В 2026 году порядок увольнения работника по собственному желанию регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Ниже представлена полная пошаговая инструкция для сотрудника и работодателя, разбор юридических нюансов и готовый образец заявления, который можно использовать сразу.

Содержание

1. Юридическая база: какие статьи ТК РФ регулируют увольнение
2. Сроки уведомления и отработки
3. Пошаговый порядок увольнения
4. Образец заявления об увольнении по собственному желанию
5. Запись в трудовую книжку и личную карточку
6. Особые случаи (инвалид, испытательный срок, переезд, увольнение без отработки)
7. Часто задаваемые вопросы

Юридическая база

Основные положения, регулирующие увольнение по собственному желанию, находятся в следующих частях Трудового кодекса РФ:

• Статья 77, часть 1, пункт 3 ТК РФ – определяет порядок расторжения трудового договора по инициативе работника.
• Статья 80 ТК РФ – конкретизирует порядок уведомления работодателя и сроки отработки.
• Статья 81 ТК РФ – регламентирует расчёт при увольнении (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных).
• Статья 71 ТК РФ – применяется, если увольнение происходит в период испытательного срока.

Ссылка на нормативные акты обязательна в заявлении: «Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ».

Сроки уведомления и отработки

Если работник подаёт заявление в последний день недели, дата увольнения считается последним рабочим днём этой недели, если иное не оговорено.

Пошаговый порядок увольнения по собственному желанию

1. Подготовка заявления – написать заявление в свободной форме (см. образец ниже) и подписать его.
2. Сдача заявления работодателю – передать заявление лично руководителю/отделу кадров либо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Получение подтверждения – работодатель оформляет приход заявления в журнале и выдаёт сотруднику расписку/акт приема‑передачи заявления.
4. Уведомление о сроках – работодатель указывает дату последнего рабочего дня и, при необходимости, план отработки.
5. Отработка – в течение установленного срока сотрудник выполняет свои обязанности, передаёт делегирование и закрывает текущие задачи.
6. Расчёт и выдача документов – в последний рабочий день работодатель выплачивает:
   • Оставшуюся часть заработной платы;
   • Неиспользованные отпускные (отпускные выплаты);
   • Компенсацию за неиспользованный отпуск (если он не был полностью отработан);
   • Справку о заработной плате (по требованию).
7. Запись в трудовую книжку – работодатель вносит запись: «Уволен(а) по собственному желанию» с указанием даты увольнения и ссылки на ст. 77 п. 3 ч. 1 ТК РФ.
8. Выдача справки о доходах (2‑НДФЛ) – по требованию сотрудника в течение 10 дней.

Все действия должны быть документально зафиксированы: акт приёма‑передачи, расписка, расчётный листок, запись в трудовой книжке.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию (2026 г.)

Ниже приведён готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор, заполнить необходимыми данными и распечатать.

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Заявление об увольнении</title>
</head>
<body>
<h2 style="text-align:center;">ЗАЯВЛЕНИЕ</h2>
<p>Я, <b>[ФИО полностью]</b>, &
lt;b>[дата рождения]</b>, &
<b>[должность]</b> отдела <b>[название отдела]</b>,
<b>[наименование организации]</b>, &
<b>[ИНН/ОГРН организации]</b>, <br>
прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со
<strong>статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации</strong>,
с указанием даты увольнения <b>[желаемая дата увольнения]</b>,
а также оформить запись в трудовой книжке согласно
<strong>пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ</strong>.</p>

<p>Причина увольнения: <i>[по желанию можно указать, например, «переезд в другой город», «поступление в высшее учебное заведение», «личные обстоятельства»]</i>.</p>

<p>Прошу произвести расчёт и выдать все необходимые документы
(выписку из трудовой книжки, справку о доходах, расчётный листок) в последний рабочий день.</p>

<p style="text-align:right;">Дата: <b>[дата составления заявления]</b><br>
Подпись: _______________________/<b>[ФИО]</b></p>
</body>

Запись в трудовую книжку и личную карточку

• В трудовой книжке запись делается в разделе «Записи об увольнении». Формат записи:
  

  Уволен(а) по собственному желанию г. (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

• Если в организации ведётся электронная личная карточка сотрудника, работодатель вносит аналогичную запись в электронный реестр, прикрепляя скан копии заявления и акта расчёта.
• Сотруднику рекомендуется получить от работодателя подтверждение о внесённой записи (подпись руководителя/HR‑менеджера).

