Дата актуализации: 04 августа 2026 г.

Содержание

1. Правовая база
2. Пошаговая процедура сокращения
3. Виды выплат и компенсаций
4. Формула расчёта выходного пособия
5. Сроки обращения и получения выплат
6. Особенности для совместителей и пенсионеров
7. Контрольный список для бухгалтера

Правовая база

Основными нормативными актами, регулирующими выплаты при сокращении сотрудников УФСИН, являются:

• ст. 178 ТК РФ — выходное пособие и сохранение среднего заработка;
• ст. 318 ТК РФ, особенности увольнения работников северных регионов;
• Постановление Конституционного Суда РФ № 54-П от , права сокращённых совместителей.

Пошаговая процедура сокращения

1. Уведомление персонала за 2 месяца (не менее 60 календарных дней).
   Форма: письменное уведомление под роспись.
   Должно содержать дату увольнения и основание «в связи с сокращением штата (численности)».
2. Издание приказа о сокращении штатов.
   В приказе прописываются:
   • должности и количество единиц, подлежащих сокращению;
   • дата вступления приказа в силу;
   • ответственные лица за проведение мероприятий.
3. Оповещение профсоюза и службы занятости (не позднее 2 месяцев до даты увольнения).
4. Предложение вакантных должностей.
   В течение 2 месяцев работодатель обязан предлагать сотруднику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации.
5. Оформление увольнения.
   В трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Виды выплат и компенсаций

Нововведение 2024 года: работодатель может выплатить компенсацию за 2-й и 3-й месяцы единовременно, если сотрудник подтвердит отсутствие трудоустройства.

Формула расчёта выходного пособия

Шаг 1: Определяем расчётный период

12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Шаг 2: Считаем фактически отработанные дни

Допустим, в периоде с по было 247 рабочих дней, из них 19 дней сотрудник находился на больничном;
Фактически отработано: 247 − 19 = 228 дней.

Шаг 3: Находим средний дневной заработок

Сумма начислений за расчётный период: 331 428,57 руб.
Средний дневной заработок: 331 428,57 / 228 = 1 453,63 руб.

Шаг 4: Рассчитываем выходное пособие

В октябре 2026 года 22 рабочих дня.
1 453,63 × 22 = 31 979,86 руб. — сумма выходного пособия.

Сроки обращения и получения выплат

• День увольнения: выплачивается заработная плата, компенсация за отпуск и выходное пособие.
• 2-й месяц: бывший сотрудник предъявляет:
  • заявление на получение среднего заработка;
  • трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
  • справку из Центра занятости (если требуется).
• 3-й месяц: аналогично, но только при регистрации в ЦЗН не позднее 14 календарных дней после увольнения.

Максимальный срок обращения за компенсацией — 15 календарных дней после окончания 2-го или 3-го месяца соответственно.

Особенности для совместителей и пенсионеров

Совместители:

• право на выходное пособие и компенсации подтверждено Конституционным Судом РФ (Постановление 54-П от );
• выплаты осуществляются на общих основаниях.

Пенсионеры:

• пособие за 2-й и 3-й месяцы выплачивается, даже если пенсионер не встаёт на учёт в ЦЗН;
• проверка отсутствия трудоустройства осуществляется по трудовой книжке.

Контрольный список для бухгалтера УФСИН

1. Проверить срок уведомления — не менее 60 дней.
2. Убедиться, что сотрудник ознакомлен под роспись с приказом о сокращении.
3. Рассчитать итоговые выплаты на день увольнения:
   • зарплата;
   • компенсация за отпуск;
   • выходное пособие.
4. Оформить расчётное письмо с детальной росписью всех сумм.
5. Выдать трудовую книжку и справку о среднем заработке для ЦЗН.
6. Напомнить сотруднику о необходимости предоставления документов для получения выплат за 2-й и 3-й месяцы;
7. Хранить копии всех документов не менее 75 лет.

Важно! Нарушение сроков или размеров выплат влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) и возможные трудовые споры.

По всем вопросам обращайтесь в отдел кадров и бухгалтерию вашего УФСИН или к юристу по трудовому праву.