Сотрудник, осуждённый к исправительным работам, продолжает трудовую деятельность в организации, но находится под постоянным контролем уголовно-исполнительной инспекции (УИИ).
Любые изменения в его трудовом распорядке — в т.ч. предоставление отпуска, требуют обязательного согласования с УИИ.
Ниже приведён подробный алгоритм действий работодателя и образцы документов.

Нормативно-правовая база

• Уголовно-исполнительный кодекс РФ (УИК РФ), ст. 43 ч. 1: работодатель обязан заранее уведомлять УИИ о переводе или увольнении осужденного.
• Письма ФСИН России: разъясняют порядок согласования отпусков и отгулов.
• Трудовой кодекс РФ, ст. 128 и ст. 186: регламентируют отпуска без сохранения зарплаты и гарантии отдельным категориям работников.

Виды отпусков для осужденного к исправительным работам

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется на общих основаниях, но требует предварительного согласования с УИИ.
2. Отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск без согласования с УИИ (закон прямого запрета не содержит).
3. Отпуск по уважительным причинам (например, болезнь родственника). В каждом случае инспекция решает индивидуально.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Получение заявления от сотрудника

Осужденный подает письменное заявление с просьбой предоставить отпуск. В заявлении указываются:

• желаемые даты начала и окончания;
• вид отпуска (оплачиваемый, без сохранения зарплаты и т.д.);
• мотивировка (необязательно, но желательно).

Шаг 2. Направление запроса в УИИ

За не менее чем 10 календарных дней до предполагаемого начала отпуска в УИИ направляется запрос-ходатайство (форма произвольная, но с обязательными реквизитами).

Образец текста запроса в УИИ

Уголовно-исполнительной инспекции № ___
от ООО «Ромашка»
ИНН 7702123456, ОГРН 1027700123456
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5
тел. +7 (495)  ‑23-45-67

Запрос
о предоставлении отпуска сотруднику,
отбывающему исправительные работы

Настоящим сообщаем, что гр. Иванов Иван Иванович, г.р.,
осуждённый к исправительным работам (приговор Замоскворецкого райсуда
г. Москвы от № 1-15/2025), работает в нашей организации
на должности «водитель-курьер» с .

Сотрудник обратился с заявлением о предоставлении ежегодного
оплачиваемого отпуска с 15 июля 2026 г. по 28 июля 2026 г. включительно
(14 календарных дней);
Просим сообщить о возможности предоставления указанного отпуска.

Приложения:
Заявление сотрудника (копия).
Копия приговора (если требуется).

С уважением,
Директор ООО «Ромашка» __________/Петров С.С./

04 июля 2026 г.

Шаг 3. Получение согласия УИИ

УИИ в течение 5–7 рабочих дней направляет письменное согласие или мотивированный отказ.
Если согласие получено, переходим к оформлению приказа.

Шаг 4. Приказ и выплата отпускных

Составляется приказ по форме Т-6. В строке «Основание» указываем:
«Согласие УИИ № ___ от __.__.2026».

Что делать при отказе УИИ

1. Проверьте причину отказа (например, непогашенная часть наказания, нарушения режима).
2. Договоритесь с сотрудником о переносе отпуска.
3. Повторно подайте запрос после устранения причин отказа.

Отпуск без сохранения зарплаты: особенности

Закон не требует согласовывать отпуск без сохранения зарплаты, но рекомендуем проинформировать УИИ письмом-дублём, чтобы избежать недоразумений.

Ответственность за нарушение порядка

Практические советы

• Храните копии всех писем и приказов не менее 5 лет после окончания срока наказания.
• Фиксируйте дату получения согласия УИИ в журнале исходящих/входящих документов.
• Если сотрудник срочно заболел в отпуске, сообщите об этом УИИ в течение суток.

Процедура предоставления отпуска осуждённому к исправительным работам — это синхронная игра по правилам:
заявление → запрос → согласие → приказ → выплаты.
Нарушение любого из звеньев грозит штрафами и усложняет дальнейшие отношения с УИИ.

Помните: чёткое соблюдение алгоритма — залог спокойствия работодателя, сотрудника и контролирующих органов.