Актуально на 22:29
Процедура увольнения по сокращению штата (численности) остаётся одной из самых сложных и рискованных для работодателя․ В 2026 году правила не претерпели существенных изменений, но контроль над соблюдением процедуры со стороны судов и трудинспекции усилился․ Ниже ― полное руководство по Трудовому кодексу РФ, которое поможет избежать штрафов и судебных споров․
Нормативная база за 2026 год
- ст․ 81 ТК РФ – основание расторжения: п․ 2 ч․ 1 «Сокращение численности или штата работников организации»;
- ст․ 179 ТК РФ – преимущественное право оставаться на работе;
- ст․ 180 ТК РФ – гарантии и компенсации (обязательное предупреждение за 2 месяца, выплаты);
- ст․ 178 ТК РФ – выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства;
- Федеральный закон от № 347-ФЗ – уведомление в службу занятости не позднее чем за 60 календарных дней до начала увольнений (если сокращается >15 человек)․
Пошаговая инструкция работодателя
Шаг 1․ Принятие решения
Издаётся приказ руководителя о сокращении с указанием:
- структурных подразделений и должностей;
- даты исключения из штатного расписания;
- даты, с которой начинается отсчёт 2-месячного срока уведомления․
Шаг 2․ Уведомление работников
Не позднее чем за 2 месяца (ст․ 180 ТК РФ) каждый работник получает:
- письменное уведомление лично под роспись;
- одновременно предлагаются все вакансии, которые есть на день уведомления;
- если сотрудник отказывается от вакансии – фиксируется в акте․
Шаг 3․ Уведомление службы занятости и профсоюза
- Служба занятости – за 60 дней (при массовом сокращении), в остальных случаях – не позднее 2 дней с момента принятия решения․
- Профсоюз – за 2 месяца, в т․ч․ с приложением списка ФИО․
Шаг 4․ Оценка преимущественного права
Согласно ст․ 179 ТК РФ «на первом месте» остаются:
- сотрудники с более высокой производительностью и квалификацией;
- кормильцы двух и более иждивенцев;
- инвалиды войны / ВОВ;
- совмещающие работу с обучением в образовательных учреждениях, направленными работодателем;
- и др;
Шаг 5․ Оформление приказа об увольнении
В графе «основание» указывается:
«Увольнение в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
Шаг 6․ Расчёт и выплаты
| Выплата | Срок | Размер |
|---|---|---|
| Заработная плата + компенсация отпуска | В день увольнения | Фактически начисленная |
| Выходное пособие | В день увольнения | Средний месячный заработок |
| Средний заработок за 2-й месяц безработия | По истечении 2-го месяца | Средний месячный заработок (если не трудоустроился) |
| Средний заработок за 3-й месяц безработия | По решению службы занятости | Средний месячный заработок |
Права работника при сокращении
- Предупреждение за 2 месяца․ За сокращение срока – компенсация в размере среднего заработка за недостающие дни․
- Отпуск․ Можно потребовать отпуск без сохранения заработной платы в период поиска работы․
- Досрочное расторжение․ Работник может написать заявление «о досрочном расторжении», получив дополнительную компенсацию в размере среднего заработка до даты истечения 2-месячного срока․
- Письменное разъяснение․ Имеет право требовать справку о причинах и процедуре сокращения․
Типовые ошибки работодателей в 2026 году
- Нет приказа за 60 дней до массового сокращения․ Суд обычно восстанавливает работников и взыскивает заработок за весь период вынужденного прогула․
- Отсутствие вакансий в уведомлении․ Даже если вакансия «ниже» по окладу, предложить обязаны․
- Неверная формулировка в трудовой книжке․ Должно быть: «Уволен в связи с сокращением штата… п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
- Оплата только «зарплата+отпуск» без выходного пособия․ Штраф до 50 000 ₽ согласно ст․ 5․27 КоАП․
Чек-лист кадрового специалиста на 2026 г․
- □ Принят приказ о сокращении не позднее 60 дн․ до массового увольнения
- □ Уведомления работников получены лично под роспись
- □ Профсоюз и служба занятости уведомлены в срок
- □ Составлены списки с учётом ст․ 179 ТК РФ
- □ Предложены все вакансии
- □ Рассчитаны и выплачены все компенсации
- □ Трудовые книжки выданы в день увольнения
Шаблон записи в трудовую книжку (2026)
В графе 3:
«Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»․
Основание: приказ № ___ от «__»․__․2026 г․
Что делать, если работодатель нарушил процедуру?
- Написать жалобу в Государственную инспекцию труда в течение 3 месяцев․
- Подать иск в суд о восстановлении, взыскании заработка за вынужденный прогул, морального вреда․
- Обратиться в службу занятости для получения компенсации 3-го месяца безработицы (если процедура нарушена – суд может признать сокращение незаконным и обязать выплатить заработок)․