Дата актуализации: 04 июля 2026 г., 10:13 мск
Оглавление
- Зачем нужен устный выговор в системе ФСИН
- Нормативная база и отличия от дисциплинарного взыскания
- Подготовка к разговору
- Как провести устный выговор: алгоритм действий
- Оформление результатов и последующий контроль
- Пример сценария разговора
- Частые вопросы и типичные ошибки
Зачем нужен устный выговор в системе ФСИН
Устный выговор — это первый уровень реагирования на нарушение служебной дисциплины, который позволяет:
- оперативно остановить проступок;
- донести до подчинённого требования без внесения записи в личное дело;
- сохранить доверие коллектива и не понижать служебный авторитет сотрудника.
В системе Федеральной службы исполнения наказаний устный выговор применяется при первичных, незначительных нарушениях, которые не повлекли последствий для безопасности и режима учреждения.
Нормативная база и отличия от дисциплинарного взыскания
| Устный выговор | Дисциплинарное взыскание |
|---|---|
| Не регистрируется в личном деле | Вносится в личное дело и учётную карточку |
| Не влияет на аттестацию и продвижение | Может стать препятствием для повышения |
| Ограничен во времени (действует до 1 месяца) | Хранится 1 год (замечание) или 2 года (выговор) |
Источники:
- Федеральный закон «О службе в органах внутренних дел» № 342-ФЗ (ст. 40);
- Приказ ФСИН России № 255 от «О дисциплине…»;
- Инструкция по кадровому делопроизводству в системе ФСИН (приложение 8).
Подготовка к разговору
Сбор фактов
- Фиксация нарушения (рапорт дежурного, служебная записка, видеозапись CCTV);
- Определение нормативного документа, которым руководствовался нарушитель;
- Установление обстоятельств (время, место, возможные свидетели).
Выбор времени и места
Оптимально, в рабочее время, в закрытом кабинете, минимум за 30 минут до начала или после окончания смены, чтобы не привлекать внимание коллег.
Психологическая настройка
- Избегать эмоций: говорить спокойно, уверенно, по существу.
- Формулировать цель: не «наказать», а «исправить поведение».
- Подготовить конкретные примеры допустимого поведения.
Как провести устный выговор: алгоритм действий
Шаг 1. Вступление (30 секунд)
«Иванов, приглашаю вас для служебного разговора. Он носит устный характер и не будет отражён в личном деле.»
Шаг 2. Изложение сути (1–2 минуты)
- Кратко и конкретно описать проступок.
- Сослаться на пункт устава или инструкции, который был нарушен.
Шаг 3. Выслушивание (2–3 минуты)
Дать сотруднику возможность объясниться, не перебивать, фиксировать пояснения в служебной памятке.
Шаг 4. Постановка задачи (1 минута)
«Ожидаю, что впредь вы будете проводить досмотр согласно Приказу № …». Дата окончания контроля: .
Шаг 5. Завершение (15 секунд)
Дать рукопожатие, поблагодарить за понимание и отпустить.
Оформление результатов и последующий контроль
Внутренняя документация
Хотя устный выговор не вносится в личное дело, руководитель обязан:
- сделать запись в служебной тетради (форма ФСИН-12.4);
- срок хранения записи — 1 месяц;
- отметить в журнале воспитательной работы.
Повторный контроль
Через 2 недели провести внеплановую проверку знаний и поведения сотрудника, зафиксировать результат в «Карте контроля исправления».
Пример сценария разговора
Детали:
- Нарушитель: мл. инспектор Иванов И.И.
- Нарушение: опоздание на 12 минут к началу смены .
- Руководитель: ст. инспектор Петров А.А.
Петров: «Иванов, приглашаю вас на служебный разговор. Он носит устный характер и не будет отражён в личном деле.»
Петров: «02 июля вы прибыли к посту КПП-3 в 07:42, вместо установленного времени 07:30. Это нарушает пункт 4.2 «Режима несения службы».»
Иванов: «Прошу прощения, опоздал из-за пробок на проспекте…»
Петров: «Понимаю. Прошу впредь планировать маршрут с запасом. Контроль — 15 июля.»
Петров: «Спасибо за понимание. Служба окончена.»
Частые вопросы и типичные ошибки
Вопросы:
- Можно ли применить устный выговор повторно? Да, но не ранее чем через 2 месяца после предыдущего.
- Обязан ли инспектор подписывать документы? Нет, подпись не требуется.
- Влияет ли это на премию? Только если проступок повторится и будет перейден к дисциплинарному взысканию.
Типичные ошибки:
- Проведение разговора при свидетелях.
- Угроза немедленным увольнением.
- Отсутствие последующего контроля.
Грамотно проведённый устный выговор — это инструмент профилактики, который помогает сохранить дисциплину без раскачивания служебного климата. Придерживайтесь алгоритма, документируйте шаги и помните: цель — не наказать, а направить сотрудника на путь исправления.
Если нужен шаблон служебной записки или памятки — напишите в комментариях, вышлем в формате Word/PDF.