, ситуация, когда сотрудник перестал выходить на работу и не выходит на связь, требует от компании чётких и законных действий. Ключевым этапом является уведомление органов полиции о розыске работника. Ниже приведён подробный алгоритм, образцы документов и разъяснения по Трудовому кодексу РФ.

Когда нужно подавать заявление в полицию?

• Сотрудник не выходит на работу более двух рабочих дней подряд без уважительных причин и не выходит на связь.
• Звонки, письма, телеграммы и личные визиты по адресу проживания результатов не дали.
• У работодателя есть подозрение, что произошло «безвестное исчезновение» (ст. 42 ГК РФ и ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО: закон не устанавливает минимальный срок «пропажи» для обращения в полицию. Однако чем раньше вы зафиксируете факт отсутствия, тем проще будет доказать «прогул» или «безвестное отсутствие».

Как подготовить пакет документов?

Основные бумаги

1. Заявление в полицию о розыске (2 экземпляра: один остаётся у вас с отметкой о принятии).
2. Фотография пропавшего:
   • из личной карточки формы Т-2;
   • из открытого профиля в соцсетях (желательно цветная, формат JPEG или PDF).
3. Справка из отдела кадров:
   • дата последнего выхода на работу;
   • должность;
   • контактные данные сотрудника (мобильный, адрес).
4. Доказательства безуспешных попыток установить контакт:
   • распечатки звонков/СМС (запрос оператору связи);
   • акты посещения по адресу жительства;
   • почтовые уведомления о возврате писем (форма 119).

Дополнительные материалы (по возможности)

• Копии паспорта сотрудника (из личного дела).
• Характеристика с места работы.
• Заявление от коллег или родственников (если обращались).

Образец заявления в полицию

Как подать заявление

Лично

• Обратиться в территориальный отдел полиции по месту жительства пропавшего или по месту нахождения организации (ст. 12 Закона «О полиции»).
• При себе иметь паспорт и доверенность (если подаётся кадровиком).
• Получить отрывной талон-уведомление о регистрации заявления (копия остаётся у вас).

Через МФЦ или Единый портал госуслуг

В 2026 году доступна онлайн-подача через сайт gosuslugi.ru → раздел «Пропавшие люди» → «Заявление о розыске». После отправки система сгенерирует трек-номер для проверки статуса.

Что будет дальше

1. До 3 рабочих дней – полиция регистрирует заявление и вносит данные в федеральную базу «Розыск-М».
2. В течение 30 дней – проводятся проверки:
   • опрос соседей/родственников;
   • проверка медучреждений и моргов;
   • анализ камер видеонаблюдения.
3. Результаты – вы получите официальную справку:
   • «Человек обнаружен» (причины выясняются отдельно);
   • «Розыскные мероприятия результатов не дали» – основание для признания безвестно отсутствующим или для увольнения за прогул.

Как уволить пропавшего сотрудника

Сценарий А: есть справка полиции «не найден»

1. Подать в суд заявление о признании безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ).
2. После вступления решения суда – оформить увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сценарий Б: нет справки полиции, но есть прогул

1. Составить акты об отсутствии (форма Т-6а).
2. Отправить письменное предупреждение о предстоящем увольнении по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.
3. Через 2 рабочих дня после получения уведомления (или 3 дня на отправку по почте) – приказ об увольнении.

Частые ошибки работодателей

Краткий чек-лист для HR-специалиста

1. Зафиксировать дату последнего выхода на работу.
2. Сделать 3 попытки связаться (звонок, e-mail, письмо заказное).
3. Составить акт об отсутствии и акт посещения по адресу.
4. Подготовить пакет документов и фото.
5. Подать заявление в полицию, получить талон.
6. Ждать результатов 30 дней.
7. Далее – суд или увольнение за прогул.

ИТОГ: правильно оформленное уведомление о розыске защищает компанию от рисков и упрощает последующее увольнение. Действуйте строго по инструкции, сохраняйте все доказательства и не затягивайте с обращением в полицию.