Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

УФСИН России (Управление Федеральной службы исполнения наказаний) является федеральным органом исполнительной власти, отвечающим за исполнение уголовных наказаний, надзор за осуждёнными и контроль над лицами, находящимися в следственном изоляционном или исправительном учреждении․ Одна из ключевых задач УФСИН – обеспечение единообразия и юридической корректности всех внутренних и внешних документов․ В статье рассмотрим, какие требования предъявляются к формулировке официальных актов, приказов, справок и иных материалов․

Правовая база, регламентирующая формулировку документов УФСИН

Основные нормативные акты, определяющие порядок составления документов УФСИН:

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О Федеральной службе исполнения наказаний» (2005 г․) – устанавливает статус, функции и полномочия службы․
Приказ МВД России от № 208 «Об утверждении Положения о порядке оформления и оформления служебных документов в органах ФСИН» – детализирует структуру, шрифты, реквизиты и требования к языку․
Региональные положения УФСИН по субъектам РФ (например, УФСИН России по Ярославской области)․
Методические рекомендации, издаваемые пресс-службой УФСИН и центральным аппаратом службы;

Общие принципы составления текста

Однозначность и недвусмысленность․ Текст должен исключать любые варианты толкования․
Логичность и последовательность․ Информация излагается в порядке её практического применения (от общего к частному)․
Краткость и ёмкость․ Не допускаются избыточные обороты, но при этом сохраняется юридическая точность․
Нейтральность тона․ Исключаются эмоциональные оценки, субъективные суждения и разговорные выражения․
Соответствие нормативной терминологии․ Используются только официальные термины, закреплённые в нормативных актах (например, «заключённый», «подозреваемый», «исправительно‑исправительный центр»)․

Структура типового приказа УФСИН

Приказ – один из наиболее часто используемых документов․ Его структура выглядит следующим образом:

Шапка

 УФСИН России
 Управление Федеральной службы исполнения наказаний
 по [название субъекта]

Номер и дата

Пример: Приказ № 123‑У/2026 от г․

Наименование

Точная формулировка: «О вводе в действие Положения о порядке проведения досмотров помещений в исправительных учреждениях»․

Основание

Указывается нормативный акт, на котором основано издание приказа, например:

На основании пункта 5 части 1 статьи 32 Федерального закона № 115‑ФЗ от г․

Текст приказа

Состоит из пунктов, каждый из которых имеет нумерацию и подзаголовки, если необходимо․

Определение терминов․ Приводятся определения ключевых понятий, используемых в документе․
Порядок выполнения․ Описывается пошаговый алгоритм действий (например, «1) Подготовка протокола… 2) Проведение досмотра…»)․
Ответственные лица․ Указываются должностные лица, ответственные за исполнение (например, «Начальнику отдела охраны»)․
Контроль и срок исполнения․ Описываются сроки выполнения и порядок контроля (например, «Контроль за исполнением возложить на заместителя начальника отдела»)․

Подписи и печати

В конце приказа размещаются подписи руководителя (директора, начальника) и печать организации․

Примеры типовых формулировок

Ниже представлены несколько часто используемых шаблонов․

Справка о месте пребывания заключённого

«Настоящая справка выдана в подтверждение того, что гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 12 345678, находящийся под стражей, в соответствии с постановлением суда от г․, № 45‑К, отбывает наказание в исправительном учреждении ИМУ‑2 «Ярославский» с г․ по г․»

Приказ о переводе заключённого

«Приказом № 215‑У/2026 от г․ переводить гражданина Петрова Петра Петровича из исправительного учреждения ИМУ‑1 «Москва» в исправительное учреждение ИМУ‑3 «Казань» в связи с необходимостью обеспечения условий лечения по медицинским показаниям, подтверждённым заключением лечащего врача № 34‑2026 от г․»

Приказ о проведении проверочной операции

«В целях предупреждения правонарушений в исправительном учреждении ИМУ‑5 «Саратов» приказываю провести проверочную операцию по контролю за хранением контрабандных предметов․ Операцию осуществить в период с г․ по г․ Ответственным за проведение назначить начальника отдела охраны Иванова И․И․ и заместителя начальника отдела – Петрова П․П․ О результатах операции составить акт и представить в Главное управление собственной безопасности ФСИН России в срок до г․»

Часто встречающиеся ошибки в формулировке

Отсутствие ссылки на нормативный акт․ Любой приказ обязан указывать правовую основу․
Неоднозначные формулировки․ Слова «может», «возможно», «по мере необходимости» часто приводят к разночтениям․
Неправильное применение терминов․ Например, использование слова «заключённый» вместо «подследственный» в документе, относящемся к следственной фазе․
Ошибки в реквизитах․ Неправильный номер приказа, дата, отсутствие подписи руководителя․
Отсутствие подписи ответственного лица․ Внутренний контроль невозможен без указания конкретного ответственного․

Уфсин формулировка