован ли XML-файл в ГП РФ до 23:59 текущего дня?
С 04 августа 2026 года УФСИН полностью переходит на цифровой учет рабочего времени. Это снижает риски переработок, упрощает расчет зарплаты и повышает прозрачность перед прокуратурой. Кадровики и бухгалтеры должны уже сейчас обновить конфигурацию 1С, подключить биометрию и обучить личный состав новым правилам отметки. Главное — не оставлять «серых зон» в табеле: каждый час сотрудника теперь виден в реальном времени;