С 2026 года процедура удостоверения личности и полномочий сотрудников следственных изоляторов (СИЗО) стала ещё более регламентированной. В статье разобраны все виды удостоверяющих документов, правила их получения, сроки действия, а также контрольные карточки и журналы учёта.
Законодательная база 2026 года
- Федеральный закон от № 181-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе».
- Приказ ФСИН России от № 25 «Об утверждении форм, порядка выдачи, замены и изъятия служебных удостоверений сотрудников УИС».
- Приказ Минтруда РФ от № 766н (ред. 2026 г.) — правила по СИЗ, в т. ч. Приложение 2 (форма личной карточки учёта выдачи СИЗ).
- Методические рекомендации ГУИС Минюста РФ от № 16/6-218.
Основные виды удостоверений сотрудников СИЗО
Служебное удостоверение сотрудника УИС
Внешний вид:
— твёрдая пластиковая карта формата ID-1 (ISO 7810);
— обязательные реквизиты: фото, ФИО, звание, подразделение, номер личного дела, дата выдачи, срок действия, цифровая подпись ФСИН, QR-код.
Срок действия: 5 лет, при смене фамилии, звания или должности — немедленная замена.
Как получить (пошагово):
- Заявление в кадровую службу СИЗО (форма № УИС-1/у).
- Фотографирование и сканирование подписи в единой информационной системе «Кадры-УИС».
- Проверка личного дела: наличие приказа о назначении, прохождение медкомиссии и обязательного курса «Охрана труда при работе с СИЗ» (не менее 24 ак. часов).
- Изготовление карты на «Гознак-УИС» (срок — 10 раб. дней).
- Вручение под роспись в Журнале № УИС-2/у.
Временное удостоверение (при утрате основного)
- Оформляется в день обращения к начальнику режимно-пропускного отдела СИЗО.
- Действует 30 календарных дней.
- Оформляется на бланке строгой отчётности № УИС-3/в.
Удостоверение на допуск к работе с СИЗ
Для сотрудников, которые непосредственно выдают, принимают и контролируют средства индивидуальной защиты (СИЗ) заключённым и персоналу, необходимо дополнительное удостоверение установленного образца:
- Формат — брелок-карта RFID.
- Вносится в локальный список «Допуск-СИЗ-2026», утверждённый приказом начальника СИЗО;
- Обязательное ежегодное подтверждение на курсах повышения квалификации (центр НЦПО, дистанционно от 1500 ₽).
Личная карточка учёта выдачи СИЗ (Приложение 2 к Приказу 766н)
Когда заводится
Карточка оформляется:
- при первичном поступлении на службу в СИЗО;
- при переводе в другое подразделение, где предусмотрены иные нормы выдачи СИЗ;
- при изменении должности или графика несения службы.
Структура карточки
| Раздел карточки | Что указывать |
|---|---|
| Верхний колонтитул | ФИО, табельный номер, должность, размеры спецодежды, дата заполнения |
| Таблица 1 | Наименование СИЗ, ГОСТ/ТУ, размер, дата выдачи, срок носки (дн.), подпись выдавшего |
| Таблица 2 | Дата сдачи в стирку/ремонт, дата возврата, отметка о браке/утрате |
| Нижний колонтитул | Подпись сотрудника и ответственного лица за СИЗ |
Пример заполнения (фрагмент)
ФИО: Иванов А.А.
Должность: Старший инспектор отдела режима и надзора
Вид СИЗ: «Костюм специальный летний» (размер 50-52), ГОСТ 27575-2026
Дата выдачи:
Срок носки: 365 дней
Подпись выдавшего: Петров И.К. ____________
Карточка учёта дежурных СИЗ (Приложение 3 к Приказу 766н)
Используется для временной выдачи защитных средств (например, при внеплановом осмотре, рейде, дезинфекции).
- Формат, электронный или бумажный журнал А4.
- Обязательные реквизиты: серийный номер СИЗ, дата/время выдачи и возврата, ФИО получателя, цель использования.
- Хранится у дежурного помощника начальника СИЗО.
Приказы и распоряжения, которые подтверждают право на удостоверение
- Приказ о назначении на должность (форма № УИС-4/п) — основание для первичного оформления служебного удостоверения.
- Приказ о закреплении за сотрудником СИЗ (форма № УИС-5/сиз), регламентирует перечень защитных средств, сроки и ответственных за выдачу.
- Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ — отдельный документ, обязательный для единоличного специалиста или комиссии.
Шаблоны всех приказов и бланков карточек можно скачать в системе «Контур.Экстерн» (раздел «УИС-Документы») или на сайте e-office24.ru (подписка «ФСИН-2026»).
Сроки проверки и переоформления
| Вид документа | Срок очередной проверки | Основание для аннулирования |
|---|---|---|
| Служебное удостоверение | 5 лет | Увольнение, лишение спецзвания, утрата 2 раза за год |
| Карточка СИЗ личная | ежегодно (в январе) | утрата, порча, перевод на гражданку |
| Карточка дежурных СИЗ | ежемесячно | окончание срока эксплуатации СИЗ |
Ответственность за нарушение порядка удостоверения
- Дисциплинарная — выговор или увольнение по ст. 82 ФЗ-181.
- Материальная — возмещение стоимости утерянного удостоверения (500 ₽ + штраф 1000 ₽).
- Уголовная — при использовании поддельного удостоверения (ст. 327 УК РФ).
Чек-лист для кадровика СИЗО
- Ежемесячно скачивать актуальные формы из ЕИС «Кадры-УИС».
- Проверять наличие квитанций об оплате курсов «Охрана труда и СИЗ».
- Контролировать сроки годности СИЗ в личных карточках.
- Вести журнал учёта удостоверений (форма № УИС-6/ж).
- Хранить образцы подписей сотрудников и ответственных лиц.
В 2026 году удостоверение сотрудников СИЗО, это не просто «корочка», а система взаимосвязанных документов: служебное удостоверение + карточки учёта СИЗ + приказы + журналы. Правильное оформление и своевременное переоформление гарантируют соблюдение требований охраны труда, защиту от штрафов и уголовной ответственности.