Доверенность — это не просто бумага, а юридический «ключ», открывающий возможность действовать от чужого имени. Но кто именно имеет право выдавать такой документ? Ответ на этот вопрос содержится в статье 185 Гражданского кодекса РФ, последняя редакция которой действует с  г. и актуальна и на  г.

Общее правило: доверенность выдаётся самим участником правоотношений

Согласно пункту 1 ст. 185 ГК РФ, доверенность признаётся письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Это означает:

• Физическое лицо выдаёт доверенность лично своей рукой или через нотариуса.
• Индивидуальный предприниматель удостоверяет доверенность собственной подписью, а если требуется нотариальное удостоверение — делает это у нотариуса.

Доверенность от имени юридического лица

Кто подписывает доверенность

Пункт 4 ст. 185 ГК РФ чётко определяет:

«Доверенность от имени юридического лица выдаётся за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».

На практике это означает, что:

1. Генеральный директор (или единоличный исполнительный орган) подписывает доверенность без дополнительных решений.
2. Заместитель директора, руководитель филиала, доверенное лицо может подписать доверенность только если это прямо предусмотрено уставом, положением или приказом.

Особенности для государственных и муниципальных предприятий

Если доверенность выдана:

• на получение или выдачу денег,
• на получение или выдачу ценных бумаг, материальных ценностей,

то, согласно пункту 5 ст. 185 ГК РФ, документ должен быть подписан:

• руководителем организации и
• главным (старшим) бухгалтером.

Без подписи обоих лиц доверенность считается недействительной.

Кто не может выдавать доверенность от имени юридического лица

• Бухгалтер без приказа о дополнительном праве подписи — только главный бухгалтер может подписывать деньги и материальные ценности, и то совместно с руководителем.
• Сотрудник, не упомянутый в учредительных документах, даже если ему «устно дали добро».
• Член совета директоров, акционер (если не является руководителем) — без специального решения.

Срок действия и продление

Важно помнить:

• Обычная доверенность, не прошедшая нотариальное удостоверение, действует 1 год со дня выдачи.
• Если срок не указан — тоже 1 год.
• Для продления необходимо оформить новую доверенность или выдать приказ о продлении срока (внутри организации).

Практические советы

Проверяем полномочия выдающего

Перед тем как принять доверенность, третье лицо (контрагент, банк, налоговая) обязано удостовериться, что подписавший:

• является руководителем или имеет соответствующее право по уставу;
• подпись заверена печатью организации;
• при необходимости присутствует подпись главного бухгалтера.

Что делать, если руководитель отсутствует

1. Оформить временное исполнение обязанностей приказом.
2. Выдать доверенность от имени временно исполняющего обязанности.
3. Указать в доверенности: «В.И. Иванов исполняет обязанности генерального директора на основании приказа № ___ от __.__;2026».

Ответы на распространённые вопросы

Вопрос: Может ли заместитель директора подписать доверенность без приказа?

Ответ: Только если устав или положение о филиале прямо даёт ему такое право;

Вопрос: Достаточно ли одной подписи главного бухгалтера при выдаче денежной доверенности?

Ответ: Нет, обязательна также подпись руководителя.

Вопрос: Как быстро проверить подлинность доверенности?

Ответ: Сверьте:

• подписи с образцами в «Карточке подписей»;
• наличие печати;
• срок действия;
• объём полномочий (наличие фраз «получение денег» и т.д.).

Соблюдение этих правил защитит вашу организацию от споров и признания сделок недействительными. При малейшем сомнении консультируйтесь с юристом и проверяйте полномочия подписанта в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Обновлено  г. с учётом последних изменений ГК РФ и судебной практики.