Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, игнорирует прямые обязанности или отказывается выполнять возложенные на него функции. В таком случае возникает вопрос: можно ли уволить работника за неисполнение должностных обязанностей и как это сделать законно?

Ответ содержится в пункте 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже, подробная инструкция, которая поможет избежать судебных споров и восстановления сотрудника на работе.

Нормативная база: статья 81 ТК РФ

Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ прямо указывает:

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя допускается… при неоднократном неисполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Обратите внимание на ключевые условия:

• неоднократность нарушения;
• отсутствие уважительных причин;
• наличие дисциплинарного взыскания (обычно — выговор).

Что считается «неоднократным неисполнением»?

Суды и Роструд в своих разъяснениях (например, письмо Роструда от ) указывают:

1. Нарушение должно быть зафиксировано минимум дважды в течение года.
2. Каждый раз оформляется дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).
3. Нарушения должны быть схожими по характеру (например, систематическое опоздание или отказ от выполнения конкретной задачи).

Важно! Однократное нарушение, даже грубое, не дает основания для увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая процедура увольнения

Фиксация нарушения

Документируйте каждый случай неисполнения обязанностей:

• служебная записка от непосредственного руководителя;
• акт о невыполнении работы;
• объяснительная от работника (в 2 экземплярах);
• доказательства (переписка, фото/видео, журнал учета).

Запрос объяснения

Дается 2 рабочих дня на предоставление объяснений (ст. 193 ТК РФ).

Приказ о дисциплинарном взыскании

Издается в течение месяца со дня выявления проступка. Ознакомьте сотрудника под роспись.

Повторное нарушение

Если сотрудник снова нарушает обязанности, действия повторяются: фиксация → объяснение → приказ.

Подготовка к увольнению

После второго дисциплинарного взыскания можно начинать процедуру увольнения:

• составить приказ об увольнении (форма Т-8);
• ознакомить сотрудника под роспись;
• рассчитать зарплату и компенсации;
• выдать трудовую книжку в последний день работы.

Особенности 2026 года: что изменилось?

На 4 августа 2026 года действуют те же правила. Однако:

• судебная практика стала жестче к работодателям, которые нарушают процедуру;
• все документы должны быть в электронном виде (если компания использует ЭДО);
• увольнение дистанционных сотрудников требует дополнительного уведомления по электронной почте.

Распространенные ошибки работодателя

Шаблон текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ
№-кд/26 от «04» августа 2026 г.
г. Москва

О расторжении трудового договора

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей:

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Расторгнуть трудовой договор № 123 от с Ивановым Иваном Ивановичем, инженером отдела технического контроля, с 06 августа 2026 г.
2. Основание: приказы о дисциплинарных взысканиях № 15/26 от и № 28/26 от .

Генеральный директор __________/Подпись/

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документы?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей и приложите к личному делу. Это допустимо по ст. 193 ТК РФ.

Увольнение за неисполнение должностных обязанностей по статье 81 ТК РФ возможно только при строгом соблюдении процедуры:

• два и более дисциплинарных взыскания;
• отсутствие уважительных причин;
• соблюдение сроков и формы оформления.

Только в этом случае работодатель защитит себя от судебных рисков и штрафов.

Дата актуализации: