Что такое «гриф» и почему он важен для УФСИН

В контексте УФСИН по Тульской области термин «гриф» означает реквизит, указывающий уровень конфиденциальности документа. Он может быть штатным (установленным законодательством) или временным (вводимым приказом руководства учреждения). В зависимости от присвоенного грифа документы деляться на:

• Для служебного пользования (ДСП)
• Конфиденциально (К)
• Секретно (С)
• Совершенно секретно (СС)

Правильное нанесение грифа регламентируется Федеральным законом № 5485-1 «О государственной тайне» и Приказом Минюста РФ № 202;

Какие грифы применяет УФСИН по Тульской области

Пошаговая инструкция: как проставить гриф «ДСП» в Word

1. Откройте файл Word и перейдите во вкладку «Вставка» → «Колонтитулы» → «Верхний колонтитул».
2. Создайте таблицу 1×3 (одна строка, три колонки) и выровняйте её по центру страницы.
3. В левую ячейку вставьте логотип УФСИН (Файл → Вставить → Рисунок → выберите logo_ufsintula.png).
4. В центральную ячейку наберите текст:
   
   ДСП
   
   УФСИН России по Тульской области
   
   от № (ваш номер)
5. В правую ячейку поставьте штрих-код (Вставка → Штрих-код → Code128).
6. Выделите всю таблицу → Главная → Шрифт → Wingdings 2 → поставьте символ R (который превращается в ✓) для визуального контроля.
7. Сохраните как шаблон: Файл → Сохранить как → Тип файла → Шаблон Word (*.dotx), назовите template_dsp_ufsintula.dotx.

Работа с грифом в Excel (таблицы учёта личного состава)

При ведении электронных журналов в Excel гриф «ДСП» проставляется так:

• В ячейке A1 введите ДСП.
• Выделите ячейку → Главная → Шрифт → Cambria Math, жирный, 12 пт.
• Щёлкните Правка → Параметры листа → Колонтитулы → Пользовательский и вставьте &[ДСП].

Преобразование PDF-приказов с грифом в Word

Если нормативный документ пришёл в PDF и нужно внести правки:

1. Откройте PDF в Adobe Acrobat Reader.
2. Файл → Экспорт → В Microsoft Word → Word-документ.
3. В Word Вставка → Текст → Текстовое поле, введите ДСП и настройте шрифт Wingdings 2 для символов-галочек.
4. Если алгоритм в документе сформирован пакетом algorithm2e и в Word отображается криво, вставьте его как рисунок PNG и подпишите «ДСП» под рисунком.

Автоматизация через макросы Word

Для быстрой расстановки грифа на сотнях таблиц используйте макрос:

Sub AddDSPtoAllTables
 Dim tbl As Table
 For Each tbl In ActiveDocument.Tables
 With tbl.Rows(1).Cells(1).Range
 .Text = "ДСП" & vbCrLf & "УФСИН Тула"
 .Font.Bold = True
 .Font.Color = RGB(0, 0, 255)

 End With
 Next tbl
End Sub

Вставьте код: Вид → Макросы → Создать → Вставить код → Запуск.

Как оформить обложку для файлов с грифом «Конфиденциально»

1. Создайте в Word новый документ, установите ориентацию – книжная.
2. Макет → Поля → Пользовательские: верхнее 3 см, нижнее 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см.
3. Вставьте рамку: Формат → Границы страницы → Рамка → Изящная, цвет красный.
4. В центре введите:
   
   КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
   
   УФСИН России по Тульской области
   
   Тула, 2026
   
   № (ваш номер)
5. Сохраните в PDF: Файл → Сохранить как → PDF, в параметрах поставьте «Не встраивать шрифты», чтобы уменьшить вес.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли ставить гриф вручную штампом? — Да, но штамп должен быть синий или красный и содержать реестровый номер УФСИН.
• Нужен ли гриф «ДСП» в электронных письмах? — Да, в теме письма укажите «[ДСП]».
• Как удалить лишний гриф из Word? — Ctrl+Z или Разметка страницы → Колонтитулы → Удалить колонтитул.

Грамотное использование грифа «ДСП» и «Конфиденциально» в УФСИН по Тульской области гарантирует соблюдение требований законодательства и упрощает документооборот. Придерживайтесь предложенных шаблонов, макросов и проверяйте соответствие Приказу Минюста № 202.