Актуально на г. В 2026 году процедура увольнения по сокращению штатов стала ещё более регламентированной: в статью 81 Трудового кодекса РФ внесены изменения, которые ужесточают порядок предложения вакансий, повышают требования к документированию и усиливают контроль за соблюдением прав работников. Ниже вы найдёте пошаговый алгоритм, свежие правки и примеры документов.

Основная норма: статья 81 ТК РФ и связанные статьи

Часть 2 статьи 81 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

• Пункт 2 части 2 ст. 81 ТК РФ, именно он применяется при сокращении численности или штата работников организации.
• Статья 180 ТК РФ — устанавливает процедуру предупреждения и предложения альтернативной работы.
• Статья 179 ТК РФ — определяет приоритет оставления на работе при сокращении.
• Статья 178 ТК РФ, закрепляет гарантии и компенсации (выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства).

Новые поправки 2026 года: что изменилось

С 01 января 2026 года вступили в силу изменения, внесённые Федеральным законом № 451-ФЗ от г.

1. Обязанность фиксировать каждое предложение вакансии в письменной форме с подписью работника о получении/отказе.
2. Расширен перечень вакансий, которые работодатель обязан предложить: теперь это все подходящие вакансии не только в организации, но и в её «дочерних» и «внучатых» компаниях (при наличии единого работодателя).
3. Жёсткие сроки: вакансии должны быть предложены не позднее 10 календарных дней после издания приказа о сокращении.
4. Контроль трудовой инспекции усилен — проверки могут начаться по обращению работника уже в день увольнения.

Алгоритм действий работодателя при сокращении

Шаг 1. Издание приказа о сокращении штата

Форма приказа не утверждена, но он должен содержать:

• дату и номер приказа;
• основание (пункт 2 части 2 статьи 81 ТК РФ);
• должности и количество единиц, подлежащих сокращению;
• дату вступления решения в силу (не ранее чем через 2 месяца).

Шаг 2. Уведомление работников и службы занятости

Не позднее чем за 2 месяца до увольнения работодатель обязан:

1. Лично вручить работнику уведомление о предстоящем увольнении под роспись.
2. Отправить уведомление в Центр занятости (форма СЗВ-Т).
3. Информировать профсоюз (если он есть) не позднее чем за 2 месяца.

Шаг 3. Предложение вакансий

Каждую свободную вакансию нужно предложить в письменном виде. Образец:

Уведомление о наличии вакантной должности
Уважаемый(ая) [ФИО]!
В соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 81 ТК РФ и приказом № 47/2026 от г. о сокращении штата вам предлагается вакансия [наименование должности, оклад, график работы].
Просим подтвердить получение и указать своё решение в течение 3 рабочих дней.
Руководитель: __________ /[ФИО]/

Отказ работника фиксируется актом с подписями 2-х свидетелей.

Шаг 4. Оформление увольнения

1. Приказ об увольнении (форма № Т-8) с указанием пункта 2 части 2 ст. 81 ТК РФ.
2. Расчёт: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
3. Дополнительные выплаты: средний заработок на период трудоустройства за 2-й и 3-й месяцы (по заявлению работника и при отсутствии новой работы).

Права работника и типичные ошибки

Какие права есть у работника?

• Получить письменное уведомление не позднее чем за 2 месяца.
• Отказаться от предложенной вакансии без последствий.
• Получить все положенные выплаты не позднее дня увольнения.
• Обжаловать увольнение в течение 1 месяца в суде.

Типичные ошибки работодателя

1. Уведомление менее чем за 2 месяца, суд признаёт увольнение незаконным.
2. Отсутствие подписи работника на уведомлении — доказать факт информирования невозможно.
3. Неполный перечень вакансий — штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
4. Отсутствие согласования с профсоюзом (если он есть) — увольнение будет отменено.

Пошаговый чек-лист для бухгалтера и HR

Ответы на самые частые вопросы

Вопрос: Можно ли сократить работника, находящегося на больничном?
Ответ: По общему правилу — нет. Согласно ст. 81 ТК РФ увольнение по сокращению во время временной нетрудоспособности запрещено, кроме случаев ликвидации организации.

Вопрос: Нужно ли платить выходное пособие, если работник уволился сам до истечения 2 месяцев?
Ответ: Нет, выходное пособие положено только при увольнении по инициативе работодателя.

Вопрос: Какой срок подачи иска в суд?
Ответ: 1 месяц со дня, когда работник узнал о нарушении (ст. 392 ТК РФ).

Сокращение штата в 2026 году стало процедурой «высокого риска». Важно:

1. Чётко следовать статье 81 ТК РФ и новым поправкам.
2. За 2 месяца подготовить пакет документов и все предложения вакансий.
3. Выплатить все компенсации не позднее дня увольнения.

Напоминаем: при малейшем сомнении проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву или обратитесь в региональную инспекцию труда.