Удостоверение сотрудника ФСИН — это не просто «корочка»‚ а официальный документ‚ подтверждающий статус‚ полномочия и принадлежность к уголовно-исполнительной системе Российской Федерации. Ниже приведён самый свежий и подробный обзор правил оформления‚ выдачи‚ учёта и аннулирования этих документов по состоянию на 04 июля 2026 г.

Нормативно-правовая база

Регулирование вопросов‚ связанных со служебными удостоверениями‚ осуществляется следующими актами:

• Приказ ФСИН России от № 916 (в редакции приказа ФСИН от № 29) — основной документ‚ утверждающий:
  • образцы удостоверений и жетонов;
  • Порядок их выдачи‚ учёта и уничтожения;
  • требования к защитным элементам.
• Приказ ФСИН России от (в редакции 2014-04-29), дополнительные разъяснения по защитным голографическим маркам.
• Приказ Минюста РФ от № 224 — ранее действовавший‚ но всё ещё используемый для гражданских служащих внутри ФСИН.

Кому полагается удостоверение

Служебные удостоверения выдаются:

1. Сотрудникам уголовно-исполнительной системы (оперативные‚ охранные‚ режимные‚ кадровые и иные подразделения).
2. Федеральным государственным гражданским служащим‚ работающим в аппарате ФСИН России и её территориальных органах.
3. Военнослужащим‚ временно привлечённым к исполнению задач ФСИН‚ — в случаях‚ определённых отдельными приказами.

Внешний вид и защита удостоверения

Основные элементы

• Формат: пластиковая карта размером 85‚6 × 53‚98 мм (ISO 7810).
• Цвет: темно-зелёный (для сотрудников УИС) или темно-синий (для гражданских служащих).
• Обязательные реквизиты:
  • фотография владельца;
  • Ф. И. О. полностью;
  • должность и звание/классный чин;
  • подразделение;
  • срок действия;
  • уникальный номер (QR-код + штрих-код);
  • голографическая защитная марка (приложение № 2 к приказу № 916).

Защитные голографические марки

Начиная с 2014 года введены защитные голографические марки:

• диаметр 12 мм;
• многоуровневая кинематическая картинка (при наклоне изменяется рисунок);
• микротекст «ФСИН РФ»;
• индивидуальный серийный номер марки‚ совпадающий с номером удостоверения.

Процедура оформления и выдачи

Этапы

1. Заявка подразделения. Оформляется в Книге учёта выдачи служебных удостоверений учреждения (рекомендованный образец, форма из приказа ФСИН).
2. Фотографирование. Фото должно быть не старше шести месяцев‚ цветное‚ размер 3 × 4 см‚ на светлом фоне.
3. Проверка персональных данных. Сверяются Ф. И. О.‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ звание/должность.
4. Изготовление. Выполняется на специализированном предприятии ФСИН (Центр информационных технологий и связи ФСИН России).
5. Выдача. Производится лично под роспись в течение трёх рабочих дней после готовности.

Срок действия

• Обычное удостоверение: 5 лет.
• Временное (при утрате основного): 30 календарных дней с возможностью однократного продления до 30 дней.
• Удостоверение гражданского служащего: срок соответствует сроку гражданской службы‚ но не более 5 лет.

Учёт‚ хранение и уничтожение

Внутренний учёт

В каждом учреждении ведутся:

• Журнал учёта выдачи удостоверений — форма № ФСИН-1-УД.
• Карточка личного дела сотрудника — отметка о номере удостоверения‚ дате выдачи‚ сроке действия.

Хранение бланков

• Бланки удостоверений и голографические марки хранятся в сейфе первого класса взломостойкости.
• Доступ имеют не менее двух ответственных лиц (заведующий режимным отделом и его заместитель).

Уничтожение

При порче‚ утрате‚ выбытии сотрудника или завершении срока действия удостоверение подлежит:

1. Обязательной инвентаризации и фиксации в журнале.
2. Разрезанию на 4 части.
3. Уничтожению в присутствии комиссии из 3 человек под актом формы № ФСИН-2-УД.

Что делать при утрате удостоверения

Алгоритм действий:

1. Немедленно сообщить по телефону дежурной части подразделения и органам внутренних дел по месту утраты (ст. 137 УПК РФ).
2. В течение 24 часов подать рапорт руководителю учреждения.
3. В течение 3 дней оформить временное удостоверение.
4. По результатам служебной проверки (до 10 дней) изготавливается новый документ.
5. Оплата штрафа за потерю — 3 000 руб. (согласно приказу ФСИН от № 29).

Специальный жетон с личным номером

В дополнение к удостоверению сотрудник получает металлический жетон:

• диаметр 25 мм‚ толщина 1‚5 мм;
• на лицевой стороне — герб Минюста РФ и надпись «УИС»;
• на оборотной, персональный 7-значный номер и QR-код;
• носится на цепочке или шнурке под одеждой и используется для быстрой идентификации при оперативных мероприятиях.

Частые вопросы и ответы

В: Может ли сотрудник иметь два действующих удостоверения?
О: Нет. Одновременно выдаётся только одно. При переводе в другое подразделение старое изымается.

В: Можно ли пользоваться просроченным удостоверением?
О: Категорически нельзя. После окончания срока действия документ считается недействительным‚ а его ношение, дисциплинарным проступком.

В: Есть ли электронная версия удостоверения?
О: С 2024 года внедряется мобильное приложение «УИС-ID»‚ но офлайн-карта остаётся основным документом.

Где и как проверить подлинность

1. QR-код на обороте карты ведёт на официальный сервис ФСИН (https://fsin.gov.ru/verify).
2. По голограмме: под углом 30° должна появляться надпись «ФСИН» в зелёной рамке.
3. Телефон доверия ФСИН: ###-###-#### (круглосуточно).

Удостоверение сотрудника ФСИН — ключевой элемент идентификации и правового статуса. Своевременное продление‚ надлежащее хранение и строгий учёт обеспечивают безопасность персональных данных и недопущение злоупотреблений. Помните: потеря или подделка удостоверения влечёт за собой как дисциплинарную‚ так и уголовную ответственность.

Последняя редакция: 04 июля 2026 г.‚ 01:25 (МСК)