В уголовно-исполнительной системе РФ термин «уголовное дело» охватывает не только само судебное производство, но и полный цикл обращения осуждённого с момента поступления в исправительное учреждение до освобождения. ФСИН России (119991, Москва, ГСП-1, Житная ул., 14, тел. +7 (495)  ‑83-85-58) отвечает за:

• регистрацию осуждённых;
• внутриведомственное досье (криминалистическая регистрация);
• исполнение наказаний и мер безопасности;
• взаимодействие с МВД по проверке судимостей.

Этапы движения уголовного дела в ФСИН

2.1 Первичная регистрация при поступлении в учреждение

Согласно Приказу Минюста РФ № 250 от (ред. ), при приёме осуждённого:

1. сотрудник ФСИН проверяет поступившее из суда уголовное дело на полноту документов;
2. заносит данные в внутреннюю информационную систему (ИС «Сириус-ФСИН»);
3. открывается личное дело заключённого, куда помещаются:
   • копия приговора;
   • экземпляр постановления о направлении в колонию;
   • медицинская карта и др.

2.2 Криминалистическая регистрация

Криминалистическая регистрация — это единая база сведений об объектах, имеющих значение для расследования и исполнения приговора. В неё включают:

• дактилоскопические карты;
• фотографии;
• биометрические данные (отпечатки, образцы ДНК);
• сведения о судимостях (по запросу через санкционированный доступ к базам МВД, см. новость от 6 февр. 2026 г.).

2.3 Внутреннее движение дела

Далее уголовное дело сопровождает осуждённого на протяжении всего срока:

Взаимодействие ФСИН и других ведомств

3.1 Электронное взаимодействие с МВД

Начиная с 2026 года ФСИН получила санкционированный удалённый доступ к:

• базе «Центральный каталог судимостей» МВД;
• системе «Криминалистический учёт» (КЦ МВД);
• системе «Миграционный учёт» для проверки гражданства и регистрации.

Это сокращает срок проверки сведений о судимости с 3-4 дней до 15 минут.

3.2 Электронные свидания и корреспонденция

С 12 мая 2021 года введена электронная запись на краткосрочные свидания через Gmail или ведомственный портал ФСИН — «Видеосвидание 24». Порядок:

1. Родственник регистрируется на mail.google.com и создаёт аккаунт.
2. На сайте «ФСИН-онлайн» выбирает дату и время.
3. Данные поступают в ИК, где проверяются сотрудником дежурной части.
4. Подтверждение о свидании приходит на тот же Gmail-адрес.

Особенности хранения архивов

Архивы ФСИН хранятся в двух форматах:

• бумажные — в специализированных хранилищах при каждой колонии;
• электронные — в защищённом облаке ГосТехники (доступ по сертификатам ФСТЭК).

Данные о заключённом разделяются на три уровня доступа:

1. Открытый — общие сведения (ФИО, статья, срок).
2. Ограниченный — характеристика, режим, дисциплина (доступ инспектора).
3. Секретный — оперативные материалы, осведомители (доступ руководства и ФСБ).

Практические советы гражданам

5.1 Как узнать, где находится уголовное дело осуждённого?

1. На сайте фсин.онлайн введите ФИО и дату рождения.
2. Получите номер ИК и контакт дежурной части.
3. По телефону +7 (495)  ‑83-85-58 уточните, в каком архиве хранится дело.

5.2 Как отправить письмо через Gmail

1. Войдите в mail.google.com.
2. Создайте письмо с темой «Корреспонденция заключённому (ФИО)».
3. Укажите точный почтовый адрес ИК (например, 142600, Московская обл., г. Орехово-Зуево, ИК-6).
4. Вставьте текст в поле сообщения и нажмите «Отправить».

Важно: вложения не должны превышать 15 МБ (лимит Gmail), а содержание, соответствовать Перечню разрешённых предметов.

Уголовное дело в ФСИН — это не только судебный том, но и живой цифровой след заключённого, который начинается с поступления в колонию и завершается только спустя 25 лет после освобождения. Современные технологии (облачные базы, Gmail-свидания, интеграция с МВД) делают процесс более прозрачным и быстрым, сохраняя при этом режим конфиденциальности, установленный законом.

Дата актуализации: 22:10