Удержание из заработной платы – это законодательно установленный порядок, позволяющий работодателю вернуть или удержать часть денежных средств, выплаченных работнику, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Данная статья раскрывает правовые основы, виды удержаний, ограничения их размеров и порядок их осуществления․

Содержание

1. Правовая база
2. Основания для удержания
3. Случаи, когда удержание запрещено
4. Ограничения по размеру удержаний (ст․ 138 ТК РФ)
5. Порядок осуществления удержаний
6. Документальное оформление
7. Ответственность работодателя за нарушения
8. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные положения, регулирующие удержания из заработной платы, закреплены в следующих нормах Трудового кодекса РФ:

• Статья 137 ТК РФ – «Ограничение удержаний из заработной платы»;
• Статья 138 ТК РФ – «Ограничение размера удержаний из заработной платы»;
• Статья 157 ТК РФ (часть третья) – возврат излишне выплаченных сумм в случае признания виновным работника при простое;
• Статья 236 ТК РФ – материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы;
• Федеральный закон № 197‑ФЗ от (Трудовой кодекс РФ) с изменениями, внесёнными в 2025‑2026 годах․

Кроме того, отдельные удержания регулируются федеральными законами (например, закон о пенсионном обеспечении, закон о социальном страховании и др․)․

Основания для удержания

Трудовым законодательством предусмотрены конкретные случаи, когда работодатель имеет право удержать часть заработной платы:

2․1 Возврат излишне выплаченных сумм

• Ошибка расчётов (сбой вычислительной техники, ошибка бухгалтера);
• Признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника при простое (часть 3 ст․ 157 ТК РФ);
• Возврат аванса, выданного в счет будущей заработной платы․

2․2 Удержание за неотработанные дни отпуска

Если работник уволен до окончания рабочего года, за который уже был предоставлен оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать за неотработанные дни отпуска․

2․3 Удержание подотчётных сумм

• Средства, выданные под отчёт (командировочные, служебные расходы);
• Суммы, полученные в результате возврата излишне выплаченных пособий․

2․4 Удержание в пользу государственных фондов

• Удержание подоходного налога (НДФЛ);
• Удержание страховых взносов в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования;
• Удержание алиментов (по решению суда)․

2․5 Другие законные удержания

Удержания, предусмотренные отдельными федеральными законами (например, возврат средств за неиспользованный льготный отпуск, штрафы за нарушение правил техники безопасности и т․п․)․

Случаи, когда удержание запрещено

Работодатель не вправе удерживать часть заработной платы в следующих ситуациях:

• Если удержание не установлено законом;
• Из выплат, к которым согласно закону не может быть применено взыскание (к примеру, выплата за работу в выходные, праздничные дни, надбавки за выслугу лет и т․п․);
• Если удержание превышает установленный лимит (см․ раздел 4);
• При увольнении за неотработанные дни отпуска, если работник отработал весь отпускный период полностью (закон запрещает удержание в этом случае);
• Если работник уже получил полную компенсацию за причинённый ущерб (например, компенсацию за утрату оборудования, но документально не подтверждено, что он её вернул)․

Ограничения по размеру удержаний (ст․ 138 ТК РФ)

Согласно статье 138 ТК РФ:

• Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20 % от суммы заработка, если иное не предусмотрено федеральным законом․
• В случаях, когда федеральный закон допускает удержание до 50 % (например, удержание подоходного налога, алименты), лимит повышается до 50 %․
• Удержания, связанные с возвратом излишне выплаченных сумм, могут быть произведены в полном объёме, но только после письменного согласия работника либо в порядке, установленном судом/трудовым арбитром․

Важно: если совокупные удержания превышают установленные пределы, работник имеет право потребовать возврат излишне удержанной суммы через трудовую инспекцию или суд․

Порядок осуществления удержаний

1. Определение основания․ Работодатель обязан документально зафиксировать причину удержания (приказ, решение суда, акт проверки)․
2. Уведомление работника․ За 5 рабочих дней до даты выплаты заработной платы работнику должно быть направлено письменное уведомление с указанием:
   • Суммы удержания;
   • Основания (статья ТК РФ, ссылка на решение суда);
   • Сроков погашения (если удержание не является окончательным)․
3. Выплата заработной платы с удержанием․ Удержание производится не позднее одного месяца со дня окончания срока, в течение которого возникло основание для удержания (за исключением случаев, предусмотренных отдельными законами)․
4. Отчетность․ Работодатель обязан отразить удержание в расчётных листках, а также в отчётах по начислениям и удержаниям (форма 2‑НДФЛ, расчётные листы ФСС)․
5. Контроль со стороны работника․ Работник имеет право запросить у работодателя копию расчётного листа и документов, подтверждающих законность удержания․

Документальное оформление

Для корректного проведения удержаний необходим набор документов:

Ответственность работодателя за нарушения

Если работодатель нарушает правила удержаний, к нему могут быть применены следующие меры:

• Административная ответственность – штраф в соответствии со ст․ 5․27 КоАП РФ (от 10 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение);
• Гражданско‑правовая ответственность – возмещение работнику суммы неправомерно удержанной заработной платы, а также компенсация морального вреда;
• Трудовая ответственность – привлечение к дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение) в случае систематических нарушений․

Работник имеет право обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) или в суд за защитой своих прав․

Часто задаваемые вопросы

8․1 Можно ли удержать из зарплаты деньги, которые работник получил в качестве премии?

Премия относится к отдельному элементу вознаграждения и, как правило, не подлежит удержанию, если иное не предусмотрено коллективным договором или отдельным соглашением․

8․2 Что делать, если удержание превышает 20 %?

Работник должен потребовать у работодателя разъяснений, а при отсутствии удовлетворительного ответа – подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд․

8․3 Нужно ли получать согласие работника на удержание излишне выплаченной зарплаты?

Согласие необходимо, если иное не установлено судом или решением арбитражного суда․ При добровольном возврате согласие обычно оформляется в виде подписанного акта сверки․

8․4 Как быстро работодатель обязан вернуть незаконно удержанные средства?

Согласно ст․ 236 ТК РФ, возврат должен быть произведён в течение 10 рабочих дней после обнаружения нарушения, иначе работодатель несёт ответственность за задержку․

Удержание из заработной платы – механизм, который допускается только в строго определённых законом случаях и при соблюдении чётких процедур․ Ключевые моменты, которые необходимо помнить работодателям:

• Основания для удержания должны быть явно прописаны в ТК РФ или в иных федеральных актах․
• Размер удержаний ограничен 20 % (или 50 % при наличии соответствующего закона)․
• Все удержания требуют документального оформления и предварительного уведомления работника․
• Нарушение правил удержаний влечёт административную, гражданскую и трудовую ответственность․

Для работников важно знать свои права, контролировать расчётные листы и при необходимости обращаться за защитой в органы инспекции или суд․

Дата актуализации: