Актуально на 04 июля 2026 г․ Верховный Суд РФ в очередной раз акцентировал внимание на специфике удостоверения доверенностей граждан, находящихся в следственных изоляторах․ Данная статья систематизирует все требования и дает пошаговую инструкцию для юристов, родственников и сотрудников СИЗО․
Почему именно начальник СИЗО удостоверяет подпись
В соответствии с п․ 118 Правил внутреннего распорядка СИЗО, а также подп․ 3 п․ 2 ст․ 185․1 ГК РФ функция нотариального удостоверения передана:
- начальнику следственного изолятора;
- его заместителю (при отсутствии или болезни начальника)․
Это правило применяется исключительно к гражданско-правовым сделкам, которые заключены подозреваемым/обвиняемым, находящимся под стражей․
Какие документы можно удостоверять
| Тип документа | Требуется согласие следователя? | Максимальный срок доверенности |
|---|---|---|
| Доверенность на ведение гражданских дел | Да | 1 год |
| Заявление о выходе из ООО | Да | Не применимо |
| Согласие на продажу недвижимости | Да | 3 года (если иное не оговорено) |
| Доверенность на получение пенсии/пособий | Нет | 1 год |
Пошаговая инструкция для родственников
Шаг 1․ Получите «Разрешение на сделку»
- Подайте заявление следователю или в суд (в зависимости от стадии уголовного процесса)․
- Срок рассмотрения, до 10 дней (ст․ 127 УПК РФ)․
- Разрешение оформляется на фирменном бланке прокуратуры/суда․
Шаг 2․ Подготовьте проект доверенности
Обязательные реквизиты:
- ФИО и паспортные данные доверителя (заключенного);
- ФИО и паспортные данные представителя;
- четко описанные полномочия;
- срок действия (не более 3 лет);
- место составления (указываеться «СИЗО №__»);
- дата и подпись․
Шаг 3․ Передайте проект в СИЗО
- Через адвоката в сейф «Корреспонденция»․
- Через электронную систему «Зональный телеграф» (если доступна)․
Шаг 4․ Удостоверение
- Заключенный лично подписывает документ в кабинете начальника СИЗО при двух понятых․
- Начальник СИЗО ставит указательную надпись:
«Подлинность подписи (Ф․ И․ О․) на настоящей доверенности удостоверяю․
Начальник ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г․ Москве
полковник внутренней службы ___________ /Иванов И․ И․/
г․»
М․ П․
Частые ошибки
- Ошибка 1․ Указание в доверенности полномочий «на ведение всех дел» — в СИЗО такие формы не принимаются․
- Ошибка 2․ Отсутствие паспортных данных представителя — документ возвращается на доработку․
- Ошибка 3․ Неверный срок: если указан «до », а заключенному осталось 2 года строгого режима — срок автоматически сокращается до окончания срока лишения свободы․
Бланки и образцы
Форма N 54 — удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи (утв․ приказом Минюста РФ от N 155)․
Форма N 55 — удостоверение верности копии документа (используется редко, но необходимо при передаче копии доверенности в банк)․
Электронный формат 2026
С 01 марта 2026 г․ внедрена электронная доверенность ЕФС-1:
- Файл формата XML подписывается усиленной квалифицированной подписью начальника СИЗО․
- Реестр таких доверенностей ведется в ФНС, доступен через сервис «Доверенность-Онлайн»․
- Разрешение следователя/суда получено․
- Доверенность подготовлена по форме 2026 г․
- Подпись заключенного поставлена․
- Начальник СИЗО удостоверил подпись и проставил печать․
- Копия осталась в личном деле заключенного․
Контакты справочной службы ФСИН по вопросам удостоверения: ###-###-#### (звонок бесплатный)․