Архив УФСИН России по Архангельской области — это структурированное хранилище документов, которое накапливает, систематизирует и предоставляет информацию о деятельности Федеральной службы исполнения наказаний на территории региона. В статье подробно рассмотрены:
- что именно входит в понятие «архив УФСИН»;
- какие документы можно запросить;
- пошаговая инструкция подачи запроса;
- особенности получения сведений о лицах, отбывавших наказание;
- контактные данные и часы работы.
Что такое архив УФСИН по Архангельской области?
Архив — это:
- Подразделение делопроизводства, куда поступают бумажные и электронные дела после завершения уголовного процесса.
- Историко-справочный центр, где хранятся личные дела осуждённых, журналы учёта заключённых, приказы и распоряжения начальства УФСИН.
- Источник сведений для граждан и организаций: при необходимости можно получить официальные копии документов для суда, трудовой книги, пенсионного оформления или восстановления биографии.
Какие документы хранятся в архиве?
| Категория документов | Примеры | Срок хранения |
|---|---|---|
| Личные дела осуждённых | Форма № У-46, личная карточка, фотография, характеристики | 75 лет после освобождения/смерти |
| Приказы и распоряжения | О переводе, досрочном освобождении, поощрении/взыскании | Постоянное хранение |
| Журналы приёма/выбытия | Книги учёта заключённых, журналы передачи вещей | 25 лет |
| Фотографии и видео | Фото на личные дела, фотоотчёты о мероприятиях | Устанавливается по акту |
Пошаговая инструкция: как заказать документ из архива УФСИН
Шаг 1. Определите тип запроса
- Копия личного дела — для суда, оформления пенсии, восстановления трудового стажа.
- Справка о сроке отбывания, для миграционных служб, оформления загранпаспорта.
- Историко-архивная справка — для научных исследований, краеведения.
Шаг 2. Подготовьте пакет документов
Необходимо:
- Заявление в свободной форме (образец ниже).
- Паспорт заявителя (если запрашиваете сведения о себе).
- Нотариально заверенная доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Свидетельство о смерти (если запрашиваете дела умершего родственника).
Шаг 3. Отправьте заявление
Варианты подачи:
- Лично в приёмную УФСИН: г. Архангельск, ул. Тимме, 33, каб. 102 (архивно-справочный отдел).
- Почтой заказным письмом: 163000, г. Архангельск, а/я 1110, УФСИН России по Архангельской области.
- Электронно через официальный портал ФСИН (раздел «Электронная приёмная»).
Шаг 4. Оплатите госпошлину (если требуется)
Размер госпошлины за выдачу копии документа — 350 рублей (пп. 40 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Квитанцию приложите к заявлению.
Шаг 5. Получите результат
Срок исполнения — до 30 календарных дней. Готовый документ можно забрать лично или получить по почте с уведомлением.
Образец заявления в архив УФСИН
---------------------------------------------------------- Начальнику УФСИН России по Архангельской области от Иванова И.И., г. р., паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г. Архангельска г. ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении копии личного дела Прошу предоставить мне копию личного дела № У-46-123/2022, составленного на меня при отбывании наказания в ИК-1 г. Архангельска в 2022–2023 гг., для предъявления в суд. Прилагаю: квитанцию об оплате госпошлины 350 руб., копию паспорта. ----------------------------------------------------------
Особенности получения сведений о лицах, отбывавших наказание
- Родственникам выдают копии после предъявления свидетельства о рождении/браке и свидетельства о смерти.
- Адвокатам — по ордеру и доверенности от подзащитного.
- Историкам/журналистам — по мотивированному запросу через пресс-службу УФСИН.
Контактная информация и режим работы архива УФСИН
Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Тимме, д. 33, каб. 102.
Телефон справочной: 8 (8182) ‑5-30-12 (понедельник–пятница с 09:00 до 17:00).
E-mail: mail@arkhangelsk.fsin.gov.ru
Часы приёма граждан: вторник и четверг с 09:00 до 12:00, с 14:00 до 16:00.
Перерыв: 12:00–13:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить дело дедушки, осуждённого в 1955 году?
Ответ: Да, если прошло не менее 75 лет после смерти. Приложите свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство.
Вопрос 2: Как узнать, в какой колонии сидел человек?
Ответ: В заявлении укажите ФИО, год рождения, приблизительный срок. Архив подготовит справку из журналов учёта.
Вопрос 3: Возможна ли электронная выдача документов?
Ответ: Да, но только в форме электронной подписанной выписки. Нотариально заверенные копии выдаются на бумаге.
Архив УФСИН России по Архангельской области, важный источник официальной информации как для граждан, так и для организаций. Соблюдение установленной процедуры запроса и наличие необходимых документов позволяют получить нужные сведения без задержек. При возникновении вопросов рекомендуется заранее связаться со справочной службой УФСИН.