Цель статьи – дать практические рекомендации бухгалтеру бюджетного учреждения о правильном выборе кода вида расходов (КВР) и подстатьи КОСГУ при оплате услуг судебной экспертизы, а также показать типовые проводки и типичные ошибки.
Правовая основа
С 1 января 2020 г. бюджетные организации обязаны использовать порядок применения КОСГУ, утверждённый приказом Минфина России от № 85н. В его составе указаны конкретные коды расходов, которые необходимо применять при оплате судебных издержек, в т.ч. экспертиз.
С 21 ноября 2020 г. Приказ Минфина № 124н вносит уточнения в классификацию расходов, добавляя подстатьи 297 («Иные выплаты текущего характера организациям») и 225‑226 («Работы, услуги по содержанию имущества»). Эти изменения актуальны для всех расходов, связанных с выплатой экспертных вознаграждений.
Основные коды КВР (видов расходов)
- Код 831 – «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причинённого вреда». Чаще всего используется для оплаты судебных экспертиз, назначенных судом.
- Код 244 – «Работы, услуги, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом». Применяется, если экспертиза относится к техническому состоянию имущества (например, оценка состояния здания, оборудования).
- Код 209 – «Прочие выплаты текущего характера». Иногда применяется в случае, когда экспертиза оплачивается в рамках компенсации судебных издержек, но без привязки к конкретному виду работ.
Подстатьи КОСГУ, применяемые к судебным экспертизам
В зависимости от характера экспертизы выбирается одна из следующих подстатей:
- Подстатья 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» – основной вариант для оплаты вознаграждения эксперту, если экспертиза назначена судом и не относится к техническому обслуживанию.
- Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» – используется при проведении технической экспертизы имущества (оценка состояния, проверка соответствия техническим требованиям).
- Подстатья 226 «Прочие работы, услуги» – применяется, когда экспертиза относится к специализированным исследованиям (например, программно‑компьютерная экспертиза, санитарно‑эпидемиологическая экспертиза).
Как выбрать правильный код: типовые ситуации
4.1 Судебная экспертиза по определению причин ущерба (экономический, юридический)
- Код вида расхода: 831
- Подстатья КОСГУ: 297
- КВР (класс расходов): 831
4.2 Техническая экспертиза оборудования перед списанием
- Код вида расхода: 244 (работы, услуги)
- Подстатья КОСГУ: 225 (работы по содержанию имущества) или 226 (прочие услуги) – в зависимости от характера экспертизы.
- КВР: 244
4.3 Программно‑компьютерная экспертиза (спор о программном обеспечении)
- Код вида расхода: 831 (исполнение судебных актов)
- Подстатья КОСГУ: 226 (прочие работы, услуги)
- КВР: 831
4.4 Экспертиза санитарно‑эпидемиологическая, экологическая
- Код вида расхода: 831 или 244 (в зависимости от того, считается ли услуга «работой» или «выплатой»)
- Подстатья КОСГУ: 226
Типовые бухгалтерские проводки
Ниже представлены примеры проводок для самых распространённых случаев.
5.1 Перечисление средств на депозитный счёт арбитражного суда
Дт 201 11 510 – Расчётный счёт (или Дт 101 01 000 – Денежные средства в кассе) Кт 401 10 134 – Доходы по компенсации (подстатья 297) – при получении средств от суда Дт 401 10 134 – Доходы по компенсации (подстатья 297) Кт 211 01 010 – Депозитный счёт арбитражного суда (Код 831, подстатья 297)
5.2 Оплата эксперту за проведённую судебную экспертизу
Дт 231 10 120 – Услуги сторонних организаций (Код 831, подстатья 297) Кт 511 10 010 – Расчётный счёт (или Кт 702 10 100 – Расчёты с поставщиками)
5;3 Оплата технической экспертизы оборудования (для списания)
Дт 231 10 140 – Услуги сторонних организаций (Код 244, подстатья 225) Кт 511 10 010 – Расчётный счёт
Порядок оформления документов
- Получить решение суда о назначении экспертизы (копию постановления/постановления арбитражного суда).
- Заключить договор с экспертной организацией, указав в нём точный объём работ и сумму.
- Оформить акт выполненных работ и акт приёма‑передачи.
- Сформировать платёжное поручение, указав в реквизитах:
- Код вида расхода (КВР) – 831 или 244;
- Подстатью КОСГУ – 297, 225 или 226;
- Основание – «Оплата судебной экспертизы в соответствии с решением суда от …».
- Отразить операцию в бухгалтерском учёте согласно типовым проводкам.
- Подготовить и предоставить в контролирующий орган (Росфиннадзор, Счетную палату) отчётность с указанием расходов по выбранным кодам.
Типичные ошибки и как их избежать
- Неправильный код КВР – часто используют 209 вместо 831. Нужно руководствоваться тем, что экспертиза является исполнением судебного акта.
- Смешивание подстатей 225/226 и 297 – 297 применяют, когда речь идёт о выплате вознаграждения, а 225/226 – когда экспертиза относится к обслуживанию/технической оценке имущества.
- Отсутствие подтверждающего документа – решение суда, договор, акт выполненных работ. Без них проводка может быть отклонена в проверке.
- Неучёт НДС – если экспертная организация является плательщиком НДС, необходимо учитывать налог в отдельной строке проводки (Дт 112 02 030 – НДС к возмещению, Кт 681 01 010 – НДС к уплате).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Какой код КОСГУ использовать, если экспертиза проводится по решению суда, но оплачивается напрямую экспертной организации?
Обычно применяется код 831 с подстатьей 297. В реквизитах платёжного поручения указываеться «Оплата судебной экспертизы по решению суда».
8.2 Можно ли отнести расходы на судебную экспертизу к коду 209?
Только в редких случаях, когда экспертиза входит в общую группу «прочих выплат текущего характера», но это не рекомендуется, так как нормативный документ (Приказ Минфина 85н) явно указывает на коды 831 и 244.
8.3 Какие ОКВЭД подходят для организаций‑экспертов?
Основной ОКВЭД – 71.20.2 «Деятельность в области технической экспертизы и оценки». Для программно‑компьютерных экспертиз добавляют 62.09 «Деятельность прочих информационных услуг».
8.4 Как отразить расходы, если экспертиза проводится в рамках арбитражного процесса и средства перечисляются на депозитный счёт суда?
Сначала фиксируем поступление средств от суда (Дт 201 11 510 – Кт 401 10 134), затем – перевод на депозитный счёт (Дт 401 10 134 – Кт 231 10 120). Оба этапа используют подстатью 297.
Для корректного отражения расходов на услуги судебной экспертизы в бюджете необходимо:
- Определить код вида расхода (КВР) – 831 (исполнение судебных актов) или 244 (технические услуги).
- Выбрать правильную подстатью КОСГУ – 297 (выплаты), 225 (работы по содержанию имущества) или 226 (прочие услуги).
- Оформить все необходимые документы (решение суда, договор, акт выполненных работ).
- Составить проводки согласно выбранным кодам и соблюсти требования по НДС.
Соблюдение указанных рекомендаций позволит избежать проблем при внутреннем и внешнем аудите, а также обеспечит корректность финансовой отчётности бюджетного учреждения.
Дата публикации: г. | Информация актуальна на момент написания и основывается на приказах Минфина РФ № 85н и № 124н , а также на практических рекомендациях портала «Гарант.РУ» и консультаций КонсультантПлюс.