С начала 2020‑х годов в России ускорилось внедрение дистанционных моделей занятости. Пандемия COVID‑19, а затем и общая цифровизация экономики сделали удалённую работу привычным элементом трудовых отношений. В ответ на эти изменения в Трудовой кодекс (ТК) РФ в 2026 году было внесено новое понятие – удалённая (дистанционная) работа. В статье рассматриваются правовые основы, основные требования к работодателям и работникам, а также практические рекомендации.

Что такое удалённая (дистанционная) работа?

Согласно поправке к Трудовому кодексу, принятым в 2026 году, удалённая работа – это выполнение работ (оказание услуг) работником вне постоянного места нахождения работодателя с использованием информационно‑телекоммуникационных технологий (ИТК). При этом:

• Работник может находиться в любой точке, где есть доступ к сети Интернет (дом, коворкинг, другое место).
• Для выполнения обязанностей используется оборудование и программное обеспечение, предоставляемое работодателем либо приобретённое работником на собственный риск.
• Трудовые отношения оформляются обычным трудовым договором, в котором указывается форма работы – «удалённая».

Ключевые отличия от традиционной работы:

1. Отсутствие физической привязки к офису.
2. Гибкость графика (в пределах установленного рабочего времени).
3. Необходимость особого регулирования вопросов охраны труда, компенсаций за оборудование и расходов на связь.

Правовая база

Ниже перечислены основные нормативные акты, регулирующие удалённую работу в России:

• Трудовой кодекс РФ – статья 247‑1 (введена поправкой от 16 апреля 2026 г.) определяет понятие удалённой работы и устанавливает порядок её организации.
• Федеральный закон «О защите персональных данных» № 152‑ФЗ (2021) – регулирует обработку данных, передаваемых через ИТ‑системы.
• Трудовой кодекс РФ, глава 31 – Охрана труда (применяется к дистанционной работе с учётом особенностей места выполнения труда).
• Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке предоставления и компенсации расходов, связанных с удалённой работой».
• Коллективные договоры и локальные нормативные акты предприятий – могут уточнять порядок выдачи оборудования, возмещения расходов и контроля рабочего времени.

Оформление удалённой работы

3.1 Трудовой договор

В договоре должна быть указана:

• Форма работы – «удалённая (дистанционная)»;
• Точное место (или перечень мест), где работник будет выполнять обязанности;
• Требования к техническим средствам (компьютер, программное обеспечение, интернет‑соединение);
• Порядок возмещения расходов (связь, электроэнергия, аренда коворкинга и пр.);
• Условия контроля рабочего времени (например, электронный журнал, система «чек‑ин/чек‑аут»);
• Положения о защите конфиденциальной информации и персональных данных.

3.2 Приказ/распоряжение работодателя

Для введения удалённого режима необходимо издать внутренний приказ, в котором фиксируются:

• Период действия удалённой работы (постоянно или временно);
• Ответственные лица за техническую поддержку и безопасность данных;
• Порядок организации контроля за охраной труда (в т.ч. дистанционный осмотр рабочего места).

Права и обязанности сторон

4.1 Права работника

• Получать оборудование и программное обеспечение, необходимое для выполнения обязанностей, либо компенсацию их стоимости.
• Восстановление расходов, связанных с интернет‑связью, электроэнергией и другими необходимыми ресурсами (по тарифам, установленным в локальном нормативном акте).
• Обеспечение безопасных условий труда (работодатель обязан провести инструктаж, предоставить средства индивидуальной защиты, если это требуется).
• Сохранять право на отпуск, больничный, декретные выплаты и прочие социальные гарантии в полном объёме.
• Получать своевременную и достоверную информацию о изменениях в трудовом законодательстве, касающихся удалённой работы.

4.2 Обязанности работника

• Соблюдать установленный режим рабочего времени и регистрировать начало/окончание работы согласно требованиям работодателя.
• Обеспечивать сохранность предоставленного оборудования и программного обеспечения.
• Соблюдать правила информационной безопасности (не передавать конфиденциальные данные через незащищённые каналы).
• Участвовать в обязательных онлайн‑обучениях и инструктажах по охране труда.
• Сообщать работодателю о любых нарушениях условий труда (например, плохой интернет‑сигнал, отсутствие эргономичной мебели).

4.3 Права работодателя

• Требовать от работника соблюдения рабочего графика и выполнения поставленных задач.
• Осуществлять контроль за использованием корпоративных ресурсов (с помощью систем мониторинга, но только в рамках законодательства о персональных данных).
• Проводить дистанционный аудит условий труда и при необходимости требовать исправления нарушений.
• В случае систематических нарушений режима удалённой работы иметь право изменить форму занятости (перевести на офисный режим) в порядке, установленном ТК РФ.

Организация рабочего места и охрана труда

Работодатель обязан обеспечить:

1. Эргономию – предоставить рекомендации по организации рабочего места (правильная высота стола, кресла, освещение).
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – если работа связана с физическим воздействием (например, работа с тяжелой техникой удалённо).
3. Обучение по охране труда – онлайн‑курсы, видеоматериалы, интерактивные семинары.
4. Контроль за состоянием здоровья – периодические медицинские осмотры (можно проводить в виде онлайн‑консультаций с врачом).