Особые случаи

6.1 Увольнение без отработки (уважительная причина)

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, работник может потребовать увольнение без отработки в случае:

• переезда за пределы места работы более чем на 100 км;
• поступления в высшее учебное заведение (очень часто используется студентами);
• необходимости ухода за тяжело больным членом семьи;
• перехода в другой филиал/дочернее предприятие, если это предусмотрено коллективным договором.

В заявлении необходимо указать конкретную уважительную причину и приложить подтверждающие документы (копию приказа о зачислении, справку о состоянии здоровья родственника и т.п.).

6.2 Увольнение в период испытательного срока

Во время испытательного срока работник может прекратить трудовой договор, предупредив работодателя за три календарных дня. При этом запись в трудовой книжке делается как «Уволен(а) по собственному желанию (испытательный срок)». Отработки нет.

6.3 Инвалид и особые категории работников

Для инвалидов сохранение прежних сроков уведомления, однако в случае наличия уважительной причины (переезд, ухудшение состояния здоровья) увольнение может быть произведено без отработки. При этом работодатель обязан оформить дополнительный документ о подтверждении инвалидности.

6.4 Переезд за границу

Если сотрудник переезжает за пределы РФ, увольнение считается уважительной причиной, и отработки не требуется. Понадобится копия визы/разрешения на работу за рубежом.

6.5 Отказ работодателя от отработки

Работодатель может согласиться на сокращённый отработочный период (например, один день) – это оформляется отдельным соглашением, подписанным обеими сторонами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Да. По статье 77 ТК РФ работник может отозвать своё заявление, если работодатель ещё не принял решение о прекращении трудового договора. После начала отработки отозвать заявление уже нельзя.

7.2 Что делать, если работодатель отказывается оформить запись в трудовую книжку?

Сначала следует написать претензию работодателю. При отсутствии реакции – обращаться в инспекцию по труду (Роструд) с копией заявления и требованием оформить запись в течение 5 рабочих дней.

7.3 Нужно ли сдавать оборудование компании?

Да. По окончании трудового договора сотрудник обязан вернуть всё имущество, находящееся в его распоряжении (ноутбук, телефон, спецодежду и т.д.). При возврате составляется акт приёма‑передачи.

7.4 Как рассчитывается отпускная при увольнении?

Отпускные начисляються за неиспользованные отпускные дни исходя из средней заработной платы за последние 12 месяцев. Если у сотрудника есть накопленные отпускные, их можно взять до даты увольнения (по согласованию) либо получить компенсацию в денежном виде.

7.5 Можно ли уволиться в последний день недели?

Да, если срок уведомления соблюдён. Последний рабочий день будет считаться последним календарным днём недели, в которую входит дата увольнения, если иное не оговорено в договоре.

Увольнение по собственному желанию – достаточно простой процесс, если соблюдены все юридические нормы ТК РФ. Ключевые моменты:

• Своевременное заявление (не менее 2 недель, если нет уважительной причины);
• Точное указание даты увольнения и ссылки на статьи 77 и 80 ТК РФ;
• Корректное оформление расчётов, отпускных и справок;
• Запись в трудовую книжку с указанием нормативного положения;
• Учет особых случаев (инвалид, испытательный срок, переезд, уважительные причины).

Следуя приведённой инструкции и используя готовый образец заявления, вы сможете «безопасно» и «правильно» завершить трудовые отношения, сохранив все свои трудовые права.

Дата публикации статьи: 08:07:48