Важно! С года действуют обновлённые правила, утверждённые Приказом ФСИН России № 916 от г. (в редакции изменений 2024–2025 гг.). Ниже приведена свежая и полная информация о том, как оформляется, выдаётся и используется удостоверение сотрудника уголовно-исполнительной системы Российской Федерации.
Что такое служебное удостоверение УФСИН
Служебное удостоверение — это официальный документ, удостоверяющий личность сотрудника при исполнении им служебных обязанностей и дающий право на ношение табельного оружия, доступ к охраняемым объектам и иные закреплённые за УИС полномочия.
Действующие образцы в 2026 году
Служебное удостоверение сотрудника ФСИН
- Размер: 100 × 70 мм (по ГОСТ Р 52899-2021).
- Обложка: тёмно-бордовый цвет, тиснение герба ФСИН.
- Защита: защитная голограмма, микротекст «УИС РФ», УФ-чернила.
- Внутри:
- Фотография 40 × 50 мм на белом фоне без светлого угла;
- Ф.И.О., дата рождения;
- Специальное звание на дату оформления;
- Подразделение, должность;
- Личный номер, серия и номер удостоверения;
- Подпись начальника кадрового подразделения и печать.
Специальный жетон с личным номером
Выдаётся одновременно с удостоверением. Служит для идентификации при ношении формы без погонов (спецоперации, конвоирование). Жетон металлический, на лицевой стороне, эмблема ФСИН и номер, на обороте — QR-код с зашифрованными данными сотрудника;
Кто оформляет документ
| Категория сотрудников | Кто выдаёт |
|---|---|
| Сотрудники центрального аппарата ФСИН, ДФС и ЗФС | Управление кадров ФСИН России (Москва) |
| Сотрудники территориальных УФСИН, ФКУ ИК, СИЗО | Кадровые подразделения территориального органа/учреждения |
| Государственные гражданские служащие ФСИН | Отдел кадров субъекта РФ по согласованию с УК ФСИН |
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1: Подготовка приказа
На основании приказа (выписки из приказа) о назначении на должность, переводе или присвоении очередного звания.
Шаг 2: Сбор документов
- Заявление по форме № 4-УД (утв. Приказом 916);
- 2 цветные матовые фотографии 40×50 мм (электронный вариант в JPG, не менее 300 dpi);
- Копия приказа о назначении;
- Справка из лицевого счёта о правильности написания Ф.И.О.;
- Согласие на обработку персональных данных.
Шаг 3: Внесение в реестр
Кадровик регистрирует заявление в Единой информационной системе «Кадры-УИС», присваивает уникальный номер партии.
Шаг 4: Изготовление
Изготовление происходит на предприятии «Гознак» (филиал «Пермская типография») сроком до 10 рабочих дней с момента передачи партии.
Шаг 5: Выдача
Выдаётся под роспись в журнале учёта форменных знаков. Сотрудник обязан:
- проверить корректность звания и Ф.И.О.;
- подписать акт приёма-передачи;
- ознакомиться с Памяткой «Ответственность за утрату или хищение удостоверения».
Особенности 2026 года
- Электронная версия: с г. удостоверение дублируется в мобильном приложении «ФСИН-ID» (iOS/Android). При проверке достаточно QR-кода на смартфоне, но бумажный экземпляр всё ещё обязателен.
- Подтверждение звания: знаки различия на погонах должны соответствовать званию ко дню оформления удостоверения. Если в приказе указано «присвоить », а удостоверение выдано , на погонах уже новые знаки.
- Новая серия: с 2025 года введена серия «УИС-26», отражающая год выпуска. Предыдущие серии «УИС-20», «УИС-22» также действительны, но при замене выдаётся новая.
Утеря, кража и выход из строя
| Ситуация | Действие | Срок восстановления |
|---|---|---|
| Утрата | Заявление в дежурную часть + служебная записка начальнику + приказ о лишении на 30 дней | 15 раб. дней после доклада о розыске |
| Хищение | КУСП, уведомление в центр кадров, блокировка в системе «Кадры-УИС» | в день снятия с розыска |
| Износ | Акт о непригодности, копия старого удостоверения | 7 раб. дней |
Ответственность за подделку и злоупотребление
Согласно ст. 327 УК РФ (Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов) и ст. 324.1 УК РФ (Хищение удостоверения) максимальное наказание — до 4 лет лишения свободы и штраф до 500 000 рублей. Кроме того, сотруднику грозит увольнение по ст. 82 п. 3.4 (утрата доверия).
Памятка сотруднику
- Не передавайте удостоверение третьим лицам даже на короткий срок.
- Храните в чехле против влаги и механических повреждений.
- Не скануйте в общедоступных МФУ без защиты.
- Если меняется звание или Ф.И.О. — сдавайте старое удостоверение в кадры в течение 3 дней.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли носить удостоверение без жетона?
Ответ: Нет. Жетон обязателен при ношении формы без погон (например, футболка «СОБР-ФСИН»).
Вопрос: Действительно ли удостоверение в отпуске?
Ответ: Да, но применение его полномочий возможно только при исполнении служебных задач.
Контакты справочных служб
- Единая справочная УК ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно);
- Горячая линия по утрате документов: +7 (495) ‑82-26-26 доб. 5021;
- Электронная приёмная: docs@fsin.gov.ru.