Внимание! Срок действия служебного удостоверения ФСИН России составляет 5 лет со дня его выдаки. После истечения этого срока документ подлежит обязательному переоформлению. Ниже — подробная инструкция о том‚ как и когда следует обновлять удостоверение‚ какие документы потребуются и какие изменения вступили в силу в 2024 году.
Общие сведения о служебном удостоверении ФСИН
Служебное удостоверение ФСИН является основным документом‚ подтверждающим:
- личность сотрудника;
- его принадлежность к учреждению или органу УИС;
- занимаемую должность и специальное звание;
- право на ношение и хранение табельного оружия и специальных средств.
Какой срок действия у удостоверения?
Удостоверение выдаётся на 5 лет и указывается:
- в графе «Действительно по» на лицевой стороне документа;
- в личном номере сотрудника‚ который сохраняется при переоформлении.
Когда требуется переоформление?
Обязательное оформление нового удостоверения (замена старого) производится в следующих случаях:
- По истечении 5 лет со дня выдачи предыдущего документа.
- При назначении (переводе) на новую должность.
- При присвоении очередного специального звания.
- При изменении персональных данных (фамилии‚ имени‚ отчества).
- При утрате или порче удостоверения.
Порядок оформления и выдачи в 2024 году
Кто выдаёт?
| Уровень | Кто выдаёт |
|---|---|
| ФСИН России | Управление кадров ФСИН России |
| Территориальный орган ФСИН | Кадровое подразделение территориального органа |
| Учреждение УИС | Кадровое подразделение учреждения или уполномоченный сотрудник |
Необходимые документы
- Приказ (выписка из приказа) о назначении‚ переводе или присвоении звания.
- Две цветные фотографии 40×50 мм на матовой фотобумаге (белый фон‚ форменная одежда‚ без головного убора).
- Рапорт (если меняются ФИО‚ утеряно или испорчено удостоверение).
- Талон-уведомление из ОВД (в случае утраты).
Особенности заполнения бланка
Новые удостоверения (в редакции приказа ФСИН от № 585) имеют:
- тёмно-красную обложку из натуральной кожи или синтетического материала;
- золотистое тиснение «ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ»;
- защитную голографическую марку диаметром 23 мм с эмблемой ФСИН;
- защитную голографическую этикетку 30×15 мм с микротекстом «ФСИН России»;
- металлическую печать и ламинированный вкладыш.
Что делать по истечении 5 лет?
- Не позднее 30 календарных дней до окончания срока действия подать в кадровое подразделение рапорт с приложением фотографий.
- Забрать новое удостоверение лично‚ расписавшись в книге учёта выдачи.
- Сдать старое удостоверение в кадровую службу для уничтожения.
Ответственность за нарушения
- Передача удостоверения третьим лицам — дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
- Использование документа не по назначению — штраф или лишение допуска к государственной тайне.
- Несвоевременное уведомление об утрате — дисциплинарное взыскание.
Важно! С 2024 года введён электронный мониторинг сроков действия удостоверений: кадровые подразделения автоматически получают уведомление за 60 дней до окончания срока‚ что исключает риск просрочки.