Актуально на

Что такое «УФСИН архивный отдел» и зачем он нужен

Архивный отдел при Управлении Федеральной службы исполнения наказаний по городу Москве (УФСИН РФ по г. Москве) — это специализированное подразделение, которое:

• сохраняет документы уголовно-исполнительной системы старше 15 лет;
• формирует и ведёт федеральный архив ФСИН России;
• выдаёт справки, архивные копии и архивно-судебные экспертизы гражданам, органам следствия и судам.

В отличие от Росархива (Федеральное архивное агентство), который хранит общегосударственные фонды, архив ФСИН ведёт учёт только документов, касающихся исполнения наказаний: личных дел заключённых, производственных материалов колоний, инструкций, приказов, ведомственных переписок и т. д.

Контактная информация УФСИН по г. Москве (архивный отдел)

Юридический и фактический адрес:
125130, г. Москва, ул. Нарвская, д. 15А

Телефон справочной службы:
+7 (495)  ‑88-00-00
(доб. 1 – архивный отдел)

Режим работы для граждан:
Пн–Чт: 09:00–18:00, обед 13:00–14:00
Пт: 09:00–16:45, обед 13:00–14:00
Сб–Вс: выходные

Официальный сайт ФСИН России:
https://fsin.gov.ru

Внимание! При посещении офиса необходимо иметь при себе паспорт. Вход только по предварительной записи через электронную очередь на сайте.

Какие документы можно получить в архивном отделе

Личные дела заключённых

• Карточки учёта осуждённых (форма 2-ФСИН).
• Фотографии заключённых, отпечатки пальцев.
• Копии приговоров, справки об освобождении.

Историко-правовые материалы

• Приказы и инструкции ГУЛАГ/МВД/ФСИН 1930–2020-х гг.
• Производственные журналы колоний и СИЗО Москвы.
• Статистические отчёты о численности осуждённых.

Родственные запросы (для наследников)

1. Свидетельство о смерти осуждённого или справка из ЗАГСа.
2. Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке).
3. Нотариально заверенное заявление-доверенность при обращении представителя.

Пошаговая инструкция: как заказать документ из архива УФСИН

Шаг 1. Онлайн-запись

На портале Госуслуги → «Справки и архивы ФСИН» выберите регион «Москва» и подразделение «Архивный отдел УФСИН».

Шаг 2. Подготовка заявления

Форма заявления (PDF 110 КБ) доступна по ссылке на сайте ФСИН. Укажите:

• Ф. И. О. заявителя, адрес, телефон.
• Максимально точные данные об осуждённом: Ф. И. О., дата рождения, статья УК РФ, год приговора.
• Цель запроса: получение копии приговора / справки / исследование.

Шаг 3. Оплата госпошлины

Стоимость одного архивного дела — 350 руб.
Реквизиты: ИНН 7707083893, к/с 40701###-###-####0043 в ГУ Банка России по ЦФО, БИК 044525000.

Шаг 4. Получение результата

Срок исполнения, до 30 календарных дней. Готовые документы можно:

1. Забрать лично по предъявлению паспорта.
2. Заказать нотариально заверенную копию с доставкой Почтой России (доп. 300 руб.).
3. Получить электронную копию в личном кабинете Госуслуг (подпись ЭЦП ФСИН).

Полезные советы и нюансы

• Если данные размытые (например, точную дату приговора не знаете), укажите хотя бы приблизительный год и место отбывания наказания. Сотрудники архива проведут расширенный поиск.
• Возможна платная экспертиза. Когда нужно подтвердить подлинность документа или установить личность по почерку, заказывают архивно-криминалистическое исследование (от 3000 руб.).
• Копии дела не выдаются полностью. В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных» вам предоставят только те страницы, которые касаются вашего запроса, остальное засекречено.
• Сохраняйте квитанцию. При возникновении споров или повторных обращений она служит подтверждением оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы на родственника, который погиб в 1940-х годах?

Да, но они могут храниться в Госархиве Москвы или Центральном архиве ФСИН России (г. Санкт-Петербург). УФСИН по г. Москве передаёт дела старше 75 лет в федеральный архив ФСИН. Сначала запросите сведения через московское УФСИН; если дело уже передано, вы получите направление.

Как обжаловать отказ в выдаче документов?

Отказ можно обжаловать в течение 3 месяцев в Мосгорсуд (ул. Богданова, д. или в прокуратуру г. Москвы. Подайте жалобу в письменном виде или через сайт mosproc.ru.

Доступны ли документы онлайн без личного визита?

Частично — да. На portal.fsin.gov.ru/archive можно сделать онлайн-запрос на электронную копию приговора (если дело оцифровано). Подпись ЭЦП приравнивается к нотариальной копии.

Архивный отдел УФСИН по г. Москве — ключевой ресурс для восстановления судебных биографий, генеалогических исследований и юридического права на реабилитацию. Главное:

1. Точно формулируйте запрос.
2. Записывайтесь заранее.
3. Готовьте документы подтверждающие право доступа.
4. Проверяйте статус заявления онлайн.

Если у вас остались вопросы — смело звоните по телефону +7 (495)  ‑88-00-00 и спрашивайте «архивный отдел». Сотрудники помогут даже в самых сложных случаях.