Важно! С 1 июля 2024 г. действует КНД 1120106, форма уведомления об изменении реквизитов счёта/вклада в банках, расположенных за пределами Российской Федерации. Ниже мы рассмотрим не только международные случаи, но и внутренние российские: как правильно уведомить контрагентов о смене расчётного счёта, банка или любых других реквизитов, чтобы избежать штрафов и просрочек по платежам.
Зачем нужно уведомление о смене реквизитов?
- Юридическая значимость. Согласно ст. 165.1 ГК РФ, письмо о смене реквизитов относится к юридически значимым сообщениям. Неправильное или несвоевременное уведомление может повлечь:
- задержку оплат;
- штраф за просрочку;
- споры о том, кто несёт риски непоступления денег.
- Договорные обязательства. В большинстве договоров прописан срок уведомления — не позднее 3 рабочих дней с момента изменения реквизитов.
- Налоговый контроль. ФНС и Федеральное казначейство должны получать новые данные, иначе платежи «уйдут в никуда».
Какие реквизиты считаются «критически важными»?
| Тип реквизита | Примеры | Нужно ли уведомлять? |
|---|---|---|
| Банковские | р/сч, к/сч, БИК, SWIFT, наименование банка | Обязательно |
| Юридические | ИНН, КПП, ОГРН, адрес, наименование компании | Обязательно |
| Дополнительные | номер договора, телефон, e-mail | По договорённости |
Пошаговая инструкция по составлению письма
Шаг 1. Заголовок и адресат
Шапка может быть одиночной («ООО «Ромашка» в адрес ООО «Петунья») или массовой («Все контрагенты ООО «Ромашка»).
Шаг 2. Текст уведомления
- Вводная часть:
- Дата вступления изменений в силу:
- Таблица новых реквизитов:
| Реквизит | Значение | |------------------|-------------------------------------| | Получатель | ООО «Ромашка» | | ИНН/КПП | 7701234567 / 770101001 | | р/сч | 40702###-###-####9012 | | к/сч | 30101###-###-####0593 | | БИК | 044525593 | | Банк | ПАО «Банк Сияние», г. Москва |
- Прошение:
- Подписи и печать:
«Уведомляем Вас, что в связи с переходом на обслуживание в ПАО «Банк Сияние»…»;
«Новые реквизиты действуют с 04 августа 2026 г.».
«Просим Вам с учитывать указанные изменения при формировании платёжных поручений».
Генеральный директор __________/Иванов И. И./
Главный бухгалтер __________/Сидорова М. М./
М.П. (если применяется)
Форма КНД 1120106: особенности для счетов за границей
- Подавать в ФНС не позднее 1 месяца со дня открытия/изменения счёта во внешнем банке.
- Форма утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-8/1019@.
- КНД 1120106 не заменяет уведомление контрагентам: это две разные процедуры.
Способы отправки уведомлений
| Способ | Плюсы | Минусы | Как подтвердить факт получения |
|---|---|---|---|
| Письмо на фирменном бланке по почте с уведомлением о вручении | Юридически безупречно | Долго | Квитанция о вручении |
| E-mail с электронной подписью (КЭП) | Быстро | Нужен КЭП у получателя | Отчёт об отправке и доставке |
| Личная передача под роспись | Моментально | Не всегда удобно | Входящий № и подпись на экземпляре |
Что делать, если контрагент не получил уведомление?
Алгоритм:
- На 3-й рабочий день после отправки позвоните и уточните факт получения.
- Если письмо «застряло» — передайте дубликат лично или через электронную подпись.
- Сохраняйте переписку и акты-двойники: они пригодятся в суде при спорах о просрочке платежа.
Заготовка шаблона (DOCX) — скачивайте и используйте
Скачать шаблон Word
Памятка на 2026 год
- Новые реквизиты действуют с .
- Контрагенты должны быть уведомлены не позднее (3 рабочих дня).
- ФНС — по форме КНД 1120106 в течение 1 месяца, если счёт открыт за рубежом.
- Сохраняйте доказательства отправки минимум 5 лет (срок исковой давности по договору).