Важно знать: с 14:25:44 изменений в порядке удержаний не внесено, но практика показывает, что ошибки совершаются до сих пор. Ниже ― пошаговая инструкция, как действовать, когда из отпускных нужно удержать деньги по исполнительным документам УФСИН.
В каких случаях УФСИН требует удержать деньги с отпускных?
Из отпускных можно (и нужно) удерживать:
- алименты (любые: на детей, на супругов, на родителей);
- штрафы и возмещение ущерба, назначенные судом;
- взыскания по УК РФ (например, исправительные работы, 5–20 % в пользу государства);
- компенсации потерпевшим, вступившие в силу приговоры.
Исключение: удерживать «доход в пользу государства» по УК РФ можно только из зарплаты, а не из отпускных (письмо УИК РФ от ).
Размер максимального удержания
| Вид взыскания | Максимум от отпускных | Норма |
|---|---|---|
| алименты на несовершеннолетних | 70 % | ст. 138 ТК РФ |
| алименты взрослым, возмещение вреда | 50 % | ст. 138 ТК РФ |
| исправительные работы | не удерживаются | письмо УИК РФ от |
| прочие судебные взыскания | до 50 % | ст. 138 ТК РФ |
Алгоритм действий бухгалтера
- Получите исполнительный лист или постановление УФСИН.
Проверьте:- реквизиты организации;
- Ф.И.О. и ИНН сотрудника;
- вид и размер удержания;
- реквизиты для перечисления (к/с, БИК, УФК).
- Определите базу для удержания.
- Берём начисленные отпускные (включая компенсацию за задержку выплаты зарплаты, если она входит в расчёт).
- Вычитаем НДФЛ 13 % (без учёта вычетов, если их нет).
- Рассчитайте сумму к удержанию.
Пример. Отпускные 100 000 ₽.
НДФЛ = 13 000 ₽.
База = 87 000 ₽.
Взыскание 20 % → 17 400 ₽.
(но не более установленного лимита: 25 %, 50 % или 70 %). - Удержите при первой выплате.
Производите удержание в день выплаты отпускных, независимо от даты начала отпуска. - Перечислите средства в течение 3 рабочих дней.
Оплата ― платёжным поручением с назначением: «Удержание по исполнительному листу № … от «__»__2026 г., Ф.И.О. сотрудника». - Отразите в учёте.
- Дт 70 Кт 76 «Расчёты по исполнительным документам» ― удержано.
- Дт 76 Кт 51 ― перечислено УФСИН.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка 1: не удерживать из отпускных, считая их «социальными» выплатами.
Правильно: отпускные, это зарплата за период отпуска, удержания применимы. - Ошибка 2: удерживать исправработы 5–20 % из отпускных.
Правильно: такие удержания делаются только из зарплаты, не из отпускных. - Ошибка 3: перечислять деньги спустя неделю.
Правильно: срок для перечисления ― 3 рабочих дня с момента выплаты. - Ошибка 4: не вести журнал учёта исполнительных документов.
Правильно: заведите журнал, прикрепите копию платёжки, сохраняйте 5 лет.
Шаблон акта-расчёта для личного дела
АКТ расчёта удержаний из отпускных от «__»__2026 г. Сотрудник: Иванов И.И. Исполнительный лист № 123456 от . Вид взыскания: алименты 25 %. Начислено отпускных: 100 000 ₽. НДФЛ 13 %: 13 000 ₽. База для удержания: 87 000 ₽. Сумма к удержанию (25 %): 21 750 ₽. К выдаче: 65 250 ₽. Бухгалтер ___________ /Фамилия/
Ответы на популярные вопросы
Вопрос: Надо ли удерживать алименты из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
Ответ: Да, компенсация считается зарплатой, удерживаем 25 %, но не более 70 %.
Вопрос: Можно ли не удерживать, если сотрудник просит «не трогать» отпускные?
Ответ: Нет, исполнительный лист обязателен к исполнению независимо от воли получателя.
Вопрос: Что делать, если сумма в листе указана в твёрдом размере, а отпускных меньше?
Ответ: Удерживаем доступную часть (до 50 % или 70 %), остаток переносим на следующую выплату.
Чек-лист для бухгалтера
- ☐ получен оригинал исполнительного документа;
- ☐ проверены реквизиты и размеры;
- ☐ рассчитан НДФЛ;
- ☐ определён лимит удержания;
- ☐ произведено удержание в день выплаты;
- ☐ деньги перечислены в срок ≤ 3 дней;
- ☐ внесена запись в журнал;
- ☐ сотрудник уведомлен под роспись о сумме удержанного.