В 2025‑2026 годах в России произошли значительные изменения в законодательстве, касающиеся расчёта среднего заработка и, как следствие, размеров отпускных выплат. Эти изменения напрямую влияют на сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН). В статье рассмотрим правовую базу, основные принципы расчёта, новые правила, а также практические примеры расчёта отпускных для работников УФСИН.
Правовая база расчёта отпускных
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 136 «Оплата отпуска».
- Федеральный закон № 311‑ФЗ «О бухгалтерском учёте».
- Постановление Правительства РФ от № 1855 «Об утверждении порядка расчёта среднего заработка».
- Приказ Минтруда РФ от № 307н «Об изменении порядка расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года».
С 1 сентября 2025 года в России введена новая методика расчёта среднего заработка, которая учитывает только рабочие дни, а не календарные, и применяется к расчёту отпускных, больничных и иных пособий.
Основные принципы расчёта отпускных
- Средний заработок – это заработок, полученный за расчётный период, делённый на количество календарных (по старой схеме) или рабочих (по новой схеме) дней.
- В расчёт включаются:
- оклад;
- премии, надбавки, надбавки за выслугу лет;
- компенсации за работу в особых условиях;
- выплаты за сверхурочную работу и работу в выходные/праздничные дни.
- В расчёт не включаются:
- выплаты за отпускные в виде компенсации за неиспользованный отпуск;
- компенсация за вредные условия труда (если она не относится к заработку).
- Отпускные рассчитываются как средний заработок × количество отпускных дней.
Что изменилось с 1 сентября 2025 года?
Согласно приказу Минтруда № 307н, расчёт среднего заработка теперь производится только за рабочие дни (исключая выходные и праздничные). Это приводит к тому, что при одинаковом доходе средний заработок может быть выше, а значит, и отпускные – больше. Кроме того, период расчёта был сокращён с 12 месяцев до 12 календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду, но учитываются только те дни, когда работник фактически отработал.
Для сотрудников УФСИН, которые часто работают в условиях сменного графика, ночных смен и в выходные, данное изменение имеет существенное значение.
Как рассчитывается отпуск у сотрудников УФСИН
Выбор расчётного периода
Для расчёта отпускных используется 12‑месячный расчётный период, предшествующий месяцу начала отпуска. При этом учитываются только дни, когда сотрудник фактически отработал (рабочие дни).
Шаги расчёта
- Собрать сведения о заработке за расчётный период:
- оклад за каждый месяц;
- премии и надбавки (ежемесячные, разовые, за выслугу лет);
- выплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники.
- Определить количество рабочих дней в каждом из 12 месяцев (по графику УФСИН).
- Суммировать весь заработок за 12 месяцев.
- Разделить полученную сумму на общее количество рабочих дней за тот же период – получаем средний дневной заработок.
- Умножить средний дневной заработок на количество отпускных дней, предоставляемых сотруднику (по ТК РФ – минимум 28 календарных дней, но в УФСИН часто используют 28 рабочих дней).
Пример расчёта
| Месяц | Оклад (руб.) | Премия/надбавки (руб.) | Сверхурочные (руб.) | Рабочих дней |
|---|---|---|---|---|
| Январь | 55 000 | 5 000 | 2 000 | 21 |
| Февраль | 55 000 | 5 000 | 1 500 | 20 |
| … | … | … | … | … |
| Декабрь | 55 000 | 5 000 | 2 500 | 22 |
| 252 | ||||
| Сумма заработка за год | 720 000 руб. | |||
Средний дневной заработок = 720 000 ÷ 252 ≈ 2 857 руб.
Если сотруднику предоставлен отпуск на 28 рабочих дней, то отпускные составят:
2 857 руб. × 28 = 80 000 руб.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какой период считается «рабочим»? – Все дни, когда сотрудник фактически отрабатывал, включая ночные смены и работу в выходные, если они были предусмотрены графиком.
- Можно ли учитывать премию, выплаченную один раз в год? – Да, если премия относится к обычному вознаграждению за труд (не компенсация за отпуск).
- Что делать, если в расчётный период есть отпуск без сохранения заработной платы? – Дни отсутствия в расчёт не учитываются, но выплата за отпускные рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного в оставшиеся рабочие дни.
- Как изменятся отпускные, если сотрудник работает по сменному графику 5/2? – Поскольку в расчёт берутся только рабочие дни, средний дневной заработок будет выше, а значит, и итоговая сумма отпускных.
- Какие документы нужны для расчёта? – Выписка из бухгалтерии (форма П-7), табель учёта рабочего времени, справка о премиях и надбавках.
Практические рекомендации для бухгалтерии УФСИН
- Вести постоянный учёт рабочего времени в электронных системах, чтобы быстро определять количество рабочих дней.
- Создать шаблон расчёта отпускных, учитывающий новые правила (рабочие дни вместо календарных).
- Проводить периодические проверки правильности включения всех надбавок и премий в расчёт.
- Обучать сотрудников отдела кадров нововведениям, чтобы избежать ошибок и конфликтов.
- При необходимости использовать консультацию с юридическим отделом для интерпретации сложных случаев (например, выплаты за работу в особых условиях).
С вводом новых правил расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года отпускные выплаты в УФСИН стали более «рабочими» – в расчёт берутся только те дни, когда сотрудник действительно отработал. Это приводит к повышению размера отпускных, особенно для тех, кто работает в сменном графике, в ночные часы и в выходные. Правильный расчёт требует точного учёта всех компонентов заработка и количества рабочих дней, а также своевременного применения актуального законодательства.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, бухгалтерия УФСИН сможет обеспечить корректный и своевременный расчёт отпускных, а сотрудники – получать справедливую компенсацию за свой труд.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основывается на официальных нормативных актах, а также новостных источниках, опубликованных до .