Важно! На сегодняшний день — 19:55:30 — в Трудовом кодексе РФ отсутствует термин «увольнительная записка». Однако на практике предприятия продолжают использовать привычный документ‚ чтобы контролировать выход сотрудников с территории организации в рабочее время. Ниже разберёмся‚ что именно регламентирует закон‚ как правильно оформлять «выход» сотрудника и можно ли заставлять отрабатывать пропущенное время в выходной день.
Оглавление
- Что такое «увольнительная записка» сегодня
- Какие статьи ТК РФ регулируют вопрос
- Пошаговый порядок оформления
- Можно ли заставить отработать в выходной
- Ответственность работодателя за нарушения
- Чек-лист для кадровика
Что такое «увольнительная записка» сегодня
В советское время «увольнительная» служила фактически пропуском: работник записывал время ухода и возвращения‚ получал подпись руководителя и передавал документ на КПП. Сегодня формально это внутренний локальный акт‚ который может называться:
- пропуск на выход из офиса;
- заявление на выход по личным делам;
- запрос на отгул/выход без сохранения зарплаты.
Поскольку ТК РФ такого понятия не содержит‚ компании сами определяют форму документа в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или инструкции по пропускному режиму.
Какие статьи ТК РФ регулируют вопрос
Основные нормы
| Статья ТК РФ | Краткое содержание |
|---|---|
| ст. 106 | Время отдыха (обед‚ перерывы‚ выходные). |
| ст. 128 | Отпуск без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам). |
| ст. 155 | Нормирование рабочего времени и сверхурочные. |
| ст. 186 | Гарантированные выходные дни донора‚ инвалидов и т.д. |
| ст. 259 | Ограничения для женщин и родителей малолетних детей. |
Специфика «отработки»
Никакая статья ТК РФ не обязывает работника «отрабатывать» пропущенные часы именно в выходной день или свыручную ставку без согласия. Любое привлечение к работе в выходные осуществляется только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ).
Пошаговый порядок оформления
- Работник пишет заявление (в произвольной форме) о необходимости отсутствия на рабочем месте с указанием времени и причины.
Пример: «Прошу предоставить возможность отсутствовать с 12:00 до 15:00 для решения личных вопросов без сохранения заработной платы». - Непосредственный руководитель ставит визу «согласовано» и передаёт в отдел кадров.
- Кадровик выдаёт приказ/распоряжение (унифицированная форма № T-6 или произвольная).
- Охрана фиксирует время выхода/входа в журнале или через систему СКУД.
- Табельщик ставит код: «НВ» (неявки по неуважительным причинам) или «ОД» (отгул)‚ если компенсация предусмотрена.
Можно ли заставить отработать в выходной
Краткий ответ
Нет‚ без письменного согласия работника нельзя.
Подробно
- Часть 2 ст. 113 ТК РФ: работа в выходные и праздничные дни допускается только с письменного согласия и при наличии письменного распоряжения работодателя.
- Часть 4 ст. 99 ТК РФ: сверхурочные часы также требуют согласия.
- Часть 6 ст. 99 ТК РФ: беременные‚ работники-инвалиды и родители детей до 3 лет могут отказаться от сверхурочной работы.
Следовательно‚ формулировка «много работы‚ должна быть сделана» не является основанием для принудительной отработки. Любое нарушение влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 ₽).
Ответственность работодателя за нарушения
| Нарушение | Последствия |
|---|---|
| Заставили отработать в выходной без согласия | Штраф до 50 000 ₽ + компенсация морального вреда |
| Не выплатили двойной тариф за выходной | Доначисление зарплаты + проценты по ст. 236 ТК РФ |
| Уволили за отказ от сверхурочных | Перерассмотрение увольнения по ст. 394 ТК РФ‚ восстановление + компенсация за вынужденный прогул |
Чек-лист для кадровика
- ✓ Проверить ПВТР: есть ли пункт о порядке выхода сотрудников.
- ✓ Убедиться‚ что в нём есть форма уведомления (заявления/записки).
- ✓ Запросить у работника письменное заявление‚ а не устное согласие.
- ✓ Издать приказ/распоряжение и ознакомить сотрудника под роспись.
- ✓ При необходимости заменить отсутствие отгулом или без сохранения зарплаты‚ но не сверхурочными без согласия.
- ✓ Проверить табель учёта рабочего времени на корректность кодов.
Термин «увольнительная записка» официально не используется‚ но сама процедура временного выхода сотрудника в рабочее время регулируется Трудовым кодексом РФ. Заставлять «отрабатывать» в выходной без письменного согласия нельзя. Любые нарушения грозят штрафами и судебными спорами. Соблюдайте процедуру: заявление → приказ → фиксация времени → корректная оплата.