Термин «УФСИН 161» часто встречается в документации‚ связанной с увольнением сотрудников‚ а также в официальных запросах Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН). В статье разберём‚ что представляет собой форма 161‚ какие правовые нормы регулируют её использование‚ кто её заполняет и какие документы нужны для корректного оформления.
Что такое УФСИН?
УФСИН России – Федеральная служба исполнения наказаний‚ государственный орган исполнительной власти. Основные функции УФСИН:
- исполнение уголовных наказаний и содержание под стражей подозреваемых‚ обвиняемых и подсудимых;
- контроль за условно‑освобождёнными и осуждёнными с отсрочкой наказания;
- обеспечение правопорядка и законности в учреждениях‚ исполняющих наказания в виде лишения свободы;
- взаимодействие с органами социальной защиты‚ трудовыми инспекциями и другими структурами при оформлении кадровых вопросов.
Что такое форма 161?
Форма 161 – это стандартный бланк‚ который используется при:
- оформлении увольнения по собственному желанию (в т.ч. с отработкой);
- подтверждении отсутствия у сотрудника претензий к работодателю (денежных‚ судебных и иных);
- передаче информации в УФСИН для целей «мас‑ахнасы» – внутреннего кода‚ обозначающего массовый учёт увольнений в учреждениях ФСИН.
Термин «мас‑ахнаса» (массовая анкета) появился в официальных инструкциях УФСИН и подразумевает сводный реестр всех увольнений за определённый период. Форма 161 входит в этот реестр.
Правовая база
Оформление и передача формы 161 регулируются несколькими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81‑84) – порядок увольнения по собственному желанию.
- Федеральный закон 161‑ФЗ от 27 июня 2011 г. «Об использовании электронных средств платежа» – в части обязательного предоставления электронных копий документов в государственные реестры‚ в т.ч. реестр УФСИН.
- Постановление Правительства РФ № 726 от 30 июля 2022 г. «Об утверждении формы 161 для учреждений Федеральной службы исполнения наказаний».
Кто заполняет форму 161?
| Сторона | Ответственность |
|---|---|
| Работодатель (директор‚ главный бухгалтер) | Заполняет разделы «Данные организации»‚ «Дата увольнения»‚ «Основания увольнения»‚ ставит печать и подпись. |
| Сотрудник | Подтверждает отсутствие претензий‚ ставит подпись в соответствующем поле. |
| УФСИН (отдел кадров учреждения) | Проверяет корректность заполнения‚ вносит отметку о получении документа и вносит запись в реестр «мас‑ахнасы». |
Какие документы нужны для заполнения формы 161?
Для полного и правильного оформления формы 161 требуется собрать следующий пакет:
- Трудовой договор (копия) и все дополнения к нему.
- Трудовая книжка (страницы с записью о приёме‚ переводах и увольнении).
- Справка о доходах (при необходимости – для расчёта выходного пособия).
- Заявление сотрудника об увольнении по собственному желанию (по форме Р210).
- Документ‚ подтверждающий отсутствие задолженности перед организацией (выписка из бухгалтерии).
- Электронная копия формы 161 в формате PDF (для загрузки в портал Госуслуги).
Пошаговая инструкция по оформлению формы 161
Шаг 1. Подготовка заявления сотрудника
Сотрудник заполняет заявление Р210 об увольнении по собственному желанию‚ указывая желаемую дату последнего рабочего дня (не менее двух недель с даты подачи).
Шаг 2. Согласование с работодателем
Работодатель проверяет наличие всех обязательных выплат (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск) и оформляет справку об отсутствии задолженности.
Шаг 3. Заполнение формы 161
В бланк вносятся:
- Полные реквизиты организации (ИНН‚ ОГРН‚ юридический адрес).
- ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ паспортные данные.
- Дата увольнения и основание («по собственному желанию»).
- Подтверждение сотрудником отсутствия претензий (пункт «Я‚ ___________________‚ не имею претензий к работодателю»).
Шаг 4. Подписи и печати
Подписывают обе стороны‚ ставится печать организации. После подписания оригинал хранится в личном деле сотрудника‚ а копия передаётся в УФСИН.
Шаг 5. Передача в УФСИН
Копия формы 161 (PDF) загружается в портал Госуслуги через сервис «Кадровый документооборот УФСИН». После подтверждения загрузки система выдаёт Код подтверждения‚ который фиксируеться в реестре.
Шаг 6. Ведение реестра «мас‑ахнасы»
Специалисты отдела кадров УФСИН вносят запись о завершённом увольнении в электронный реестр. При необходимости реестр доступен для проверок со стороны Трудовой инспекции и Пенсионного фонда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли отказаться от подписания формы 161?
Согласно Трудовому кодексу‚ сотрудник обязан подписать документ‚ подтверждающий отсутствие претензий‚ если у него действительно их нет. Если претензии есть‚ необходимо оформить отдельный акт о разногласиях.
Вопрос 2: Что делать‚ если в форме 161 допущена ошибка?
Ошибка устраняется дополнительно путем заполнения отдельного листа‑внесения исправлений‚ который подписывается обеими сторонами и прикладывается к оригиналу. После исправления необходимо повторно загрузить документ в портал УФСИН.
Вопрос 3: Нужно ли хранить оригиналы формы 161 в личном деле?
Да. По статье 78 Трудового кодекса оригиналы всех кадровых документов‚ включая форму 161‚ хранятся в личном деле сотрудника не менее трех лет после его увольнения.
Вопрос 4: Как форма 161 связана с 161‑ФЗ?
161‑ФЗ регламентирует использование электронных средств платежа и электронного документооборота. Именно на основании этого закона УФСИН обязал организации передавать форму 161 в электронном виде через государственный портал.
Вопрос 5: Что такое «мас‑ахнаса» и почему в интернете встречается код 161=AFА?
«Мас‑ахнаса» – это внутренний термин УФСИН‚ обозначающий массовый реестр увольнений. Число 161 в субкультуре антифашистов действительно используется как код «AFA» (Antifa Action)‚ но в контексте УФСИН это просто номер формы и не имеет отношения к политическим символам.
Форма 161 – важный документ‚ который связывает процесс увольнения сотрудника с государственным учётом в УФСИН. Корректное её заполнение гарантирует:
- Отсутствие правовых споров между работником и работодателем;
- Своевременное включение увольнения в реестр «мас‑ахнасы»;
- Соответствие требованиям 161‑ФЗ и Трудового кодекса.
Соблюдая описанные в статье шаги‚ вы сможете быстро и без ошибок оформить форму 161‚ а также избежать возможных проверок со стороны государственных органов.
Дата публикации: