Важно! С 1 января 2026 г․ действуют правила Приказа Минтруда России № 320-н в редакции 2025 г․ Любая неточность в формулировке может обернуться судом и восстановлением сотрудника․ Ниже – подробный алгоритм, актуальный 13:06:46․
Правовое основание: статья 81 ТК РФ
При увольнении за прогул в трудовой книжке обязательно указывают:
- Статью 81 ТК РФ (часть 1, пункт «а»);
- Документ-основание: приказ о дисциплинарном взыскании;
- Дата и номер приказа․
Пошаговое оформление
Шаг 1․ Составляем акт о прогуле
В день отсутствия составьте двусторонний акт с подписями 2–3 свидетелей․ Срок – не позднее трудового дня․
Шаг 2․ Требуйте письменные объяснения
Даёте работнику 2 рабочих дня․ Если отказался – составьте акт об отказе․
Шаг 3․ Издаём приказ о дисциплинарном взыскании
Форма Т-8, основание – «прогул без уважительных причин»․ Подпись ознакомления – в течение 3 дней․
Как внести запись в трудовую книжку
Заполнять будем чернилами (гелиевыми/пастовыми), синего, черного или фиолетового цвета․ Исправления недопустимы․
Образец записи
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Наименование документа-основания |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены))․ | Приказ № 34-к от г․ |
Распространенные ошибки
- Ошибка: «Уволен за прогул»․
Риск: суд сочтёт формулировку расплывчатой и восстановит работника; - Ошибка: не указали пункт и часть статьи 81․
Риск: штраф Роструда до 50 000 ₽․ - Ошибка: датировали запись днём приказа․
Риск: спор о дате увольнения․
Что после записи
- Подпись работника – ставится сразу после текста записи․
- Печать организации – только на последней странице (если используется)․
- Выдача книжки – в день увольнения под роспись․
Шаблон для кадровика (скопируйте в Word)
| 15 | Уволен по пункту «а» части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены))․ | Приказ № ___ от ___․___․2026 г․
FAQ: отвечаем на популярные вопросы
Можно ли уволить за опоздание на 1 час?
Нет, это не прогул․ Используйте замечание или выговор․
Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ?
Составьте акт об отказе с 2 свидетелями и вложите в личное дело․
Правильная запись об увольнении за прогул – это три кита: точная формулировка, ссылка на ТК РФ и соблюдение сроков․ Следуйте образцу 2026 года и избежите судебных разбирательств․
Скачайте актуальный бланк: Ссылка на файл ․doc