04 июля 2026 г. — даже единичный отсутствующий более 4 часов подряд работник может быть уволен в тот же день без двухнедельной отработки. Однако ошибка в процедуре обойдётся компании не менее 100 000 ₽ компенсаций и штрафов. Ниже — подробный алгоритм, актуальные разъяснения Роструда и типовые документы.
Что считается прогулом с 2026 года
В Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) прямого определения «прогул» нет. Судебная и ведомственная практика исходит из ст. 81 ТК РФ, п. 6 ч. 1:
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд;
- независимо от того, отработал человек до этого или нет часть дня;
- время отсутствия исчисляется с начала рабочего дня/смены до фактического появления;
- дистанционные сотрудники считаются «на рабочем месте» с момента, когда обязаны приступить к труду (указано в трудовом договоре).
Что не будет прогулом в 2026 году
- Опоздание менее 4 часов.
- Невыход по уважительной причине, подтверждённой документами (врачебный вызов, ДТП, ЧС, отключение общественного транспорта).
- Отказ выезжать в командировку без письменного уведомления за 30 дней (ст. 72.1 ТК РФ).
Пошаговая инструкция для работодателя
Шаг 1. Документируем факт отсутствия
День прогула:
- Составляем акт о невыходе на работу (форма T-61а, утв. Рострудом 2025 г.). Акт подписывают два свидетеля из числа сотрудников или руководитель.
- Фиксируем время в журнале учёта рабочего времени кодом «НН» (неявка).
- Делаем скрин-шоты системы контроля доступа/видеозаписи.
Шаг 2. Запрашиваем письменные объяснения
В течение 1 рабочего дня после фиксации прогула направляем сотруднику требование-уведомление (форма 2-прогул). Срок для ответа — 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если работник игнорирует — составляем акт об отказе от дачи объяснений.
Шаг 3. Оцениваем уважительность причины
- Изучаем предоставленные документы (справка ГИБДД, листок нетрудоспособности, судебные повестки).
- Оформляем мотивированное заключение комиссии (не менее 3 человек, один из которых профсоюз).
Шаг 4. Издаём приказ
Если причины не уважительны — оформляем приказ об увольнении по форме T-8, указывая:
- пункт 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- дату, время и продолжительность прогула;
- ссылку на акт и отсутствие объяснений.
Подпись сотрудника на приказе обязательна. Отказ — оформляем акт № 3.
Шаг 5. Окончательные расчёты и документы
- В последний день выдаём:
- трудовую книжку (запись: «Уволен по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прогул»);
- справку о заработке (форма 182н);
- расчётный лист (зарплата + компенсация отпуска, но без выходного пособия).
- В течение 3 дней направляем сведения в ПФР и ИФНС.
Когда нельзя увольнять за прогул в 2026 году
| Ситуация | Ответ Роструда (сентябрь 2025) | Риск для работодателя |
|---|---|---|
| Работник находится на больничном | Прогулом не считается. Листок нетрудоспособности должен быть предоставлен в течение 6 месяцев. | Восстановление на работе, компенсация вынужденного прогула |
| Командировка не оформлена приказом | Если работник в это время отсутствовал — это не рабочее место, значит прогула нет. | Штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП |
| Отпуск за свой счёт не подтверждён | Если заявление устное — увольнение незаконно. | Выплата среднего заработка за время вынужденного прогула |
Вопросы-ответы из практики Роструда (сентябрь 2025)
Вопрос 1: Можно ли уволить дистанционщика, который не вышел на связь 4 часа?
Ответ: Да, если в трудовом договоре прописан график и обязанность быть на связи через мессенджер/почту. Отсутствие ответа в течение 4 часов рабочего дня считается прогулом.
Вопрос 2: Как быть, если сотрудник уехал на крышу дома во время пожара?
Ответ: Чрезвычайная ситуация (ЧС) — уважительная причина. Подтверждается сообщениями МЧС. Увольнение будет незаконным.
Вопрос 3: Можно ли уволить «по-быстрому» без отработки?
Ответ: Да. Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не требует двухнедельной отработки. Достаточно соблюсти процедуру.
Чек-лист работодателя на 2026 год
- ✅ Проверьте, что отсутствие >4 часов зафиксировано двумя документами (акт + журнал).
- ✅ Отправьте требование-уведомление лично под роспись или по почте/электронной подписи.
- ✅ Убедитесь, что сотрудник не болеет, не в отпуске, не в командировке.
- ✅ Составьте приказ в день окончания срока на объяснение.
- ✅ Подготовьте расчёт и документы к выдаче в последний день.
Шаблоны документов
Акт о невыходе на работу (форма T-61а)
Акт № ___ о невыходе на работу (прогуле) «__» ______ 2026 г. г. Москва Присутствовали: ... Факт: Сотрудник ___ с 09:00 до 14:00 отсутствовал без уведомления... Подписи: ...
Требование-уведомление (форма 2-прогул)
Требую в срок до «__»______ 2026 г. предоставить письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте ___ часов ___ минут. Ознакомлен(а): __________/ФИО/
Информация подготовлена по материалам Роструда, судебной практике за 2025–2026 гг. и актуальным редакциям ТК РФ. Перед применением проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.