Для подтверждения выполнения этих требований работодатели часто используют специальные сервисы, позволяющие проводить виртуальные осмотры рабочего места через видеосвязь.

Рабочее время и оплата

6.1 Рабочее время

• Продолжительность рабочего дня и недели сохраняется в соответствии с ТК РФ (не более 40 часов в неделю, 8 часов в день).
• В случае гибкого графика работник и работодатель могут согласовать отдельный режим (например, 10‑часовой рабочий день четыре дня в неделю).
• Перерывы для отдыха и питания фиксируются в том же порядке, что и в офисных условиях.

6.2 Переработка и сверхурочные

Сверхурочная работа оплачивается в двойном размере (или предоставляется в виде отгула) согласно статье 151 ТК РФ. При удалённой работе особое внимание уделяется документированию факта переработки (например, через электронный журнал).

6.3 Оплата труда

Зарплата выплачивается в полном объёме, независимо от формы выполнения работы. При этом могут быть предусмотрены надбавки за:

• Использование собственного оборудования (если работник не получил его от работодателя).
• Компенсация расходов на связь и электроэнергию (обычно фиксированная ставка, установленная в коллективном договоре).

Налоговые и социальные аспекты

С точки зрения налоговой службы удалённая работа не меняет налоговый статус работника. Работодатель продолжает удерживать подоходный налог (НДФЛ) и страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС. Однако следует помнить:

• Если работник использует собственный ноутбук/компьютер, стоимость его амортизации может учитываться в налоговом вычете (по согласованию с работодателем).
• В случае работы из другого субъекта РФ могут возникнуть нюансы по региональному налогообложению (например, различия в ставках транспортного налога).

Последние изменения 2026 года

В апреле 2026 года в Государственной Думе была принята серия поправок, направленных на уточнение правового статуса удалённой работы:

• Введена статья 247‑1 «Удалённая (дистанционная) работа», где чётко определены требования к договорам, оборудованию и компенсациям.
• Установлен обязательный периодический аудит условий труда (не реже одного раза в полугодие) с привлечением специалистов по охране труда.
• Уточнён порядок компенсации расходов: работодатель обязан возместить 50 % расходов на интернет‑трафик и 30 % расходов на электроэнергию, если иное не установлено коллективным договором.
• Разработан единый реестр «Удалённых рабочих мест», в который компании обязаны вносить сведения о всех сотрудниках, работающих удалённо, для целей статистики и контроля.
• Фракция «Единая Россия» предложила дополнительно ввести обязательный пакет кибербезопасности (антивирус, VPN, двухфакторная аутентификация) для всех удалённых сотрудников.

Эти изменения уже вступили в силу и активно применяются в крупных компаниях, государственных учреждениях и небольших фирмах.

Практические рекомендации для работодателей

1. Разработать локальный нормативный акт о дистанционной работе, учитывающий все требования ТК РФ и новые поправки 2026 года.
2. Заключить отдельный протокол к трудовому договору, в котором фиксируются технические параметры, порядок возмещения расходов и условия контроля.
3. Обеспечить кибербезопасность: выдать VPN‑доступ, установить корпоративный антивирус, обучить сотрудников правилам работы с конфиденциальными данными.
4. Организовать дистанционный аудит рабочего места: запросить фото/видео помещения, проверить наличие эргономичной мебели.
5. Ввести систему учёта рабочего времени (например, «Тимеи», «Битрикс24», «Microsoft Teams» с функцией чек‑ин/чек‑аут).
6. Регулярно проводить онлайн‑инструктажи по ОТ и ПБ, фиксировать их в протоколе.
7. Отслеживать эффективность: устанавливать KPI, проводить ежемесячные встречи «один‑на‑один» для обсуждения результатов и проблем.

Практические рекомендации для работников

1. Тщательно изучить трудовой договор и приложение к нему – убедиться, что прописаны все условия удалённой работы.
2. Создать удобное и безопасное рабочее место: хорошее освещение, эргономичное кресло, стабилизированный интернет‑сигнал.
3. Сохранять документы, подтверждающие расходы (квитанции за интернет, электроэнергию) – они понадобятся для компенсации.
4. Регулярно проходить онлайн‑инструктажи по охране труда и кибербезопасности.
5. Вести журнал рабочего времени (если этого требует работодатель) – это поможет избежать недоразумений при расчёте сверхурочных.
6. При возникновении проблем с оборудованием или связь незамедлительно сообщать в IT‑службу работодателя.
7. Помнить, что удалённая работа не освобождает от обязательств по сохранению конфиденциальности и соблюдению режима труда и отдыха.

Тем не менее, успех такой модели зависит от:

• Тщательной юридической проработки договорных отношений;
• Надёжной технической инфраструктуры и кибербезопасности;
• Регулярного контроля за соблюдением норм охраны труда;
• Открытого диалога между работодателем и сотрудником.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, компании смогут минимизировать риски, а работники – почувствовать себя защищёнными и комфортными в условиях удалённой работы.

Автор: Ваш помощник | Дата: