Осуждение сотрудника к реальному сроку лишения свободы влечёт за собой не только уголовно-правовые последствия, но и обязательное прекращение трудовых отношений. В 2026 году процедура сохранила свою форму, однако появились новые разъяснения Минтруда и судебной практики. Ниже приведён актуальный алгоритм действий кадровой службы и бухгалтерии, а также типичные ошибки, которые могут дорого обойтись компании.
Правовое основание для увольнения
Работодатель обязан уволить осуждённого только после вступления приговора в законную силу и только если наказание исключает возможность продолжения трудовой деятельности (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Исключения:
- условное осуждение (с отсрочкой исполнения приговора);
- штраф, ограничение свободы, арест, не мешающие работать;
- принудительные работы, которые можно отбывать по месту службы (редкий случай).
Как убедиться в законности решения суда
- Запросите у прокуратуры или суда заверенную копию приговора с отметкой «вступил в законную силу».
- Проверьте дату вступления (обычно через 10 дней после провозглашения, если апелляция не подана).
- Убедитесь, что в резолютивной части указано именно лишение свободы, а не «колония-поселение» без изоляции от общества.
Пошаговая кадровая процедура
Шаг 1. Подготовка приказа
Форма приказа — Т-8 или свободная форма.
- Дата издания приказа = дата получения копии приговора.
- Дата увольнения = последний день фактической работы или дата задержания, если сотрудник уже не выходит на службу. В трудовую книжку вносится именно эта дата.
Шаг 2. Ознакомление с приказом
Когда сотрудник находится в СИЗО или колонии, ознакомить лично нельзя. На приказе делается отметка:
«Ознакомить лично невозможно в связи с отбыванием наказения в местах лишения свободы. Копия направлена заказным письмом по адресу, указанному в личном деле».
Шаг 3. Запись в трудовую книжку
- Графа 3: «Уволен в связи с осуждением к лишению свободы на основании п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации, приговор № ___ от «___» ______ 20__ г.».
- Графа 4: подпись кадровика и печать организации.
Шаг 4. Расчёт и выплаты
В течение трёх рабочих дней после даты увольнения:
- перечислить зарплату за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск (если сотрудник не отгулял);
- 2-НДФЛ и справка о заработке для ФСС (пригодится на свободе).
Частые вопросы и типичные ошибки
| Вопрос | Правильный ответ | Распространённая ошибка |
|---|---|---|
| Можно ли не увольнять, если сотрудник просит «держать ставку»? | Нельзя. ТК РФ содержит императивную норму — трудовой договор подлежит прекращению. | Работодатель «держит в штате» и платит взносы за отсутствующего. Это грозит штрафами ФНС и ПФР. |
| Нет копии приговора, только сообщение в СМИ. | Увольнять нельзя. Требуется официальный документ из суда. | Увольняют по «новостям», а потом восстанавливают через суд по ст. 394 ТК РФ. |
| Сотрудник приговорён к 2 месяцам ареста. | Арест ≠ лишение свободы. ТК РФ не обязывает увольнять за арест. | Ошибочно квалифицируют как «лишение свободы» и увольняют. |
Практический чек-лист для HR 2026
- ✅ Получен заверенный приговор с отметкой о вступлении в силу.
- ✅ Указано наказание в виде лишения свободы (не условное).
- ✅ Оформлен приказ Т-8, дата увольнения совпадает с последним днём работы/задержания.
- ✅ Внесена запись в трудовую книжку по п. 4 ст. 83 ТК РФ.
- ✅ Расчёт произведён и документы переданы родственникам по доверенности или направлены в СИЗО заказным письмом.
- ✅ Сведения о страховом стаже переданы в ПФР в течение 3 дней.
Увольнение осуждённого к лишению свободы в 2026 году — это не просто кадровая формальность, а юридическое обязательство работодателя. При точном соблюдении процедуры компания избежит претензий трудовой инспекции, ФСС и ПФР, а бывший сотрудник получит все причитающиеся выплаты. Главное — не торопиться без официального приговора и не искать «договорённости» вместо закона.