С 2023 года в Трудовой кодекс РФ внесены масштабные изменения, касающиеся удалённой (дистанционной) работы․
Поправки были подписаны Президентом РФ и вступили в силу с 1 октября 2023 года․
какие статьи теперь регулируют удалёнку, что должен знать работодатель и работник, и чем удалённая работа отличается от надомной․

Ключевые статьи Трудового кодекса, посвящённые удалённой работе

Статья 49․1․ Понятие и формы дистанционной работы

С 1 октября 2023 г․ в ТК введён новый термин, «дистанционная работа»․
Согласно ст․ 49․1 ТК РФ, это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя (его обособленных подразделений)․
При этом взаимодействие сторон осуществляется исключительно с применением:

• информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (Интернет);
• средств мобильной связи;
• других аналогичных технических средств․

Важно: удалённая работа может быть постоянной или временной․
Временный перевод на удалёнку по инициативе работодателя допустим не более 30 календарных дней в течение календарного года
(п․ 1 ч․ 2 ст․ 312․7 ТК РФ)․

Статья 312․1․ Трудовой договор с дистанционным работником

В договоре обязательно должны быть закреплены:

1. порядок и способы обмена документами в электронной форме;
2. условия обеспечения работника оборудованием, ПО и средствами защиты информации;
3. порядок контроля за трудовой дисциплиной и способы учёта рабочего времени;
4. обязанности сторон по возмещению расходов, связанных с удалённой работой (интернет, электроэнергия, аренда помещения)․

Форма договора, письменная․ Допускается подписание электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона № 63-ФЗ․

Статья 312․3․ Перевод на дистанционную работу и её прекращение

• По соглашению сторон — оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору не позднее 3 рабочих дней до начала удалённой работы․
• По инициативе работника — заявление подаётся за 5 календарных дней, за исключением случаев тяжёлых семейных обстоятельств (ст․ 128 ТК РФ)․
• По инициативе работодателя — допустимо только при наличии технических или организационных причин (п․ 2 ч․ 1 ст․ 312․7 ТК РФ)
  и при предупреждении работника за 3 календарных дня․

Статья 312․4․ Режим труда и отдыха

Работодатель не вправе устанавливать режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальным актом․
Однако стороны могут договориться о:

• гибком графике (ст; 102 ТК РФ);
• сверхурочной работе с учётом ст․ 99 ТК РФ․

Статья 312․5․ Оплата труда

Удалённые работники получают заработную плату в том же порядке и в те же сроки, что и офисные сотрудники․
Денежные средства могут перечисляться на банковские карты любого банка РФ, включая цифровые карты «Мир»․
Компенсации за использование личного имущества или оплату интернета оформляются либо:

1. в трудовом договоре;
2. отдельным соглашением;
3. локальным актом компании (например, положением об удалённой работе)․

Статья 312․6․ Гарантии и компенсации

Дистанционные работники сохраняют полный объём гарантий, предусмотренных законодательством:

• оплата больничных и декретных в полном объёме;
• ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск «за вредность» — если условия соответствуют перечню вредных производственных факторов․

Статья 312․7․ Особенности временного перевода

Кратко:

• срок до 30 календарных дней в году;
• уведомление за 3 календарных дня;
• работник вправе отказаться только при отсутствии технических/организационных причин;
• при несогласии возможен расторжение договора по инициативе работодателя с выплатой компенсации (ст․ 178 ТК РФ)․

Отличия удалённой работы от надомной (ст․ 310 ТК РФ)

Актуальные цифры и даты на

• 22 сентября 2025 г․ — вступил в силу обновлённый бланк СТД-СФР приказом Минтруда России № 320н․ Теперь в разделе 1․1 формы ЕФС-1 отдельно выделяется поле «код вида работы: 1 — очная, 2 — дистанционная, 3 — надомная»․
• 01 января 2026 г․ — расширены льготы для ИП и малых предприятий: отменены взносы на травматизм для удалённых работников, если они используют собственное оборудование․
• 15 мая 2026 г․, в Госдуму внесён законопроект о «гибридном формате» (50 % офис / 50 % удалёнка)․ Документ находится на экспертизе в Комитете по труду․

Пошаговая инструкция: как перевести сотрудника на удалёнку (2026)

1. Подготовьте локальный акт, «Положение об удалённой работе»․ Утвердите его приказом руководителя․
2. Разработайте дополнительное соглашение․ Включите пункты ст․ 312․1 и ст․ 312․3 ТК РФ․
3. Организуйте электронный документооборот․ Подключитесь к системе ЭДО, например, через оператора Калуга Астрал или СКБ Контур․
4. Проведите инструктаж по охране труда дистанционно (видеоконференция + тестирование в LMS)․
5. Фиксируйте рабочее время — внедрите программный тайм-трекер или ежедневные отчёты․
6. Оплатите компенсации по чекам/акту сверки не позднее 10 календарных дней после подачи документов․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли включить в трудовой договор условие «после двух месяцев перевод на другую должность с сохранением удалёнки»?
Ответ: Да, но это будет считаться переводом на другую работу (ст․ 72․1 ТК РФ)․ Подписывайте допсоглашение не позднее чем за 3 рабочих дня до перевода․

Вопрос: Нужно ли заключать договор с директором-единственным учредителем, если он работает из дома?
Ответ: Нет, если он действует без вознаграждения (письмо Роструда от № 937-6-1)․ Если вознаграждение предусмотрено — договор обязателен․

Вопрос: Сколько длится испытательный срок для дистанционного работника?
Ответ: Общее правило — до 3 месяцев; при договоре от 2 до 6 месяцев, не более 2 недель (ст․ 70 ТК РФ)․

Удалённая работа в 2026 году — это не временная мера, а полноценный формат трудовых отношений, закреплённый в главе 50․1 ТК РФ․
Работодатели, которые вовремя адаптировали внутренние документы и организовали электронный документооборот, получили существенные преимущества:
снижение расходов на аренду офисов, расширение географии поиска специалистов и повышение лояльности персонала․
Работники, в свою очередь, получили гарантии сохранения всех социальных прав и возможность легального трудоустройства,
независимо от того, находятся они в Москве, Казани или на Байкале․