Актуально на

Для чего нужно уведомление

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего — это обязательный документ, который работодатель обязан направить в Федеральную службу исполнения наказаний (ФСИН) в течение двух лет после увольнения сотрудника с государственной службы.
Цель уведомления — информирование государственного органа о новом месте трудоустройства экс-чиновника для соблюдения антикоррупционного законодательства.

Кого считают «бывшим госслужащим ФСИН»

• Лицо, занимавшее должность государственной гражданской службы в аппарате ФСИН или подведомственных учреждениях.
• Уволившееся по любому основанию (по собственному желанию, по сокращению штатов, в связи с окончанием контракта и др.).
• Трудоустраивающееся в течение двух лет после увольнения в коммерческие или некоммерческие организации любой формы собственности.

Кто обязан подавать уведомление

Новый работодатель — юридическое лица, индивидуальный предприниматель, филиал, представительство. Ответственность за неподачу несёт руководитель организации или уполномоченное лицо кадровой службы.

Сроки подачи

10 рабочих дней со дня фактического допущения бывшего сотрудника ФСИН к работе (дня издания приказа о приеме). Срок исчисляется по календарю рабочих дней, праздники не учитываются.

Куда направлять

1. Главное управление ФСИН по субъекту РФ, в котором работал экс-чиновник.
2. Если подразделение упразднено/реорганизовано — в правопреемник.
3. Допускается электронное направление через сервисы ФСИН либо заказное письмо с уведомлением о вручении.

Обязательные реквизиты уведомления

• Полное наименование и ИНН работодателя.
• Адрес и контактный телефон кадровой службы.
• Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, паспортные данные бывшего госслужащего.
• Должность государственной службы, которую он замещал непосредственно перед увольнением.
• Дата увольнения с государственной службы.
• Дата и номер приказа о приеме на новую работу.
• Новая должность и структурное подразделение.
• Подпись руководителя и печать (если используется).

Пример (образец) уведомления

Уведомление
о приеме на работу бывшего государственного служащего ФСИН

В Главное управление ФСИН России по г. Москве
от ООО «Промтех-Сервис»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157700012345
115432, г. Москва, ул. Садовая, д. 12, офис 45
Тел.: +7 (495)  ‑23-45-67

Уведомляем о приеме на работу гражданина Российской Федерации:

• Ф. И. О.: Иванов Сергей Николаевич
• Дата рождения:
• СНИЛС: 123-456-789 00
• Паспорт: 45 00 123456, выдан УВД г. Москвы

Который занимал должность начальника отдела по обеспечению соблюдения прав человека в УИС и был уволен с государственной службы .

Настоящим сообщаем, что указанный гражданин принят на работу в ООО «Промтех-Сервис» приказом от № 17-к на должность директора по взаимодействию с государственными органами.

Дата составления уведомления:
Подпись руководителя: __________________ /Петров А. А./
Печать (при наличии)

Что будет, если не подать уведомление

• Административная ответственность: ст. 19.29 КоАП РФ, штраф до 500 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
• Приостановление деятельности по решению прокуратуры до устранения нарушения.
• Внесение сведений в реестр недобросовестных поставщиков (для госзаказчиков).

Алгоритм действий кадровой службы

1. Шаг 1. При приеме на работа запросите у кандидата справку о прохождении госслужбы или выписку из трудовой книжки.
2. Шаг 2. Убедитесь, что с даты увольнения с ФСИН прошло менее двух лет.
3. Шаг 3. В течение 10 рабочих дней подготовьте уведомление по форме (см. образец выше).
4. Шаг 4. Отправьте уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронную подпись на официальный портал ФСИН.
5. Шаг 5. Сохраните копию уведомления и почтовую квитанцию/электронное подтверждение в личном деле сотрудника не менее 5 лет.

Дополнительные нюансы

• Если сотрудник устроился по совместительству — уведомление подаётся так же, как при основном месте работы.
• При заключении гражданско-правового договора (ГПХ) уведомление также требуется, если объект договора связан с выполнением функций ФСИН.
• Если данные о месте службы уточнились после увольнения, можно направить уточняющее уведомление с пометкой «уточнение».

Готовые материалы для скачивания

• Бланк уведомления о приеме бывшего госслужащего ФСИН (DOCX)
• Инструкция по заполнению (PDF)
• Чек-лист для кадровика (XLSX)

Контакты для справок

Горячая линия ФСИН России: 8 (800)  ‑07-77-75 (звонок бесплатный)
Электронная приёмная: info@fsin.gov.ru

Сохраните эту страницу в закладки, чтобы оперативно вернуться к образцам и срокам при трудоустройстве бывших сотрудников ФСИН.