Согласно Статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право оформить отпуск с последующим увольнением. Это особый способ реализации права на отпуск, который часто используется в ситуациях, когда работник и работодатель согласовывают прекращение трудового договора, но обе стороны хотят сохранить финансовую и правовую чистоту расчётов.

Что такое «отпуск с последующим увольнением»?

Отпуск с последующим увольнением – это предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, после окончания которого трудовой договор считается расторгнутым. При этом:

• Отпуск предоставляется полностью, как и любой другой ежегодный отпуск.
• Дата окончания отпуска считается датой увольнения (если иное не оговорено в соглашении).
• Работник получает все положенные компенсации (отпускные, выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).

Кому может быть предоставлен такой отпуск?

Отпуск с последующим увольнением может быть оформлен в следующих случаях:

1. По соглашению сторон (ст. 62 ТК РФ).
2. По инициативе работника, если он подаёт заявление об отпуске и одновременно сообщает о желании уволиться.
3. По инициативе работодателя, если происходит реструктуризация, ликвидация предприятия или иной законный повод.

Порядок оформления отпуска с последующим увольнением

Шаг 1 – Подготовка заявления

Работник подаёт письменное заявление, в котором указывает:

• Дата начала отпуска.
• Продолжительность отпуска (не менее 14 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором).
• Желание уволиться после завершения отпуска.
• Согласие на оформление увольнения в указанный срок.

Шаг 2 – Согласование с работодателем

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трёх рабочих дней (ст. 115 ТК РФ). Если согласие получено, оформляются два документа:

• Приказ о предоставлении отпуска.
• Соглашение о расторжении трудового договора с указанием даты увольнения (дата окончания отпуска);

Шаг 3 – Выплата компенсаций

Перед уходом в отпуск работодатель обязан:

1. Выплатить отпускные (не менее среднего заработка за расчётный период).
2. Выплатить выходное пособие, если оно предусмотрено (например, при сокращении штата).
3. Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, если он был частично использован до начала отпуска с увольнением.

Шаг 4 – Окончание отпуска и увольнение

Последний рабочий день = последний день отпуска (если в соглашении не указано иное). По окончании отпуска работодатель выдаёт:

• Трудовую книжку с записью об увольнении.
• Справку о доходах (2‑НДФЛ) для налоговой отчётности.
• Сертификат о выплате всех компенсаций.

Особенности для различных категорий работников

Сотрудники государственных учреждений и ФСИН

Для работников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) действуют дополнительные правила, связанные с:

• Требованием получения согласования от руководства службы.
• Особым порядком расчётов по пособию за выслугу лет и компенсации за особый риск;
• Необходимостью возвращения служебного имущества (форменная одежда, специальные средства).

Работники с неполным рабочим временем

Отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, но выплата отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за расчётный период.

Ошибки, которые часто совершают работодатели

Чтобы избежать проблем с инспекцией труда, следует обратить внимание на типичные ошибки:

1. Неправильный расчёт отпускных. Отпускные должны быть не ниже среднего заработка за 12 последних месяцев.
2. Отсутствие письменного согласования. Увольнение без подписанного соглашения считается незаконным.
3. Неучтённый неиспользованный отпуск. При увольнении работнику полагается компенсация за каждый неотработанный день отпуска.
4. Сроки выплаты. Все выплаты должны быть произведены до начала отпуска, иначе работник имеет право потребовать их в суде.

Как оформить налоговый учёт при выплатах

При выплате отпускных и выходных пособий необходимо правильно отразить их в налоговой базе:

• Отпускные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 % (для резидентов РФ).
• Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон также подлежит налогообложению, но может быть частично освобождено, если размер превышает три средних месячных заработка за последние 12 месяцев.
• Все выплаты фиксируются в бухгалтерском учёте в статях «Расчётные выплаты сотрудникам» и «Налог на доходы физических лиц», чтобы избежать ошибок при сдаче отчётности.

Пример типового заявления работника

Заявление

Я, _______________________ (ФИО), занимающий(ая) должность _______________________,
прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с  по  (14 календарных дней) с последующим увольнением;
Дата увольнения – .
Прошу оформить соответствующее соглашение о расторжении трудового договора.
Подпись ______________________ Дата __________
 

Отпуск с последующим увольнением – удобный и законный способ завершить трудовые отношения, при котором обе стороны сохраняют финансовую и юридическую чистоту. Ключевые моменты, которые необходимо помнить:

• Обязательно оформить письменное соглашение о расторжении трудового договора.
• Провести расчёт всех выплат (отпускные, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск) до начала отпуска.
• Соблюдать сроки и порядок выдачи документов (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ).
• Для работников ФСИН учитывать дополнительные внутренние регламенты и требования по возврату служебного имущества.

Следуя перечисленным рекомендациям, как работник, так и работодатель смогут избежать конфликтов и юридических споров, а также обеспечить корректный налоговый и бухгалтерский учёт всех выплат;

Дата публикации: