В 2026‑м году правила подачи уведомлений о приёме на работу в Федеральную службу исполнения наказаний (ФСИН) окончательно утвердились. Неправильное оформление или несвоевременное отправление документа может привести к штрафам, задержкам в оформлении трудового договора и даже к отказу в приёме сотрудника.

Содержание статьи

1. Что такое уведомление о приёме на работу в ФСИН?
2. Кому и какие организации обязаны подавать уведомление?
3. Нормативно‑правовая база
4. Сроки подачи
5. Форма уведомления и обязательные реквизиты
6. Пошаговая процедура подачи
7. Образец заполнения
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое уведомление о приёме на работу в ФСИН?

Уведомление – это официальное сообщение, которое работодатель (или организация‑заказчик) направляет в Федеральную службу исполнения наказаний (ФСИН) о том, что в его штате появился (или будет принят) сотрудник, подлежащий воинскому учёту, подлежащий проверке на наличие судимостей или имеющий статус бывшего сотрудника органов правопорядка. Уведомление подаётся в письменной форме (бумажный вариант) либо через электронный портал Госуслуги.

Кому и какие организации обязаны подавать уведомление?

• Организации, заключающие трудовые договоры с гражданами, которые будут работать в учреждениях ФСИН (тюремные, следственные, исправительные и др.).
• Работодатели, нанимающие бывших сотрудников ФСИН, а также тех, кто будет работать в совместных проектах с ФСИН.
• Подрядчики и субподрядчики, предоставляющие услуги (охрана, транспорт, ремонт) в учреждениях ФСИН.
• Государственные и муниципальные органы, которые переводят своих служащих в ФСИН.

Если ваш работник не будет непосредственно задействован в учреждениях ФСИН, но имеет статус военнообязанного, подлежит воинскому учёту – уведомление в ФСИН не требуется, но необходимо сообщить в военкомат.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок уведомления:

Сроки подачи уведомления

• Трудовой договор с гражданином РФ – не позднее трёх календарных дней с даты подписания приказа о приёме (приказ Т‑1).
• Трудовой договор с иностранным гражданином – в течение трёх рабочих дней после заключения договора.
• Если работник уже находится в штатном расписании, но меняет должность, необходимо подать новое уведомление в течение 5 дней с даты изменения.

Сроки считаются с момента, когда документ (приказ, договор) подписан обеими сторонами. При подаче через портал Госуслуг срок считается с момента отправки электронного сообщения.

Форма уведомления и обязательные реквизиты

Существует два основных шаблона:

• Форма Т‑1 – для граждан РФ.
• Форма Т‑2 – для иностранных граждан и лиц без гражданства.

Обязательные поля в обеих формах:

После заполнения форму подписывает уполномоченный представитель организации (директор, главный бухгалтер) и ставит печать (если есть). При электронном варианте используется цифровая подпись.

Пошаговая процедура подачи уведомления

1. Подготовка документов
   • Приказ о приёме на работу (Т‑1) или договор (для иностранцев).
   • Копия паспорта/документа, удостоверяющего личность.
   • СНИЛС, при наличии.
2. Заполнение формы Т‑1/Т‑2
   • Скачайте актуальную форму с официального сайта ФСИН или через портал Госуслуг.
   • Заполните все обязательные поля (см. раздел Форма уведомления).
3. Подписание и печать
   • Подпишите форму уполномоченным лицом.
   • Поставьте печать организации (если используется бумажный вариант).
4. Отправка уведомления
   • Электронный путь: зайдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите сервис «Уведомление о приёме на работу в ФСИН», загрузите скан формы и приложите копии документов.
   • Бумажный путь: отправьте оригинал формы по почте заказным письмом в региональное отделение ФСИН, указав адрес в шапке документа.
5. Получение подтверждения
   • ФСИН в течение 5 рабочих дней высылает подтверждение о получении уведомления (ЭП‑подтверждение в личном кабинете или бумажный акт).
   • Сохраните подтверждение – оно понадобится при проверках и в случае спорных ситуаций.

Образец заполнения уведомления (форма Т‑1)

--------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ
 (Форма Т‑1)
--------------------------------------------------------------

Наименование организации: ООО «Тюремный Транспорт», ИНН 7701234567, ОГРН 1177746001234
Приказ № ___ от __.__.2026 г. (подписан директором И.И. Ивановым)
ФИО сотрудника: Петров Алексей Владимирович
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОВД г. Москвы г.
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинская обязанность: подлежит воинскому учёту (военнообязанный)
Должность: водитель автотранспорта, подразделение – отдел логистики
Дата начала работы: 
Ответственное лицо (ФИО, должность, телефон, e‑mail): Сидоров М.А., главный бухгалтер, +7 (495)  ‑23‑45‑67, sidorov@transport.ru

Подпись руководителя ______________________ (И.И. Иванов)
Печать ______________________

Дата подачи уведомления: 
--------------------------------------------------------------

Для иностранного гражданина замените пункты 5‑6 на данные загранпаспорта и миграционной карты, а в пункте 7 укажите статус «иностранный гражданин». Форма Т‑2 имеет аналогичную структуру.

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск обязательного реквизита – проверяйте чек‑лист (см. таблицу в разделе Форма уведомления) перед подписью.
• Срок подачи просрочен – установите в календаре напоминание за 2 дня до крайнего срока.
• Неправильный адрес ФСИН – используйте актуальный адрес из официального справочника (на сайте ФСИН).
• Отсутствие подписи уполномоченного лица – подпись должна ставиться только у лица, имеющего полномочия (директор, заместитель директора, главный бухгалтер).
• Отсутствие печати в бумажном варианте – если у организации нет печати, приложите документ, подтверждающий отсутствие печати (приказ о её отмене).
• Неоформленные копии документов – копии должны быть читаемыми, без склеек и заломов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать уведомление, если сотрудник будет работать удалённо и не будет посещать территорию ФСИН?

Да. Приём на работу в организацию, являющуюся подрядчиком ФСИН, требует уведомления независимо от формы работы.

Можно ли отправить уведомление позже установленного срока, если возникли технические проблемы?

Технические сбои считаются уважительной причиной только при наличии подтверждающих документов (скриншоты, письма техподдержки). В таком случае необходимо направить пояснительное письмо в ФСИН и приложить копию уведомления.

Как оформить уведомление, если сотрудник уже работает в организации, а его должность меняется?

Составьте новое уведомление, указав старый и новый приказы (№ старого и № нового). Срок подачи – 5 дней с даты изменения.

Что делать, если в ФСИН вернули уведомление с замечаниями?

Исправьте указанные ошибки, подпишите исправленный документ и повторно отправьте в течение 3 дней;

Нужно ли хранить подтверждение получения уведомления?

Обязательно. Электронное подтверждение сохраняйте в архиве минимум 5 лет, а бумажный – в личном деле сотрудника.

Уведомление о приёме на работу сотрудника в ФСИН – важный элемент кадрового делопроизводства. Соблюдение законодательно установленных сроков, правильное заполнение формы Т‑1 (или Т‑2) и своевременная отправка документа позволяют избежать штрафов и упростить процесс оформления новых работников.

Помните: подготовка уведомления занимает не более 30 минут, если у вас есть готовый шаблон и чек‑лист. Регулярно обновляйте шаблоны в соответствии с последними изменениями нормативных актов, а при возникновении вопросов обращайтесь к юридическому отделу или в службу поддержки портала Госуслуги.

Статья подготовлена 01:48:19. Все сведения актуальны на момент публикации.